Head of Payroll (Global)

Wir suchen einen erfahrenen Head of Payroll (Global), um ein standardisiertes globales Payroll-Framework zu implementieren, das Konsistenz, Compliance und Effizienz in unseren drei Schlüsselregionen: EMEA, APAC und Amerika gewährleistet. Diese Senior-Rolle umfasst die Etablierung der globalen Governance und des Betriebsmodells sowie die Überwachung der Einhaltung aller internationalen und lokalen gesetzlichen Vorschriften und Steuergesetze.

Eine Kernverantwortung wird darin bestehen, ein neu gegründetes globales Payroll-Team aufzubauen, zu betreuen und zu leiten, eine Kultur der hohen Leistung, Genauigkeit und außergewöhnlichen Kundenservice zu fördern, während umfassende Standardarbeitsanweisungen (SOPs) für alle wichtigen Prozesse erstellt werden, robuste Service Level Agreements (SLAs) und Key Performance Indicators (KPIs) festgelegt werden und ein starkes Vendor-Überwachungsmodell sichergestellt wird.

Diese Rolle berichtet an den Director HR Specialists und Talent Operations im Talent-Team, das den globalen Talent Operations-Bereich unterstützt.

Ihre Mission

• Strategische Architektur & Governance
  • Blueprint erstellen: Entwerfen und Implementieren eines standardisierten globalen Betriebsmodells in EMEA, APAC und Amerika.
  • Politikbesitz: Erstellen des "Global Payroll Playbook" (SOPs und Richtlinien), um sicherzustellen, dass jeder überall die gleichen hohen Standards einhält.
  • Systemoptimierung: Führend bei technischen Upgrades und Prozessautomatisierung, um die Funktion skalierbar zu machen.
• Vendor- & Betriebsmanagement
  • Vendor-Überwachung: Prüfen und Verwalten aller externen Payroll-Anbieter und sie über strenge SLAs und KPIs zur Verantwortung ziehen.
  • Duale Verwaltung: Überwachung der ausgelagerten globalen Regionen und direkte Leitung des internen, hauseigenen US-Payroll-Teams.
  • Geschäftskontinuität: Sicherstellen, dass die "Lichter an bleiben", indem Notfallwiederherstellungs- und Backup-Pläne für alle globalen Zahlungen entwickelt werden.
• Compliance, Steuern & Audit
  • Regulatorischer Wächter: Sicherstellen von 100% Compliance mit internationalen Steuergesetzen, gesetzlicher Berichterstattung und lokalen Vorschriften.
  • Komplexe Mobilität: Verwaltung von hochgradigen Steuerfragen, einschließlich Expatriate-Vereinbarungen, Steuerangleichung und Komplexitäten bei Remote-Arbeit.
  • Audit-Leiter: Hauptansprechpartner für finanzielle, steuerliche und Arbeitsunfallprüfungen sein.
• Führung & Stakeholder-Kooperation
  • Teambildung: Rekrutieren, betreuen und "upskillen" eines brandneuen globalen Payroll-Teams.
  • Interner Partner: Als Brücke zwischen HR, Finanzen, Recht und Technik fungieren, um die Payroll mit den übergeordneten Zielen des Unternehmens in Einklang zu bringen.
  • Letzte Eskalation: Als ultimative "Lösung" für komplexe Payroll-Streitigkeiten oder hochgradige Mitarbeiteranfragen fungieren.
• Finanzielle Integrität
  • Genauigkeit des Hauptbuchs: Eng mit der Finanzabteilung zusammenarbeiten, um die Payroll-Buchhaltung, Abstimmungen und die genaue Abbildung der Vergütungsdaten in den Büchern des Unternehmens sicherzustellen.

Ihr Profil

• Erfahrung: Mindestens 6-8 Jahre progressive Erfahrung in der Verwaltung der Payroll für ein Unternehmen mit einer signifikanten internationalen Präsenz (5+ Länder).
• Globale Compliance-Expertise: Umfassende Kenntnisse der multinationalen Payroll-Vorschriften, Steuergesetze, Berichtspflichten und Arbeitsgesetze, einschließlich spezifischer Erfahrungen mit Expatriate- und Remote-Arbeiter-Steuerimplikationen.
• Systemkompetenz: Nachgewiesene praktische Expertise mit Workday (oder einem anderen großen HR-System wie SAP, Success Factors usw.).
• Führung & Management: Erfahrung in der Leitung eines geografisch verteilten Payroll-Teams und im Management komplexer Beziehungen zu mehreren externen Payroll-Anbietern.
• Buchhaltungsintegration: Starkes Verständnis der Payroll-Buchhaltung, der Hauptbuchabstimmung, der Buchungssätze und der finanziellen Berichterstattung im Zusammenhang mit Vergütung und Leistungen.
• Audit & Kontrolle: Umfassende Erfahrung in der Verwaltung interner und externer Audits, der Implementierung robuster interner Kontrollen und der Sicherstellung der SOX (Sarbanes-Oxley) oder gleichwertigen Compliance.
• Prozessoptimierung: Erfolgreiche Bilanz bei der Identifizierung von Ineffizienzen, der Implementierung von Prozessverbesserungen und der Förderung der globalen Standardisierung in den Payroll-Operationen.
• Kommunikationsfähigkeiten: Starke Kommunikationsfähigkeiten, mit der Fähigkeit, komplexe Payroll- und Steuerkonzepte klar an Mitarbeiter, Management und Führungskräfte zu vermitteln.
• Problemlösung: Nachgewiesene Fähigkeit, hochkomplexe Payroll-Diskrepanzen und Compliance-Probleme unter engen Fristen zu recherchieren, zu analysieren und zu lösen.
• Bildung/Zertifizierung: Bachelor-Abschluss in Rechnungswesen, Finanzen, Betriebswirtschaft, HR oder einem verwandten Bereich.