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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Sales Management Team mit Dokumentation und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Multinationales Unternehmen mit einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in den Vertrieb und arbeite eng mit Führungskräften zusammen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Büroverwaltung.
- Andere Informationen: Tolle Gelegenheit für Karrierewachstum in einem internationalen Umfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Verantwortlichkeiten – Dokumentation und administrative Unterstützung
- Administrative Unterstützung des Sales Management Teams bei allen Aufgaben, einschließlich Post, Textverarbeitung, Ablage, Auftragsbearbeitung und Telefonannahme.
- Informationen sammeln und Präsentationen für Meetings vorbereiten.
- Komplexe Dokumentationen, Vorschläge, Berichte und Korrespondenz wie Verträge und Vereinbarungen entwerfen.
- Wöchentliche Berichte, Präsentationen und Briefingmaterialien mit MS Word, PowerPoint und Excel vorbereiten, zusammenstellen und modifizieren.
- Datenbanksysteme nutzen, um aktuelle Aufzeichnungen zu pflegen und die monatliche Berichterstattung zu unterstützen.
- Den Präsidenten bei der Teamzusammenarbeit unterstützen.
- Kalender verwalten, einschließlich interner/externer Meetings, Standortbesuche und anderer besonderer Veranstaltungen.
- Meetings verwalten, einschließlich Protokollführung und Pflege von Aktionspunktlisten zur Sicherstellung der Nachverfolgung.
- Das Sales Management Team bei Reiseplänen unterstützen: Hotelreservierungen, Flugbuchungen und andere damit verbundene Angelegenheiten, einschließlich Reisekostenabrechnungen, Abgleich von Kreditkartenabrechnungen und anderen Aufgaben zur Verwaltung von Reisen.
Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Büroverwaltung in einem multinationalen Umfeld, vorzugsweise mit aktueller Unterstützung von Führungskräften.
- Starkes Wissen über bürobezogene Software, einschließlich Microsoft Office, PowerPoint, Word und Excel.
- Fähigkeit, vertrauliche Informationen zu bewahren.
- Fähigkeit, mehrere Projekte und Aufgaben gleichzeitig zu organisieren und zu verwalten.
- Exzellente organisatorische und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
- Exzellente Kenntnisse der lokalen Sprache in Wort und Schrift sowie Englisch.
Kontakt
Kontaktieren Sie Nicole Gebhard, HR Business Partner.
Assistant to Sales Management Team Europe Arbeitgeber: Omya (Schweiz) AG
Kontaktperson:
Omya (Schweiz) AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistant to Sales Management Team Europe
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz im Vertriebsteam bewirbst, zögere nicht, direkt mit Nicole Gebhard in Kontakt zu treten. Ein persönlicher Austausch kann oft mehr Eindruck hinterlassen als eine einfache Bewerbung.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine Erfahrungen in der Büroorganisation und im Umgang mit Software wie MS Office präsentieren kannst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar Empfehlungen aussprechen, die dir helfen, den Job zu bekommen.
✨Tip Nummer 4
Vergiss nicht, deine Online-Präsenz zu optimieren! Achte darauf, dass dein LinkedIn-Profil aktuell ist und deine Fähigkeiten sowie Erfahrungen widerspiegelt. Viele Unternehmen schauen sich die Profile an, bevor sie dich einladen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistant to Sales Management Team Europe
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Position interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im Bereich der Büroorganisation und administrativen Unterstützung. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben gemeistert hast und welche Softwarekenntnisse du mitbringst.
Präsentation ist alles: Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert und übersichtlich sind. Nutze klare Überschriften und Absätze, um deine Informationen leicht zugänglich zu machen. Ein ansprechendes Layout kann den Unterschied machen!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Omya (Schweiz) AG vorbereitest
✨Mach dich mit den Tools vertraut
Da die Stelle viel mit MS Office zu tun hat, solltest du sicherstellen, dass du mit Word, PowerPoint und Excel bestens vertraut bist. Übe das Erstellen von Präsentationen und Berichten, um im Interview zu zeigen, dass du die Software beherrschst.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Büroorganisation und wie du mehrere Projekte gleichzeitig managen kannst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Interaktion mit verschiedenen Teams erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten zeigst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, über deine Erfahrungen im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern zu berichten.
✨Sei bereit für praktische Aufgaben
Es könnte sein, dass du während des Interviews eine praktische Aufgabe bekommst, z.B. das Erstellen eines kurzen Berichts oder einer Präsentation. Sei darauf vorbereitet, deine Fähigkeiten in Echtzeit zu demonstrieren und zeige, dass du auch unter Druck gut arbeiten kannst.
