Auf einen Blick
- Aufgaben: Führe alle Aspekte des Mitarbeiterlebenszyklus durch, von der Einstellung bis zur Offboarding.
- Unternehmen: OMV, ein Unternehmen, das sich für nachhaltige Entwicklung einsetzt.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, betriebliche Altersvorsorge, Weiterbildung und flexible Arbeitsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Trainingsmöglichkeiten und ein inklusives Arbeitsumfeld, das Wachstum fördert.
- Warum dieser Job: Gestalte eine nachhaltige Zukunft und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Master oder Diplom in HR, Betriebswirtschaft oder verwandten Bereichen; 2 Jahre relevante Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 63000 - 77000 € pro Jahr.
Führen Sie End-to-End-Mitarbeiterlebenszyklusaktivitäten durch, einschließlich Onboarding, Induktion, Vertragsänderungen, Beschäftigungsüberprüfungen und Offboarding, um eine rechtzeitige, genaue und konforme Ausführung der Arbeitskräfteprozesse sicherzustellen.
Erstellen und verwalten Sie Beschäftigungsdokumente, einschließlich Verträgen, Änderungen und Mitarbeiterkorrespondenz in Übereinstimmung mit den Unternehmensrichtlinien und dem österreichischen Arbeitsrecht.
Pflegen Sie genaue elektronische Personalakten und Mitarbeiterunterlagen, um die Datenintegrität, die Bereitschaft für Audits und die Einhaltung von Vorschriften sicherzustellen.
Beheben Sie Mitarbeiterbeziehungen und administrative Fälle und eskalieren Sie komplexe oder nicht standardisierte Angelegenheiten bei Bedarf an leitende Stakeholder oder Rechtsexperten.
Stellen Sie Anleitung und Unterstützung für Mitarbeiter und Manager in Bezug auf Personalrichtlinien, -prozesse, -verfahren und Systemnutzung bereit.
Stellen Sie die Einhaltung des österreichischen Arbeitsrechts, der Unternehmensrichtlinien und der Datenschutzanforderungen sicher.
Identifizieren, überwachen und eskalieren Sie operationale und Compliance-Risiken innerhalb der Mitarbeiterverwaltungsprozesse und unterstützen Sie Korrekturmaßnahmen und Kontrollen.
Tragen Sie zum Wissensaustausch, zur Prozessverbesserung und zur kontinuierlichen Verbesserung der Fähigkeiten im Bereich Workforce Services bei.
Liefern Sie Schulungen und Unterstützung für Stakeholder zu Prozessen, Werkzeugen und Systemen im Bereich Mitarbeiterbeziehungen, um eine effiziente Servicebereitstellung zu ermöglichen.
Ihr Profil
- Masterabschluss oder Diplom in Human Resources, Betriebswirtschaft, Rechnungswesen, Recht, IT, Projektmanagement oder einem verwandten Bereich.
- Mindestens 2 Jahre relevante Berufserfahrung in Mitarbeiterbeziehungen, Workforce-Administration, Personaloperationen, Lohnbuchhaltung oder verwandten Dienstleistungen.
- Starkes Wissen über Mitarbeiterbeziehungen, Personalrichtlinien, Aktenmanagement, österreichisches Arbeitsrecht und regulatorische Compliance; eine Zertifizierung im Arbeitsrecht oder in der Lohnbuchhaltung ist von Vorteil.
- Erfahrung mit Human Resources/People & Culture-Systemen und -Prozessen, einschließlich Verwaltung des Mitarbeiterlebenszyklus, Dokumentationsmanagement und digitale Personalakten.
- Starke analytische, problemlösende, kommunikations-, kundenservice- und stakeholdermanagementfähigkeiten mit einem hohen Maß an Genauigkeit und Detailgenauigkeit.
- Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse sowie starke MS Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel und PowerPoint, mit soliden Datenmanagementfähigkeiten sind ein Muss.
Wir bieten ein dynamisches und integratives Umfeld, in dem Ihr Potenzial gedeihen kann. Werden Sie Teil eines Teams, das eine nachhaltige Zukunft gestaltet.
Das Mindestbruttojahresgehalt gemäß dem Kollektivvertrag beträgt EUR 66.304,--. Je nach Fähigkeiten und spezifischer Erfahrung ist eine Überzahlung möglich.
OMV bietet Umzugspakete für internationale Umzüge und einige unserer attraktiven Vorteile:
- Kantine mit gesunden Essensoptionen.
- Beitragsbasierte Pensionskassenregelung.
- Vielfältige Schulungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Unternehmenskindergarten & Sommer-Kinderlager.
- Eine große Vielfalt an Kultur-, Gesundheits- und Fitnessangeboten.
Bei OMV sind Sie wichtig. Bereit zu wachsen? Bei OMV sind wir leidenschaftlich daran interessiert, ein integratives Umfeld zu schaffen, in dem jeder die Chance hat, zu wachsen und zu gedeihen. Wir schätzen Vielfalt in all ihren Formen – sei es Alter, Geschlechtsidentität, Behinderung, Ethnie, Religion oder sexuelle Orientierung – denn wir wissen, dass es uns stärker macht.
Unser Erfolg beruht auf der Zusammenarbeit in einem vielfältigen Team und der Aufrechterhaltung einer gesunden Work-Life-Balance. Geleitet von unseren Werten – Wir kümmern uns, wir sind neugierig, wir machen Fortschritte – gestalten wir gemeinsam eine nachhaltigere Zukunft.
Wir sind besonders stolz auf unsere Bemühungen, Frauen in unserer Organisation voranzubringen, mit dem Fokus darauf, mehr Frauen in Führungspositionen zu bringen. Bei OMV haben Sie die Möglichkeit, bedeutende Verantwortlichkeiten zu übernehmen, funktionsübergreifend zu arbeiten, wirkungsvolle Projekte zu leiten und sogar internationale Einsätze zu absolvieren.
Wir bieten maßgeschneiderte Entwicklungsprogramme, um Ihnen zu helfen, Ihr Potenzial freizusetzen und Ihre Karriereziele zu erreichen, während Sie zu einem Erbe nachhaltigen Fortschritts beitragen. Werden Sie Teil einer Gemeinschaft, die globalen Wandel vorantreibt.
Gemeinsam. Vorwärts für das Gute.
Ihr Kontakt
Wenn Sie weitere Informationen benötigen oder Fragen zur Barrierefreiheit haben, wenden Sie sich bitte an Dominik Leithner.
Professional Workforce Services (gn) (parental leave replacement for ~1,5 years) Arbeitgeber: OMV Group
Die OMV Group in Gänserndorf bietet Ihnen als Senior Automation Engineer ein dynamisches Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, an innovativen Digitalisierungsprojekten zu arbeiten. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und kontinuierliche Weiterbildung, sodass Sie Ihre Fähigkeiten weiterentwickeln und in Ihrer Karriere wachsen können. Genießen Sie die Vorteile eines stabilen Unternehmens mit einem klaren Fokus auf Technologie und Nachhaltigkeit.
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie OMV Group ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei OMV Group zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für OMV Group erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei OMV Group vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
