Recruiting Admin (m/w/d)

Recruiting Admin (m/w/d)

Schwäbisch Gmünd Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze das Recruiting-Team bei administrativen Aufgaben und optimiere Prozesse.
  • Arbeitgeber: OMS ist ein dynamisches Unternehmen im HR-Bereich, das Talente fördert und Verantwortung übernimmt.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Tage Urlaub, Gleitzeit, mobiles Arbeiten und zahlreiche Corporate Benefits.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams in einem Great Place to Work® mit flachen Hierarchien.
  • Gewünschte Qualifikationen: Idealerweise kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Erstellung von Texten und Präsentationen.
  • Andere Informationen: Erhalte Zugang zu über 10.000 Fitnessstudios und Online-Kursen sowie Kita-Zuschüsse.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Deine Karriere bei OMS

Im Bereich Human Resources verstehen wir uns als wichtigste Verbindung zwischen unseren Mitarbeitenden und unserer Organisation.

Als Recruiting Admin unterstützt du das Recruiting-Team bei der Abwicklung vieler administrativer Tätigkeiten in der täglichen Personalarbeit und bringst dich proaktiv ein. Zusammen wollen wir unser und dein Potenzial entfalten und stetig wachsen.

Wir freuen uns auf deine dynamische Unterstützung in Lorch.

Deine Aufgaben als Recruiting Admin

  • Du kümmerst dich um administrative Tätigkeiten in der täglichen Recruiting-Arbeit und optimierst bestehende Prozesse

  • Du bist zuständig für die Qualitätskontrolle und –überwachung

  • Du erstellst selbstständig Präsentationen, Texte und Dokumente

Deine Qualifikation für die Position als Recruiting Admin

  • Du verfügst idealerweise über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

  • Du arbeitest äußerst genau, sorgfältig und zuverlässig

  • Du hast Erfahrung in der Überarbeitung und Erstellung von Texten und Präsentationen

Deine Benefits am Standort Lorch

  • erfahrungsbasiertes Gehalt

  • Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld

  • unbefristeter Arbeitsvertrag in einer aufsteigenden Branche

  • 30 Tage Urlaub

  • Gleitzeitmodell (Mo-Do 09:00-15:00 Uhr / Fr 09:00-12:00 Uhr) und mobiles Arbeiten an 2 Tagen

  • betriebliche Altersvorsorge + private Unfallversicherung

  • Zuschüsse für Privatfahrzeuge (Elektro- und Verbrenner-Modelle) und (E-) Bikes

  • Kita-Zuschüsse

  • modernes Büro in einem zertifizierten Great Place to Work® 2024

  • Mitgliedschaft in über 10.000 Fitnessstudios und Online-Fitnesskursen via EGYM Wellpass

  • verschiedene + wechselnde Shoppingrabatte

  • motiviertes Team mit flachen Hierarchien

Das erwartet dich bei OMS

Als direkte Verbindung zu unseren Mitarbeitenden schafft die zentrale HR-Arbeit ein Arbeitsumfeld, welches Bedürfnisse erkennt, Talente und Fähigkeiten fördert.

Bei OMS zu arbeiten, bedeutet, vorauszudenken und Verantwortung zu übernehmen. Durch starke Ergebnisse schaffen wir Vertrauen in unsere Arbeit. Gemeinsam wollen wir überdurchschnittliche Ergebnisse erzielen.

Unsere Werte begleiten uns im Alltag. Sie prägen unser Tun und Handeln – als Versprechen und gelebte Unternehmenskultur. Wir haben den Mut, unsere Stärken einzusetzen und brennen dafür, die Welt von morgen lebenswert und nachhaltig zu gestalten.

Recruiting Admin (m/w/d) Arbeitgeber: OMS Connect GmbH

OMS ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Lorch ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Benefits wie Urlaubsgeld, betrieblicher Altersvorsorge und einer Mitgliedschaft in Fitnessstudios fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche, sondern auch die persönliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden. Die flachen Hierarchien und das motivierte Team schaffen eine Kultur des Vertrauens und der Zusammenarbeit, die es jedem ermöglicht, sein Potenzial voll auszuschöpfen.
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Kontaktperson:

OMS Connect GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Recruiting Admin (m/w/d)

Tip Nummer 1

Informiere dich über die aktuellen Trends im Recruiting und Human Resources. Zeige in Gesprächen, dass du die Herausforderungen und Chancen in diesem Bereich verstehst und bereit bist, innovative Lösungen zu finden.

Tip Nummer 2

Netzwerke aktiv mit Fachleuten aus der HR-Branche. Besuche Veranstaltungen oder Webinare, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Unternehmenskultur von OMS zu erfahren. Dies kann dir helfen, einen persönlichen Bezug zur Firma herzustellen.

Tip Nummer 3

Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis zu stellen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast und wie du Prozesse optimiert hast.

Tip Nummer 4

Zeige deine Begeisterung für die Werte von OMS. Informiere dich über die Unternehmenskultur und bringe in deinem Gespräch zum Ausdruck, wie du diese Werte in deiner täglichen Arbeit umsetzen möchtest.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Recruiting Admin (m/w/d)

Administrative Fähigkeiten
Aufmerksamkeit für Details
Qualitätskontrolle
Text- und Präsentationserstellung
Organisationsfähigkeit
Zuverlässigkeit
Prozessoptimierung
Kommunikationsfähigkeiten
Teamarbeit
Zeitmanagement
Selbstständigkeit
Flexibilität
Analytisches Denken

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Verstehe die Rolle: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und mache dir Notizen zu den wichtigsten Anforderungen und Aufgaben. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten mit den Erwartungen des Unternehmens übereinstimmen.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position als Recruiting Admin hervorhebt. Achte darauf, spezifische Beispiele für deine Genauigkeit und Sorgfalt in der Arbeit zu nennen.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und was du dem Team bieten kannst. Betone deine Erfahrung in der Erstellung von Texten und Präsentationen.

Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles gründlich durch oder lasse es von jemand anderem Korrektur lesen. Achte auf Rechtschreibfehler und stelle sicher, dass alle Informationen klar und präzise sind.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei OMS Connect GmbH vorbereitest

Bereite dich auf die Aufgaben vor

Informiere dich über die spezifischen administrativen Tätigkeiten, die du als Recruiting Admin übernehmen wirst. Überlege dir, wie du bestehende Prozesse optimieren könntest und bringe konkrete Beispiele mit, um deine Ideen zu untermauern.

Präsentiere deine Genauigkeit

Da die Position eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise erfordert, solltest du während des Interviews Beispiele für deine bisherigen Erfahrungen in der Qualitätskontrolle und -überwachung anführen. Zeige, wie du in der Vergangenheit präzise gearbeitet hast.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Da du Präsentationen und Texte erstellen musst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Bereite ein kurzes Beispiel oder eine Mini-Präsentation vor, um deine Fähigkeit zur klaren und effektiven Kommunikation zu demonstrieren.

Frage nach der Unternehmenskultur

Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur von OMS, indem du Fragen dazu stellst, wie das Team zusammenarbeitet und welche Werte im Unternehmen gelebt werden. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der Integration in das Team.

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  • Recruiting Admin (m/w/d)

    Schwäbisch Gmünd
    Vollzeit
    36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt)

    Bewerbungsfrist: 2027-09-15

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    OMS Connect GmbH

    50 - 100
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