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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Management bei administrativen Aufgaben und Mitarbeiterveranstaltungen.
- Arbeitgeber: OMS ist ein dynamisches Unternehmen, das Talente fördert und ein positives Arbeitsumfeld schafft.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten, betriebliche Altersvorsorge und Mitgliedschaft in Fitnessstudios.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte die Zukunft mit uns nachhaltig.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Personalwesen und erste HR-Erfahrungen erforderlich.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein modernes Büro in einem ausgezeichneten Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Deine Karriere bei OMS. Im Bereich Human Resources verstehen wir uns als wichtigste Verbindung zwischen unseren Mitarbeitenden und unserer Organisation. Als HR-Assistant unterstützt du das HR-Management bei der Abwicklung vieler administrativer Tätigkeiten in der täglichen Personalarbeit in Freiburg. Zusammen wollen wir unser und dein Potenzial entfalten und stetig wachsen. Wir freuen uns auf deine dynamische Unterstützung in Freiburg.
Deine Aufgabe als HR-Assistant:
- Du baust gemeinsam mit dem HR-Manager der Niederlassung das Personalwesen weiter aus.
- Du übernimmst einzelne Bereiche im HR, wie beispielsweise die Arbeitszeiterfassung der Mitarbeiter.
- Du kümmerst dich um administrative Tätigkeiten in der täglichen Personalarbeit.
- Du unterstützt das HR-Management bei der Planung und Umsetzung von Onboarding für neue Mitarbeiter, bei Mitarbeiter- und Jahresgesprächen und bei Team-Events.
- Du planst in Abstimmung mit dem HR-Manager Mitarbeiterveranstaltungen und -events.
Deine Qualifikation für die Position als HR-Assistant:
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium mit dem Schwerpunkt Personal.
- Du konntest bereits erste Erfahrungen im HR-Bereich sammeln.
- Du siehst den Menschen im Mittelpunkt und bist an der Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter interessiert.
- Du sprichst fließend Deutsch und hast gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Du arbeitest sorgfältig und gewissenhaft.
Deine Benefits am Standort Freiburg:
- Erfahrungsbasiertes Gehalt.
- Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld.
- Unbefristeter Arbeitsvertrag in einer aufsteigenden Branche.
- 30 Tage Urlaub.
- Gleitzeitmodell nach Absprache (Mo-Do 09:00-15:00 Uhr / Fr 09:00-12:00 Uhr) und mobiles Arbeiten an 2 Tagen.
- Betriebliche Altersvorsorge + private Unfallversicherung.
- Zuschüsse für Privatfahrzeuge (Elektro- und Verbrenner-Modelle) und (E-) Bikes.
- Kita-Zuschüsse.
- Modernes Büro in einem zertifizierten Great Place to Work® 2024.
- Mitgliedschaft in über 10.000 Fitnessstudios und Online-Fitnesskursen via EGYM Wellpass.
- Verschiedene + wechselnde Shoppingrabatte.
- Motiviertes Team mit flachen Hierarchien.
Das erwartet dich bei OMS: Als direkte Verbindung zu unseren Mitarbeitenden schafft die zentrale HR-Arbeit ein Arbeitsumfeld, welches Bedürfnisse erkennt, Talente und Fähigkeiten fördert. Bei OMS zu arbeiten, bedeutet, vorauszudenken und Verantwortung zu übernehmen. Durch starke Ergebnisse schaffen wir Vertrauen in unsere Arbeit. Gemeinsam wollen wir überdurchschnittliche Ergebnisse erzielen. Unsere Werte begleiten uns im Alltag. Sie prägen unser Tun und Handeln – als Versprechen und gelebte Unternehmenskultur. Wir haben den Mut, unsere Stärken einzusetzen und brennen dafür, die Welt von morgen lebenswert und nachhaltig zu gestalten.
HR Assistant (m/w/d) in Teilzeit (Waldkirch) Arbeitgeber: OMS Connect GmbH
Kontaktperson:
OMS Connect GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Assistant (m/w/d) in Teilzeit (Waldkirch)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitern von OMS zu vernetzen. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die HR-Position gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Personalwesen. Zeige in Gesprächen, dass du über Themen wie Onboarding, Mitarbeiterentwicklung und moderne HR-Technologien informiert bist. Das wird dir helfen, dich als kompetente/r Kandidat/in zu präsentieren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten von OMS vor. Überlege dir, wie deine eigenen Werte mit denen des Unternehmens übereinstimmen und wie du zur positiven Entwicklung der Mitarbeiter beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen während des gesamten Bewerbungsprozesses. Sei proaktiv und stelle Fragen, die dein Interesse an der Rolle und dem Team verdeutlichen. Das hinterlässt einen bleibenden Eindruck.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Assistant (m/w/d) in Teilzeit (Waldkirch)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über OMS und deren Werte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der HR-Assistant-Position zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen im HR-Bereich hervorhebt. Betone deine Ausbildung und alle praktischen Erfahrungen, die du in der Personalverwaltung gesammelt hast.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position als HR-Assistant interessierst und wie du zur Weiterentwicklung der Mitarbeiter beitragen möchtest.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Deutsch fehlerfrei ist und deine Englischkenntnisse klar dargestellt werden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei OMS Connect GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische HR-Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Motivation für die Position und deine Erfahrungen im HR-Bereich. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge im Personalwesen verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du im HR-Bereich mit vielen verschiedenen Menschen interagierst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen und achte darauf, aktiv zuzuhören.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere über OMS und deren Werte sowie die Unternehmenskultur. Zeige im Interview, dass du dich mit der Organisation identifizieren kannst und verstehst, wie du zur Weiterentwicklung des Unternehmens beitragen kannst.
✨Stelle eigene Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen im HR-Bereich zu erfahren.
