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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Finanzen, kommuniziere mit Partnern und unterstütze bei Monatsabschlüssen.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Tolle Karrierechancen in einem wachsenden Unternehmen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Finanzadministration und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Finanzverwaltung erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Ihre Hauptaufgaben
- Korrespondenz mit internen Stellen sowie Kunden, externen Partnern und Dienstleistern
- Bewirtschaftung der Kreditoren- und Debitorenkonten
- Kontierung und Rechnungszuordnung
- Überwachung der Ausstände, sowie Einleitung folgender Schritte
- Monatsabschluss in Zusammenarbeit mit der zentralen Buchhaltung
- Datenaufbereitung für Statistikauswertungen
- Meldungen und Zulassungen bei Behörden
- Diverse administrative Aufgaben
Ihre Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (KV EFZ) sowie eine Weiterbildung im Rechnungswesen (z.B. Sachbearbeiter/in Rechnungswesen)
- Fundierte Erfahrung in der Finanz- oder administrativen Sachbearbeitung
- Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein sowie eine präzise und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office, idealerweise auch SAP)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Exakte, zuverlässige Arbeitsweise und eine proaktive, teamorientierte Haltung
Kontakt: Amanda Jordi, HR Business Partner
Sachbearbeiter/in Finanzen und Administration Arbeitgeber: Omya
Kontaktperson:
Omya HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/in Finanzen und Administration
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter/in Finanzen und Administration bewirbst, zögere nicht, direkt mit Amanda Jordi in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Anschreiben oder eine E-Mail kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Finanz- oder Verwaltungsbranche arbeiten. Sie könnten dir wertvolle Einblicke geben oder sogar Empfehlungen aussprechen, die dir helfen, den Job zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma und überlege dir, wie deine Erfahrungen in der Kreditoren- und Debitorenbewirtschaftung sowie im Monatsabschluss zur Stelle passen. Zeige, dass du die richtige Person für den Job bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle geforderten Unterlagen einreichst und nichts vergisst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/in Finanzen und Administration
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um bei uns zu landen, ist über unsere Karriereseite. Dort findest du alle Infos und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Omya vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Qualifikationen vertraut, die in der Stellenbeschreibung aufgeführt sind. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen und bereite konkrete Beispiele vor, um dies während des Interviews zu verdeutlichen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Finanz- und Administrationsarbeit. Überlege dir Antworten auf häufige Fragen wie 'Wie gehst du mit Stress um?' oder 'Wie priorisierst du deine Aufgaben?'. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und die Anforderungen ernst nimmst.
✨Zeige deine IT-Kenntnisse
Da sehr gute IT-Anwenderkenntnisse gefordert sind, sei bereit, über deine Erfahrungen mit MS Office und idealerweise auch SAP zu sprechen. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Tools erfolgreich eingesetzt hast, um deine Effizienz zu steigern.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Frage nach der Teamstruktur oder den Herausforderungen, die das Unternehmen aktuell hat. Das zeigt, dass du proaktiv bist und wirklich an der Stelle interessiert bist.