Recruiting Admin (m/w/d)

Recruiting Admin (m/w/d)

Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze das Recruiting-Team bei administrativen Aufgaben und optimiere Prozesse.
  • Arbeitgeber: OMS ist ein dynamisches Unternehmen im HR-Bereich, das Talente fördert und Verantwortung übernimmt.
  • Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten, unbefristeter Vertrag und zahlreiche Corporate Benefits warten auf dich!
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams in einem Great Place to Work® und gestalte die Zukunft mit.
  • Gewünschte Qualifikationen: Idealerweise kaufmännische Ausbildung, Genauigkeit und Erfahrung in Text- und Präsentationserstellung.
  • Andere Informationen: Flache Hierarchien und ein modernes Büro erwarten dich in Lorch.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Deine Karriere bei OMS

Im Bereich Human Resources verstehen wir uns als wichtigste Verbindung zwischen unseren Mitarbeitenden und unserer Organisation.

Als Recruiting Admin unterstützt du das Recruiting-Team bei der Abwicklung vieler administrativer Tätigkeiten in der täglichen Personalarbeit und bringst dich proaktiv ein. Zusammen wollen wir unser und dein Potenzial entfalten und stetig wachsen.

Wir freuen uns auf deine dynamische Unterstützung in Lorch.

Deine Aufgaben als Recruiting Admin

  • Du kümmerst dich um administrative Tätigkeiten in der täglichen Recruiting-Arbeit und optimierst bestehende Prozesse

  • Du bist zuständig für die Qualitätskontrolle und –überwachung

  • Du erstellst selbstständig Präsentationen, Texte und Dokumente

Deine Qualifikation für die Position als Recruiting Admin

  • Du verfügst idealerweise über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

  • Du arbeitest äußerst genau, sorgfältig und zuverlässig

  • Du hast Erfahrung in der Überarbeitung und Erstellung von Texten und Präsentationen

Deine Benefits am Standort Lorch

  • erfahrungsbasiertes Gehalt

  • Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld

  • unbefristeter Arbeitsvertrag in einer aufsteigenden Branche

  • 30 Tage Urlaub

  • Gleitzeitmodell (Mo-Do 09:00-15:00 Uhr / Fr 09:00-12:00 Uhr) und mobiles Arbeiten an 2 Tagen

  • betriebliche Altersvorsorge + private Unfallversicherung

  • Zuschüsse für Privatfahrzeuge (Elektro- und Verbrenner-Modelle) und (E-) Bikes

  • Kita-Zuschüsse

  • modernes Büro in einem zertifizierten Great Place to Work® 2024

  • Mitgliedschaft in über 10.000 Fitnessstudios und Online-Fitnesskursen via EGYM Wellpass

  • verschiedene + wechselnde Shoppingrabatte

  • motiviertes Team mit flachen Hierarchien

Das erwartet dich bei OMS

Als direkte Verbindung zu unseren Mitarbeitenden schafft die zentrale HR-Arbeit ein Arbeitsumfeld, welches Bedürfnisse erkennt, Talente und Fähigkeiten fördert.

Bei OMS zu arbeiten, bedeutet, vorauszudenken und Verantwortung zu übernehmen. Durch starke Ergebnisse schaffen wir Vertrauen in unsere Arbeit. Gemeinsam wollen wir überdurchschnittliche Ergebnisse erzielen.

Unsere Werte begleiten uns im Alltag. Sie prägen unser Tun und Handeln – als Versprechen und gelebte Unternehmenskultur. Wir haben den Mut, unsere Stärken einzusetzen und brennen dafür, die Welt von morgen lebenswert und nachhaltig zu gestalten.

Recruiting Admin (m/w/d) Arbeitgeber: OMS Connect GmbH

OMS ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Lorch ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem attraktiven Gehalt, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Benefits wie 30 Tagen Urlaub, betrieblicher Altersvorsorge und einem modernen Büro in einem zertifizierten Great Place to Work® 2024, fördert OMS nicht nur die persönliche und berufliche Entwicklung, sondern auch eine positive Work-Life-Balance. Hier hast du die Möglichkeit, in einem motivierten Team mit flachen Hierarchien zu arbeiten und aktiv zur Gestaltung einer nachhaltigen Zukunft beizutragen.
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Kontaktperson:

OMS Connect GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Recruiting Admin (m/w/d)

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits im HR-Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.

Tip Nummer 2

Informiere dich über die neuesten Trends im Recruiting. Zeige in Gesprächen, dass du über aktuelle Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese die Arbeit eines Recruiting Admins beeinflussen können.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Qualitätskontrolle und Prozessoptimierung verdeutlichen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Begeisterung für die Unternehmenskultur von OMS. Informiere dich über die Werte des Unternehmens und überlege, wie du diese in deiner Rolle als Recruiting Admin unterstützen kannst.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Recruiting Admin (m/w/d)

Administrative Fähigkeiten
Aufmerksamkeit für Details
Qualitätskontrolle
Text- und Präsentationserstellung
Organisationsfähigkeit
Zuverlässigkeit
Prozessoptimierung
Kommunikationsfähigkeiten
Teamarbeit
Zeitmanagement
Flexibilität
Erfahrung im Personalwesen
Selbstständige Arbeitsweise
Analytisches Denken

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Verstehe die Rolle: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und mache dir ein klares Bild von den Aufgaben und Anforderungen des Recruiting Admins. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Anforderungen passen.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Recruiting Admin wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Erfahrung in der Erstellung von Texten und Präsentationen.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und was du zum Team beitragen kannst. Gehe auf deine Genauigkeit, Sorgfalt und Zuverlässigkeit ein, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden.

Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alle Dokumente gründlich durch. Achte auf Rechtschreibfehler und stelle sicher, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen guten Eindruck.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei OMS Connect GmbH vorbereitest

Bereite dich auf die Aufgaben vor

Informiere dich über die spezifischen administrativen Tätigkeiten, die du als Recruiting Admin übernehmen wirst. Überlege dir, wie du bestehende Prozesse optimieren könntest und bringe konkrete Beispiele mit, um deine Ideen zu untermauern.

Präsentiere deine Genauigkeit

Da die Position eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise erfordert, solltest du während des Interviews Beispiele für deine Genauigkeit und Detailverliebtheit anführen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Texte und Präsentationen erstellt hast.

Zeige Teamgeist

Betone deine Fähigkeit, im Team zu arbeiten und wie du zur Unterstützung des Recruiting-Teams beitragen kannst. Teile Erfahrungen, in denen du proaktiv gehandelt hast, um das Team zu unterstützen oder Prozesse zu verbessern.

Frage nach den Werten des Unternehmens

Zeige Interesse an der Unternehmenskultur von OMS und frage nach den Werten, die das Unternehmen leiten. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit und dem gemeinsamen Wachstum.

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  • Recruiting Admin (m/w/d)

    Vollzeit
    36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt)

    Bewerbungsfrist: 2027-09-15

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    OMS Connect GmbH

    50 - 100
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