Internal Communications Specialist

Internal Communications Specialist

Oftringen Vollzeit 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
Omya

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Entwickle und liefere interne Kommunikation in verschiedenen Formaten für klare und relevante Informationen.
  • Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit internationalem Umfeld und Fokus auf Kommunikation.
  • Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, Gesundheitsleistungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen in einem kreativen und unterstützenden Team.
  • Warum dieser Job: Gestalte die interne Kommunikation und beeinflusse die Unternehmenskultur positiv.
  • Qualifikationen: Universitätsabschluss in Kommunikation oder Personalwesen und mindestens 4 Jahre Erfahrung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

Verantwortlich für die Entwicklung und Bereitstellung interner Kommunikation in verschiedenen Formaten, damit Mitarbeiter Informationen schnell identifizieren, senden, empfangen und verstehen können, die klar, glaubwürdig und relevant sind.

Wesentliche Verantwortlichkeiten

  • Verteilung von Materialien der Organisation: Veröffentlichung und Verteilung einer Reihe von organisationsweiten und HR-bezogenen Materialien in traditioneller Druckform, elektronisch oder über Online-Technologien. Beispiele sind Newsletter, Broschüren, Handbücher, Konferenz- und Seminarunterlagen sowie Kommunikationsmaterialien zu Leistungen und Vergütungen. Sicherstellen, dass organisatorische Initiativen und Projekte erfolgreich an die Mitarbeiter kommuniziert werden.
  • Management des Kommunikationsprozesses: Durchführung verschiedener Aufgaben unabhängig, die umfassendes Wissen über Kommunikationstechniken, -methoden und -prozesse erfordern. Verbesserung und Etablierung einer internen Kommunikationsstrategie in Zusammenarbeit mit leitenden Managern. Sicherstellen, dass interne Kommunikationsbotschaften über alle Medien hinweg und für verschiedene Abteilungen der Organisation konsistent sind.
  • Kommunikationsunterstützung: Bereitstellung von Kommunikationsunterstützung über Märkte hinweg, um sicherzustellen, dass alle auf Englisch verfassten Kommunikationsmittel die Organisation effektiv repräsentieren. Zusammenarbeit mit der Unternehmenskommunikation zur Definition der Unternehmensstimme und -erzählung sowie zur Implementierung der Systeme, um diese über Regionen hinweg zu skalieren. Durchführung von Präsentationen bei organisatorischen Veranstaltungen. Vertretung der Mitarbeiterkommunikationsfunktion in Projektteams, damit andere Mitglieder der Organisation über die Aktivitäten der Einheit informiert sind und Wissen über effektive Mitarbeiterkommunikation geteilt wird.
  • E-Learning-Management: Verantwortlich für globale Schulungsinitiativen und die globale Lernplattform des Unternehmens (Cornerstone). Erstellung und Veröffentlichung globaler E-Learning-Kurse in Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern. Unterstützung anderer Abteilungen in Lerninhalten.

Wesentliche Anforderungen

  • Universitätsabschluss, vorzugsweise im Bereich Kommunikation oder Personalwesen.
  • Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung im Bereich Personalwesen in einem internationalen Umfeld, davon mindestens ein Jahr in der Unternehmenskommunikation.
  • Außergewöhnliche Beherrschung sowohl der mündlichen als auch der schriftlichen englischen Sprache (C2).
  • Erfahren und professionell im Umgang mit Cornerstone.
  • Kenntnisse in Microsoft Office-Anwendungen (PowerPoint, Excel, Word).
  • Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten.
  • Gute zwischenmenschliche Fähigkeiten mit der Fähigkeit, mit allen Mitarbeiterebenen zu kommunizieren.
  • Nachgewiesene Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und enge Fristen einzuhalten.
  • Exzellente Projektmanagement- und Organisationsfähigkeiten mit einem ausgeprägten Auge für Details.

Internal Communications Specialist Arbeitgeber: Omya

Als Arbeitgeber bietet unser Unternehmen eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Zusammenarbeit und Innovation setzt. Wir fördern die berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter durch gezielte Schulungsprogramme und bieten flexible Arbeitsmodelle, die eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglichen. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von Offenheit und Wertschätzung, was es unseren Mitarbeitern ermöglicht, ihre Ideen einzubringen und aktiv an der Gestaltung unserer internen Kommunikationsstrategien mitzuwirken.

Omya

Kontaktdaten:

Omya Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Internal Communications Specialist erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Lass uns gemeinsam nach Verbindungen suchen, die dir helfen können, einen Fuß in die Tür zu bekommen.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Stelle anpasst. Wir können dir helfen, deine Antworten zu verfeinern, damit du selbstbewusst auftrittst.

Tipp Nummer 3

Zeige Initiative! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position und das Unternehmen.

Tipp Nummer 4

Sei proaktiv in der Nachverfolgung! Schicke nach dem Vorstellungsgespräch eine kurze Dankesnachricht. Das bleibt im Gedächtnis und zeigt, dass du wirklich an der Position interessiert bist. Lass uns zusammen eine tolle Nachricht formulieren!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Internal Communications Specialist mit Bravour zu bestehen

Interne Kommunikation
Kommunikationsstrategien
E-Learning Management
Microsoft Office (PowerPoint, Excel, Word)
Präsentationsfähigkeiten
Projektmanagement
Aufmerksamkeit für Details

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, die deine Persönlichkeit widerspiegelt. Das hilft uns, dich besser kennenzulernen und zu sehen, wie du ins Team passt.

Betone deine Kommunikationsfähigkeiten:Da die Stelle viel mit interner Kommunikation zu tun hat, solltest du deine Erfahrungen und Erfolge in diesem Bereich hervorheben. Erzähl uns von Projekten, bei denen du Kommunikationsstrategien entwickelt oder umgesetzt hast.

Sei präzise und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und gut strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um Informationen übersichtlich darzustellen. So können wir schnell die wichtigsten Punkte erfassen.

Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie an die richtige Stelle gelangt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Omya vorbereitet

Verstehe die Unternehmenskommunikation

Mach dich mit den Kommunikationsstrategien des Unternehmens vertraut. Schau dir an, wie sie ihre internen Mitteilungen gestalten und welche Formate sie verwenden. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Position verstehst und bereit bist, dich in die Unternehmenskultur einzufügen.

Bereite konkrete Beispiele vor

Überlege dir spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der internen Kommunikation unter Beweis stellen. Zeige, wie du erfolgreich Kommunikationsstrategien entwickelt oder umgesetzt hast, um die Mitarbeiter zu erreichen und zu informieren.

Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Rolle viel mit Präsentationen zu tun hat, übe deine Präsentationsfähigkeiten im Vorfeld. Bereite eine kurze Präsentation über ein relevantes Thema vor, um zu zeigen, dass du sicher und überzeugend kommunizieren kannst. Das wird einen bleibenden Eindruck hinterlassen.

Frage nach der Unternehmenskultur

Zeige Interesse an der Unternehmenskultur und stelle Fragen dazu, wie das Unternehmen interne Kommunikation fördert. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du zur Verbesserung der Kommunikation innerhalb des Unternehmens beitragen kannst.