Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Entgeltabrechnung und Personalverwaltung übernehmen.
- Unternehmen: Omse e.V. - ein etablierter Träger im Dresdner Westen.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, Weiterbildung und Jobticket.
- Weitere Informationen: Flexible Startzeit bis Januar 2027 und persönliche Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Gehaltsabrechnung und unterstütze ein engagiertes Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Entgeltabrechnung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 34650 - 42350 € pro Jahr.
Der Omse e.V. ist ein im Dresdner Westen etablierter Träger, der fünf Kindertagesstätten, eine freie Schule (Laborschule Dresden) mit Hort sowie den offenen Kinder- und Familientreff Puzzle betreibt. Für unsere Verwaltung der über 180 Mitarbeitenden suchen wir eine zuverlässige Fachkraft für die Entgeltabrechnung und Personalverwaltung als Nachfolge für eine langjährige Mitarbeiterin. Unsere Gehaltsabrechnung führen wir selbst mit DATEV durch. Daher suchen wir eine fachlich sichere Persönlichkeit, die gerne Verantwortung für einen wichtigen und sensiblen Aufgabenbereich übernimmt.
Ihre Aufgaben in….
- der Entgeltabrechnung
- Eigenständige Vorbereitung, Durchführung, Übermittlung und Nachbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung mit DATEV
- Eingabe und Kontrolle aller abrechnungsrelevanten Änderungen und Personaldaten
- Prüfung der eingehenden Stunden- und Personaldaten sowie Rücksprache mit den Einrichtungsleitungen bei Unstimmigkeiten
- Prüfung der Probeabrechnungen und Klärung von Unstimmigkeiten
- Vorbereitung des Zahlungsverkehrs für Löhne, Gehälter und Abgaben
- Erstellung und Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens, u. a. für Finanzämter, Krankenkassen und Berufsgenossenschaft
- Erstellung und Prüfung von Abrechnungsjournalen und Auswertungen
- Bearbeitung von Krankheitszeiten, Fehltage durch Kind krank und Kontrolle der Rückmeldungen der Krankenkassen
- Berechnung von Jahressonderzahlungen und leistungsorientierten Zahlungen
- Erstellung von Personalkostenplänen und Auswertungen sowie Zuarbeit von Personalkosten für Haushalts- und Betriebskostenabrechnungen (u.a. für die Kitas und den Kinder- und Familientreff)
- der Personalverwaltung
- Ansprechperson für Mitarbeitende und Einrichtungsleitungen bei Fragen zu Gehalt, Sozialversicherung und abrechnungsrelevanten Themen
- Erstellung von Verdienstbescheinigungen und weiteren Bescheinigungen
- Bearbeitung von Anfragen zu Jobticket, betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen
- Abstimmung und Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden und weiteren externen Stellen
- Pflege und Verwaltung der abrechnungsrelevanten Personalstammdaten
- Unterstützung bei personalbezogenen Auswertungen und internen Berechnungen
- Meldungen an weitere Stellen, z. B. Künstlersozialkasse und Schwerbehindertenabgabe
Was wir bieten:
- Unbefristeter Vertrag
- Teilzeit, 25 bis 28 Stunden
- 30 Tage Urlaub
- Vergütung in Anlehnung an TVöD E 9a
- Jahressonderzahlung und Prämien
- 5 Tage Weiterbildung im Jahr
- Jobticket
- Betriebliche Altersvorsorge
- Ein aufgeschlossenes Team
- Viel Platz für Ihre Ideen und Ihr Engagement
Das bringen Sie mit ein:
- Abgeschlossene kaufmännische, steuerfachliche oder vergleichbare Ausbildung
- Berufserfahrung in der eigenständigen Entgeltabrechnung
- Sicherer Umgang mit DATEV Lohn und Gehalt oder mit einem anderen Abrechnungsprogramm sowie MS Office Programme (insbesondere EXCEL)
- Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- Freude an Zahlen und an der Kommunikation mit Mitarbeitenden und Einrichtungsleitungen
Beim Startzeitpunkt sind wir gesprächsbereit. Ein Einstieg ist bis Anfang Januar 2027 möglich. Gerade weil die Entgeltabrechnung bei uns intern erfolgt, möchten wir diese Zeit für eine gründliche und persönliche Einarbeitung nutzen. Möchten Sie Ihre Erfahrung bei uns einbringen? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung incl. möglichen Startzeitpunkt per Mail und z. H. an Linda Rosenbauer (Personalreferentin) an: bewerbung@omse-ev.de. Wir freuen uns auf Sie!
Mitarbeiter Entgeltabrechnung und Personalverwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Omse e.V.
Der Omse e.V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur unbefristete Verträge und eine attraktive Vergütung in Anlehnung an den TVöD E 9a bietet, sondern auch ein aufgeschlossenes Team und viel Raum für persönliche Ideen und Engagement fördert. Mit 30 Tagen Urlaub, 5 Tagen Weiterbildung im Jahr und einer betrieblichen Altersvorsorge unterstützt der Omse e.V. die berufliche und persönliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld im Herzen von Dresden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter Entgeltabrechnung und Personalverwaltung (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Omse e.V. aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Omse e.V., arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Entgeltabrechnung und Personalverwaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Omse e.V. klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Omse e.V. vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Omse e.V. die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
