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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung des CRP-Systems und Unterstützung der Rechnungsstellung.
- Arbeitgeber: OMS Retail, ein führender Full-Service-Partner im europäischen Einzelhandel.
- Mitarbeitervorteile: Echte Verantwortung, internationale Zusammenarbeit und attraktive Zusatzleistungen.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in finanzielle Abläufe und unterstütze spannende Projekte.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und 2-3 Jahre Erfahrung im Office Management.
- Andere Informationen: Langfristige Perspektive in einem wachsenden, stabilen Unternehmen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben:
- Betreuung und Pflege des CRP-Systems
- Prüfung und zahlenmäßige Kontrolle von Ein- und Ausgangsrechnungen
- Unterstützung der Rechnungsstellungsprozesse
- Kommunikation mit Steuerberater, Lohnbuchhaltung und Behörden
- Verwaltung unseres Fuhrparks (Werkstatttermine, Bußgelder, Maut, Tankkarten)
- Beschaffung und Verwaltung von Büroausstattung, Arbeitskleidung und Materialien
- Operative Unterstützung der Projektleiter
- Erstellung von Reports für die Geschäftsleitung
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- 2–3 Jahre relevante Berufserfahrung (Office Management / Administration / Finanzbereich)
- Sehr gute EDV-Kenntnisse
- Strukturierte, präzise und proaktive Arbeitsweise
- Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Warum wir?
- Echte Verantwortung - Die Stabilität unseres Tages- und Projektgeschäfts liegt in Deiner Hand
- Internationales Umfeld - Enge Zusammenarbeit mit unserer deutschen Zentrale
- Operative Schlüsselrolle - Tiefer Einblick in finanzielle Abläufe und direkte Unterstützung unserer Projekte
- Langfristige Perspektive - Wachsendes, stabiles Unternehmen
- Klare Strukturen - Transparente Verantwortlichkeiten und professionelle Prozesse
- Attraktive Zusatzleistungen und stabiler Hintergrund
Über uns: OMS Retail ist der Full-Service-Partner für den europäischen Einzelhandel. Seit über 20 Jahren unterstützt das Unternehmen führende Handelsketten mit professionellen Retail Services - von der Inventur über die ESL-Integration bis hin zu Instore Services. Mit bis zu 900 qualifizierten Mitarbeitern und einem einzigartigen Routenkonzept setzt man in 18 europäischen Ländern Maßstäbe für erfolgreiche Retail-Lösungen.
Office Manager (m/w/d) - Team Ungarn Arbeitgeber: OMS Retail GmbH
Kontaktperson:
OMS Retail GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager (m/w/d) - Team Ungarn
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Rolle oder zum Unternehmen. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft der Schlüssel zum Erfolg sein!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma und ihre Projekte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen im Office Management dazu passen. So kannst du im Gespräch glänzen und zeigen, dass du die richtige Wahl bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbern abzuheben, indem du deine Motivation und Begeisterung zeigst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (m/w/d) - Team Ungarn
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Mach es strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen.
Pass auf die Details auf: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Eine fehlerfreie Bewerbung zeigt uns, dass du sorgfältig und professionell arbeitest – genau das, was wir suchen!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei OMS Retail GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Aufgaben
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben des Office Managers vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in den Bereichen CRP-Systeme, Rechnungsprüfung und Büroverwaltung dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu meistern.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der strukturierten und präzisen Arbeitsweise zeigen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit Steuerberatern und Behörden Teil der Rolle ist, achte darauf, während des Interviews klar und präzise zu kommunizieren. Dies wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.