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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Board mit administrativen Aufgaben und Dokumentation.
- Arbeitgeber: Multinationales Unternehmen mit einem dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines internationalen Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in der Verwaltung auf Vorstandsebene und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten.
- Andere Informationen: Vielfältige Projekte und die Möglichkeit, in einem spannenden Umfeld zu arbeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 60000 € pro Jahr.
Verantwortlichkeiten
- Umfassende administrative und Dokumentationsunterstützung für das Vorstandsmitglied und das Team bereitstellen
- Korrespondenz, Dokumentenvorbereitung, Ablagesysteme und Bestellabwicklung verwalten
- Berichte, Präsentationen, Vorschläge, Verträge und Briefingmaterialien mit MS Office erstellen
- Kalender, Meetings, Agenden, Protokolle und Nachverfolgungsmaßnahmen koordinieren
- Interne und externe Kommunikation bearbeiten, um einen effizienten Informationsfluss sicherzustellen
- Reisevorbereitungen, Reiserouten und Spesenabrechnungen organisieren
- Besondere Projekte unterstützen und auf komplexe betriebliche Anfragen reagieren
Anforderungen
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch; zusätzliche Sprachen sind von Vorteil
- Abschluss eines Bachelor-Studiums oder Qualifikation als "Direktionsassistentin"
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der administrativen Unterstützung auf Vorstandsebene in einem multinationalen Umfeld
- Starke Kenntnisse in Microsoft Office (PowerPoint, Word, Excel)
- Hohe Diskretion und Fähigkeit, vertrauliche Informationen zu behandeln
- Starke organisatorische, zwischenmenschliche und Multitasking-Fähigkeiten
- Strukturierte, proaktive und serviceorientierte Arbeitsweise
Kontakt: Claudine Christen, HR Business Partner
Executive Assistant 80% Arbeitgeber: Omya (Schweiz) AG
Kontaktperson:
Omya (Schweiz) AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant 80%
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich auf eine Stelle bewirbst, zögere nicht, direkt mit Claudine Christen in Kontakt zu treten. Ein persönlicher Austausch kann oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du einen Mehrwert bieten kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant 80%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erkläre, warum du dich für die Position als Executive Assistant interessierst und was dich an StudySmarter begeistert.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im Bereich der administrativen Unterstützung auf Vorstandsebene. Zeige uns, wie deine Fähigkeiten in Microsoft Office und dein Organisationstalent dir helfen, die Aufgaben zu meistern.
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell die wichtigsten Informationen finden und verstehen.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass sie nicht verloren gehen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Omya (Schweiz) AG vorbereitest
✨Bereite dich gründlich vor
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Position. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben als Executive Assistant passen und bereite Beispiele vor, die du im Interview teilen kannst.
✨Kommunikationsfähigkeiten zeigen
Da die Rolle exzellente schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten erfordert, übe, klar und präzise zu kommunizieren. Bereite dich darauf vor, Fragen auf Deutsch und Englisch zu beantworten, um deine Sprachkenntnisse unter Beweis zu stellen.
✨Organisatorische Fähigkeiten demonstrieren
Sei bereit, über deine Erfahrungen im Umgang mit Kalendern, Meetings und Dokumenten zu sprechen. Zeige, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben organisiert hast und welche Tools oder Methoden du verwendet hast, um effizient zu arbeiten.
✨Vertraulichkeit betonen
In dieser Position ist es wichtig, mit sensiblen Informationen umzugehen. Bereite Beispiele vor, in denen du Diskretion bewiesen hast, und erkläre, wie du sicherstellst, dass vertrauliche Informationen geschützt bleiben.