HR Specialist, South Europe (Italian OR French speaker)

Unser HR-Team expandiert stark, um das explosive Wachstum von On zu unterstützen, und wir suchen eine begeisterte Person, die sich uns als Senior HR Specialist im HR Operations Team anschließt. Diese Rolle ist für jemanden, der Erfahrung in HR-Operationen hat, idealerweise in einem schnelllebigen, wachstumsorientierten und Einzelhandelsumfeld. Die Rolle ist ideal für jemanden, der neue Herausforderungen schätzt, einen reibungslosen und unterstützenden Prozess zu schätzen weiß und eine Leidenschaft für HR-Compliance hat. Während Frankreich und Italien Ihr Hauptfokus sein werden, unterstützen Sie auch andere EMEA-Einheiten.

Ihre Mission

• Sie agieren als länderspezifische HR-Unterstützung für Frankreich, Italien, Spanien und Portugal.
• Fachwissen über lokale Arbeitsgesetze und Arbeitsbeziehungen, Beratung lokaler Manager, Business Partner und HR-Teams (in Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung, wo erforderlich).
• Sie erleichtern HR-Schulungen zu aktualisierten nationalen Gesetzen für unsere Stakeholder.
• Sie sind verantwortlich für den Austrittsprozess und die Verwaltung in jedem Land.
• Sie unterstützen lokal bei der Einführung neuer Leistungen und tragen zu regelmäßigen Leistungsüberprüfungen in Zusammenarbeit mit dem Total Rewards-Team bei.
• In Zusammenarbeit mit dem Payroll-Spezialisten sind Sie für das Management und die Verwaltung von Abwesenheiten in Ihren zuständigen Ländern verantwortlich.
• Sie unterstützen unsere HRBPs bei Untersuchungen.
• Sie beraten und leiten das Unternehmen sowie die Mitarbeiter in Bezug auf HR-Compliance-Themen (Richtlinien, Leistungen, Beschäftigungsaufbau und Abwesenheitsmanagement, einschließlich Elternzeit).
• Sie unterstützen lokale Audits, Gesundheits- und Sicherheitsaktivitäten sowie obligatorische Berichterstattung.
• Sie sind verantwortlich für die Bewertung von Vorschlägen aus dem Geschäft oder von Stakeholdern und heben proaktiv Bedenken hervor, wo dies erforderlich ist, während Sie Lösungen basierend auf lokalen Vorschriften und unabhängiger Risikobewertung anbieten.
• Sie führen neue Initiativen ein, um die HR-Compliance in Ihren jeweiligen Ländern gemäß NCA sicherzustellen.
• Sie unterstützen den Markteintritt und die Einführung neuer Einheiten sowie die Unterstützung neuer Filialeröffnungen und Übernahmen, um das kontinuierliche Wachstum von On zu unterstützen.
• Sie unterstützen das ER-Team als Ansprechpartner für die Gewerkschaften und den Betriebsrat.
• Sie liefern und verbessern die HR-Betriebsprozesse in der Region, abgestimmt auf globale Prozesse in Zusammenarbeit mit Payroll und anderen HR-Funktionen.
• Sie treiben und übernehmen die Ausführung regionaler HR-Betriebsprojekte und nehmen an globalen HR-Projekten teil, wenn erforderlich.

Ihre Geschichte

• 5-8 Jahre Erfahrung in HR-Operationen/HR-Spezialist (Wachstumsunternehmen oder multinational bevorzugt).
• Fließend in Englisch und Kenntnisse in mindestens Italienisch oder Französisch. Jede andere Landessprache ist von Vorteil.
• Praktische Erfahrung mit HRIS (Workday) und Erfahrung im Umgang mit Excel und Google Sheets.
• Fundierte Kenntnisse des lokalen Arbeitsrechts, der Sozialversicherung und der Steuerkonformität in mindestens einem lokalen Markt (Erfahrung in mehreren Märkten ist von Vorteil).
• Großartige Stakeholder-Managementfähigkeiten, Detailgenauigkeit, Erfahrung im Umgang mit vertraulichen Daten und eine Service-Mentalität.
• Sie scheuen sich nicht vor Herausforderungen, dem Unbekannten und zeigen jederzeit Resilienz.
• Sie gedeihen in einem schnelllebigen Umfeld und genießen es, außerhalb der Box zu denken und stets nach Verbesserungsmöglichkeiten zu suchen.
• Erfahrung im Projektmanagement, in Arbeitsbeziehungen und im Einzelhandel wird als Vorteil angesehen.

Über das Team

Teil des HR-Teams bei On zu sein bedeutet, Dinge anders zu machen. Wir tun Dinge nicht nur, weil sie das sind, was „HR tut“. Wir bauen, wachsen, ermöglichen und ermächtigen das Team, die Zukunft von On voranzutreiben. Das HR Operations-Team strebt danach, jederzeit ein nahtloses und positives Mitarbeitererlebnis zu schaffen und zu liefern. Denn das ist es, was uns wichtig ist. Denn wir sind On.

On ist ein Ort, der auf Wachstum und Fortschritt ausgerichtet ist. Wir bieten ein Umfeld, das darauf ausgelegt ist, den Menschen die Werkzeuge zu geben, um ganzheitlich zu entwickeln – aktiv zu bleiben, zu lernen, zu erkunden und zu innovieren. Unser unverwechselbarer Ansatz kombiniert eine unterstützende, teamorientierte Atmosphäre mit Zugang zu persönlicher Selbstfürsorge für das körperliche und geistige Wohlbefinden, sodass jede Person von einem Ziel geleitet wird.

On ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Wir setzen uns dafür ein, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, das fair und inklusiv ist, in dem alle Entscheidungen im Zusammenhang mit Rekrutierung, Aufstieg und Bindung frei von Diskriminierung sind.