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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Finanzen und unterstütze bei administrativen Aufgaben in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Ein innovatives Unternehmen mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und Entwicklung.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Finanzprozesse aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Finanz- oder Verwaltungsarbeit.
- Andere Informationen: Tolle Karrierechancen in einem wachsenden Unternehmen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Hauptaufgaben
- Korrespondenz mit internen Stellen sowie Kunden, externen Partnern und Dienstleistern
- Bewirtschaftung der Kreditoren- und Debitorenkonten
- Kontierung und Rechnungszuordnung
- Überwachung der Ausstände, sowie Einleitung folgender Schritte
- Monatsabschluss in Zusammenarbeit mit der zentralen Buchhaltung
- Datenaufbereitung für Statistikauswertungen
- Meldungen und Zulassungen bei Behörden
- Diverse administrative Aufgaben
Ihre Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (KV EFZ) sowie eine Weiterbildung im Rechnungswesen (z. B. Sachbearbeiter/in Rechnungswesen)
- Fundierte Erfahrung in der Finanz- oder administrativen Sachbearbeitung
- Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein sowie eine präzise und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office, idealerweise auch SAP)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Exakte, zuverlässige Arbeitsweise und eine proaktive, teamorientierte Haltung
Kontakt: Amanda Jordi, HR Business Partner
Sachbearbeiter/in Finanzen und Administration Arbeitgeber: Omya (Schweiz) AG
Kontaktperson:
Omya (Schweiz) AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/in Finanzen und Administration
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter/in Finanzen und Administration bewirbst, zögere nicht, direkt mit Amanda Jordi in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Anschreiben oder eine E-Mail kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Finanz- oder Verwaltungsbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen in der Kreditoren- und Debitorenbewirtschaftung dem Team helfen können. Zeige, dass du die richtige Person für die Stelle bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle erforderlichen Unterlagen einreichst, um deine Chancen zu maximieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/in Finanzen und Administration
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf entsprechend an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen.
Korrekturlesen nicht vergessen!: Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass auch jemand anderen drüberlesen!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Omya (Schweiz) AG vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Qualifikationen für die Position als Sachbearbeiter/in Finanzen und Administration vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen und bereite konkrete Beispiele vor.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Finanz- und administrativen Sachbearbeitung. Sei bereit, über deine Kenntnisse in MS Office und idealerweise SAP zu sprechen. Übe Antworten auf Fragen wie 'Wie gehst du mit Ausständen um?' oder 'Wie organisierst du deine Arbeit?'
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Rolle eine proaktive und teamorientierte Haltung erfordert, sei bereit, Beispiele zu nennen, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone, wie du zur Zusammenarbeit mit internen Stellen und externen Partnern beiträgst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie der Monatsabschluss typischerweise abläuft.