Referent der Geschäftsführung (m/w/d)

Deine Aufgaben

Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir eine engagierte, strukturierte und zuverlässige Persönlichkeit, die das operative Tagesgeschäft professionell begleitet, Themen koordiniert und für Transparenz sowie Verbindlichkeit sorgt.

Deine Aufgaben

• Du unterstützt die Geschäftsführung im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft.
• Du bereitest Termine, Meetings und Entscheidungsvorlagen sorgfältig vor und nach.
• Du erstellst Präsentationen, Analysen, Auswertungen und Protokolle.
• Du koordinierst bereichsübergreifende Themen und stimmst dich eng mit internen und externen Ansprechpartnern ab.
• Du verfolgst Aufgaben, Prioritäten und offene Punkte konsequent nach.
• Du strukturierst Informationen und bereitest diese adressatengerecht für Entscheidungen auf.
• Du unterstützt bei Sonderthemen und Projekten; der Umfang eigener Projektverantwortung richtet sich dabei auch nach deinem Profil und deiner Erfahrung.
• Du erkennst Optimierungspotenziale in Abläufen und trägst dazu bei, Prozesse effizienter zu gestalten.

Dein Profil

• Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium, idealerweise in Wirtschaft, Management, Kommunikation oder einem vergleichbaren Bereich.
• Du bringst erste praktische Erfahrung in einer koordinativen, organisatorischen oder projektbezogenen Rolle mit, zum Beispiel in Assistenz, Projektmanagement, Consulting, Office Management oder einem ähnlichen Umfeld.
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich.
• Du behältst auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick und setzt Prioritäten sicher.
• Du überzeugst durch ein professionelles Auftreten, Kommunikationsstärke und Diskretion.
• Du bist verlässlich, hands-on und denkst mit.
• Du gehst sicher mit MS Office um, insbesondere mit PowerPoint und Excel.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Warum wir?

• Sicherer Arbeitsplatz: Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem zukunftsorientierten Unternehmen
• Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten an 2 Tagen pro Woche und eine flexible Kernarbeitszeit von 9–14 Uhr bei einer 40-Stunden-Woche
• Persönliche Entwicklung: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Unternehmensgruppe
• Mentale Gesundheit: Zugang zu 1:1 Gesprächen mit unserem Partner nilo – für mehr mentale Stärke im Alltag
• Fit bleiben: Wir unterstützen deine Fitness durch die Move Republic App
• Mitarbeiterrabatte: Spare mit Corporate Benefits bei zahlreichen Marken und Shops
• Teamspirit: Ein wertschätzendes Umfeld, in dem deine Ideen gefragt sind und du aktiv mitgestalten kannst

Vielfalt gehört für uns dazu
Chancengleichheit und Inklusion sind uns wichtig. Daher heißen wir Bewerbungen von Menschen aller Kulturen und Geschlechter, einschließlich Menschen mit Beeinträchtigungen, herzlich willkommen. Wir betrachten ausschließlich deine Qualifikationen und schätzen dich unabhängig von deinem Hintergrund und deiner Identität.

Über uns