Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Entgeltabrechnung und Personalverwaltung übernehmen.
- Unternehmen: Etablierte Einrichtung im Dresdner Westen mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexible Einstiegsmöglichkeiten bis Januar 2027 und Raum für persönliche Ideen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Gehaltsabrechnung und unterstütze ein tolles Team von über 180 Mitarbeitenden.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Entgeltabrechnung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
Mitarbeiter Entgeltabrechnung und Personalverwaltung (m/w/d)
Der Omse e.V. ist ein im Dresdner Westen etablierter Träger, der fünf Kindertagesstätten, eine freie Schule (Laborschule Dresden) mit Hort sowie den offenen Kinder- und Familientreff Puzzle betreibt.
Für unsere Verwaltung der über 180 Mitarbeitenden suchen wir eine zuverlässige Fachkraft für die Entgeltabrechnung und Personalverwaltung als Nachfolge für eine langjährige Mitarbeiterin. Unsere Gehaltsabrechnung führen wir selbst mit DATEV durch. Daher suchen wir eine fachlich sichere Persönlichkeit, die gerne Verantwortung für einen wichtigen und sensiblen Aufgabenbereich übernimmt.
Das bringen Sie mit ein:
- Abgeschlossene kaufmännische, steuerfachliche oder vergleichbare Ausbildung
- Berufserfahrung in der eigenständigen Entgeltabrechnung
- Sicherer Umgang mit DATEV Lohn und Gehalt oder mit einem anderen Abrechnungsprogramm sowie MS Office Programme (insbesondere EXCEL)
- Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- Freude an Zahlen und an der Kommunikation mit Mitarbeitenden und Einrichtungsleitungen
Beim Startzeitpunkt sind wir gesprächsbereit. Ein Einstieg ist bis Anfang Januar 2027 möglich.
Gerade weil die Entgeltabrechnung bei uns intern erfolgt, möchten wir diese Zeit für eine gründliche und persönliche Einarbeitung nutzen.
- Eigenständige Vorbereitung, Durchführung, Übermittlung und Nachbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung mit DATEV
- Eingabe und Kontrolle aller abrechnungsrelevanten Änderungen und Personaldaten
- Prüfung der eingehenden Stunden- und Personaldaten sowie Rücksprache mit den Einrichtungsleitungen bei Unstimmigkeiten
- Prüfung der Probeabrechnungen und Klärung von Unstimmigkeiten
- Vorbereitung des Zahlungsverkehrs für Löhne, Gehälter und Abgaben
- Erstellung und Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens, u. a. für Finanzämter, Krankenkassen und Berufsgenossenschaft
- Erstellung und Prüfung von Abrechnungsjournalen und Auswertungen
- Bearbeitung von Krankheitszeiten, Fehltage durch Kind krank und Kontrolle der Rückmeldungen der Krankenkassen
- Berechnung von Jahressonderzahlungen und leistungsorientierten Zahlungen
- Erstellung von Personalkostenplänen und Auswertungen sowie Zuarbeit von Personalkosten für Haushalts- und Betriebskostenabrechnungen (u.a. für die Kitas und den Kinder- und Familientreff)
- der Personalverwaltung
- Ansprechperson für Mitarbeitende und Einrichtungsleitungen bei Fragen zu Gehalt, Sozialversicherung und abrechnungsrelevanten Themen
- Erstellung von Verdienstbescheinigungen und weiteren Bescheinigungen
- Bearbeitung von Anfragen zu Jobticket, betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen
- Abstimmung und Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden und weiteren externen Stellen
- Pflege und Verwaltung der abrechnungsrelevanten Personalstammdaten
- Unterstützung bei personalbezogenen Auswertungen und internen Berechnungen
- Meldungen an weitere Stellen, z. B. Künstlersozialkasse und Schwerbehindertenabgabe
Was wir bieten:
- Unbefristeter Vertrag
- Teilzeit, 25 bis 28 Stunden
- 30 Tage Urlaub
- Vergütung in Anlehnung an TVöD E 9a
- Jahressonderzahlung und Prämien
- 5 Tage Weiterbildung im Jahr
- Betriebliche Altersvorsorge
- Ein aufgeschlossenes Team
- Viel Platz für Ihre Ideen und Ihr Engagement
Für all unsere Stellenausschreibungen sind...
- eine adäquate fachliche Ausbildung,
- ein einfühlsamer und zugewandter Umgang mit Kindern, Jugendlichen und deren Eltern,
- eine selbstständige, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeit,
- der Wille Arbeitsprozesse mitzugestalten und weiterzuentwickeln,
- die Fähigkeit auf die individuellen Besonderheiten der Kinder und Jugendlichen einzugehen und sie entsprechend zu begleiten,
#J-18808-Ljbffr
Wir suchen: Lehrkraft (m/w/d) für Musik Arbeitgeber: Omse Ev
Der Familientreff Puzzle in Dresden Gorbitz ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine unterstützende und inklusive Arbeitsumgebung bietet. Hier hast du die Möglichkeit, deine Fähigkeiten als Lehrkraft für Deutsch als Fremdsprache in einem motivierten und internationalen Team einzubringen und weiterzuentwickeln. Wir fördern nicht nur deine berufliche Entwicklung, sondern bieten auch die Chance, einen positiven Einfluss auf das Leben von Erwachsenen mit Flucht- und Migrationserfahrung zu nehmen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Wir suchen: Lehrkraft (m/w/d) für Musik erhalten könntest
✨Engagiere dich in der E-Learning-Community
Such dir digitale Bildungsprojekte oder Online-Foren, in denen sich Fachleute der Branche austauschen. Dadurch kannst du wichtige Kontakte knüpfen und die neusten Trends im E-Learning kennenlernen, was dir bei deiner Bewerbung helfen kann.
✨Nutze soziale Medien gezielt
Folge Influencern und Unternehmen im Bereich digitale Bildung auf Plattformen wie LinkedIn oder Twitter. Teile interessante Inhalte und diskutiere mit, um deine Sichtbarkeit zu erhöhen und vielleicht sogar die Aufmerksamkeit von Omse Ev auf dich zu ziehen.
✨Schau dir Praktikumsmöglichkeiten genau an
Da du in Teilzeit arbeiten möchtest, fokussiere dich auf Unternehmen, die flexible Arbeitszeiten anbieten. Informiere dich über aktuelle Ausschreibungen auf unseren eigenen Seiten und nutze die Gelegenheit, Erfahrungen zu sammeln, während du dich weiter bildest.
✨Sei proaktiv bei Omse Ev
Wenn dich Omse Ev interessiert, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Stelle gezielte Fragen zu der Teilzeitstelle, um mehr über die Unternehmenskultur und die Anforderungen zu erfahren. Wer frühzeitig Interesse zeigt, bleibt im Gedächtnis!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Wir suchen: Lehrkraft (m/w/d) für Musik mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Erfahrungen im digitalen Lernen sichtbar!:In der e-Learning- und digitalen Bildungsbranche sind praktische Erfahrungen entscheidend. H ggf. deine bisherigen Projekte, wie Workshops oder Online-Kurse, in deinem Lebenslauf hervor und zeige, wie du digitale Tools verwendet hast, um Lerninhalte zu vermitteln oder Lernende zu unterstützen.
Zeige dein Engagement für Weiterbildung!:In einem Teilzeitjob in der digitalen Bildung ist es wichtig, dass du deine Lernbereitschaft und Weiterbildungsmaßnahmen im Lebenslauf oder Anschreiben präsentierst. Nenn spezielle Online-Kurse oder Zertifikate, die du absolviert hast, um deine Fähigkeiten auszubauen — das zeigt, dass du in diesem schnelllebigen Bereich am Puls der Zeit bist.
Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor!:Da die digitale Bildung oft hybride Formate verbindet, sind starke Kommunikationsfähigkeiten gefragt. Betone in deinem Anschreiben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Lernenden, Kollegen oder Stakeholdern kommuniziert hast, und nutze Beispiele, um das zu untermauern.
Pass deine Unterlagen an Omse Ev an!:Jede Bewerbung sollte individuell sein! Schau dir die Vision und die Werte von Omse Ev an und versuche, das in deinen Bewerbungsunterlagen widerzuspiegeln. Zeige, warum du perfekt zum Team passt, besonders bei einem Teilzeitjob, in dem du flexibel und engagiert sein solltest.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Omse Ev vorbereitet
✨Deine Leidenschaft für E-Learning zeigen
Erzähle im Interview, warum du E-Learning und digitale Bildung so spannend findest! Zeig auf, welche eigenen Erfahrungen du gemacht hast, sei es durch Online-Kurse oder eigene Projekte. Das hilft uns, deine Motivation und Affinität zum Tätigkeitsfeld zu verstehen.
✨Tools und Plattformen im E-Learning kennen
Mach dich mit den gängigen Tools und Plattformen vertraut, die in der digitalen Bildung verwendet werden, wie Moodle oder Articulate 360. Bei einem Teilzeitjob im E-Learning wirst du wahrscheinlich auch praktische Fragen dazu bekommen, wie man effektive Online-Lernmodule gestaltet.
✨Flexibilität und Zeitmanagement betonen
Als Teilzeitkraft im E-Learning ist es wichtig, dass du deine Zeit gut managen kannst. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, bei denen du flexibel auf wechselnde Anforderungen reagiert hast. Das zeigt deinen zukünftigen Arbeitgebern, dass du dich gut in einem dynamischen Umfeld bewegen kannst.
✨Interaktive Inhalte in deiner Portfolio präsentieren
Wenn du bereits an E-Learning-Projekten gearbeitet hast, bringe deinen Lebenslauf oder dein Portfolio mit! Zeige dabei interaktive Inhalte, die du erstellt hast. Das gibt uns einen direkten Einblick in deine praktischen Fähigkeiten und deinen kreativen Ansatz im E-Learning.
