Senior Specialist - Payroll, South Europe

Unser Talent (HR) Team expandiert stark, um das explosive Wachstum von On zu unterstützen, und wir suchen eine begeisterte Person, die sich uns als Senior Payroll Specialist im Talent Operations Team anschließt. Diese Rolle ist für jemanden, der Erfahrung in der Lohnbuchhaltung hat, idealerweise in einem schnelllebigen, wachsenden und Einzelhandelsumfeld. Die Rolle eignet sich für jemanden, der es genießt, neue Herausforderungen zu erforschen, einen reibungslosen und unterstützenden Prozess schätzt und eine Leidenschaft für innovative Lösungen hat. Während Frankreich und Italien Ihr Hauptfokus sein werden, unterstützen Sie auch andere EMEA-Einheiten.

Ihre Mission:

• Verarbeiten und Verwalten des gesamten Lohnzyklus in Frankreich, Italien, Spanien und Portugal, um Genauigkeit und Einhaltung der relevanten Vorschriften sicherzustellen: Vorbereitung der Lohnunterlagen für Ihre externen Anbieter, einschließlich regulärer Zahlungen, Überstunden, Boni, geldwerter Vorteile und anwendbarer Abzüge.
• Überprüfung der von den externen Anbietern bereitgestellten Lohnentwürfe, um die Lohngenauigkeit im Einklang mit den lokalen Lohnvorschriften sicherzustellen.
• Verwaltung verschiedener Lohnpläne, einschließlich Einzelhandel, und Sicherstellung pünktlicher Gehaltszahlungen und Verteilung der Gehaltsabrechnungen.
• Lieferung von Monatsberichten zur Lohnbuchhaltung an das Finanzteam, Abstimmung der Lohnkonten und Lösung von Unstimmigkeiten zusammen mit der Finanzabteilung.
• Verantwortlich für die Einschreibung unserer Teammitglieder in lokale Leistungen, wie z.B. Krankenversicherung und Rentenpläne.
• Beantwortung von lohnbezogenen Anfragen und Problemen von Mitarbeitern und Führungskräften zeitnah und professionell.
• Vorbereitung gesetzlich vorgeschriebener Lohnunterlagen wie Attestation employeur, Certificat de travail und anderen je nach länderspezifischen Vorgaben.
• Zusammenarbeit mit Talent- und Finanzteams, um eine nahtlose Integration zwischen Lohnbuchhaltung, HR- und Finanzsystemen sicherzustellen.
• Eigenverantwortliche Lösung für die Datenintegration oder den Datenaustausch zwischen On-Systemen (Workday) und externen Lohnanbietern.
• Kommunikation mit Behörden, Versicherungen und anderen Leistungsanbietern in den jeweiligen Ländern.
• Zusammenarbeit mit internen Teams wie HR-Spezialisten, Business Partnern und Total Rewards, um neue Initiativen voranzutreiben.
• Gestaltung des Lohnprozesses in Ihren jeweiligen Ländern in Übereinstimmung mit internen SOX-Kontrollen und Beitrag zur kontinuierlichen Optimierung und Automatisierung bestehender Lohnprozesse und -systeme.
• Einrichtung der Lohnbuchhaltungsoperationen in neuen Märkten/Einheiten in Zusammenarbeit mit dem regionalen Leiter, dem lokalen HR-Spezialisten und anderen internen On-Teams.
• Durchführung regelmäßiger Audits der Lohnunterlagen, um Genauigkeit und Einhaltung sicherzustellen.
• Verantwortlich für unser ESS (Equity) und die Berichterstattung über Nebenleistungen durch die Lohnbuchhaltung.
• Sicherstellung der Einhaltung komplexerer Beschäftigungsstrukturen, wie z.B. grenzüberschreitende Beschäftigung oder Umzug.
• Bereitschaft, weitere Lohnländer zu übernehmen, während wir neue Märkte eröffnen.

Ihre Geschichte:

• 4+ Jahre Berufserfahrung in der Lohnbuchhaltung in Frankreich oder Italien. Jedes andere Land ist ein Plus.
• Erfahrung in der Lohnbuchhaltung für die Einzelhandelsbevölkerung in einem der Länder des Umfangs ist ein großes Plus.
• Ausgezeichnetes operatives, gesetzliches und best-practice Wissen in der Lohnbuchhaltung in Frankreich oder Italien.
• Exzellentes Stakeholder-Management, Detailgenauigkeit, Erfahrung im Umgang mit vertraulichen Daten und analytische Herangehensweise.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Lohnanbietern.
• Ausgezeichnete Excel-Kenntnisse.
• Fließend in Englisch und mindestens einer anderen Landessprache. Jede andere Sprache ist ein Plus.

Teil des Talent-Teams bei On zu sein bedeutet, Dinge anders zu machen; wir tun Dinge nicht nur, weil sie das sind, was „HR tut“. Wir bauen, wachsen, ermöglichen und ermächtigen das Team, die Zukunft von On voranzutreiben. Das Talent Operations Team strebt danach, jederzeit ein nahtloses und positives Mitarbeitererlebnis zu schaffen und zu liefern. Denn das ist es, was uns wichtig ist. Denn wir sind On.