Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Co-Gründer bei der Organisation von Meetings und Projekten.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem Fokus auf Wachstum und Teamarbeit.
- Vorteile: Wachstumsorientierte Umgebung, persönliche Entwicklung und Unterstützung für Wohlbefinden.
- Weitere Informationen: Vollzeit vor Ort, keine Remote-Arbeit möglich.
- Warum dieser Job: Sei das Herzstück des Teams und gestalte den Alltag aktiv mit.
- Qualifikationen: 1-3 Jahre Erfahrung in Koordination oder Projektadministration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Als Admin Assistant im Büro der Mitbegründer und Co-Vorsitzenden spielen Sie eine Schlüsselrolle bei der Gewährleistung reibungsloser täglicher Abläufe und nahtloser Koordination über mehrere Projekte, Meetings und Stakeholder hinweg. Sie arbeiten direkt mit den Navigators zusammen und bieten hochgradige organisatorische, administrative und logistische Unterstützung in einer dynamischen Umgebung. Diese Rolle erfordert außergewöhnliche administrative Präzision, proaktiven gesunden Menschenverstand und die Fähigkeit, kleinere Projekte unabhängig von Anfang bis Ende zu steuern.
Ihre Mission
- Unterstützung der Navigators bei der Verwaltung der täglichen Prioritäten, Meetings und Projekte des Co-Gründers
- Bearbeitung von Terminlogistik, Reiseorganisation und Vorbereitung von Meetings
- Eigenverantwortliche Durchführung kleinerer Projekte von A bis Z mit minimaler Aufsicht, unter Verwendung von gesundem Menschenverstand zur Umsetzung
- Pflege und Organisation von Dokumentationen, Präsentationen und Nachverfolgungsaktionen nach Meetings
- Demonstration eines ausgeprägten Sinns für Dringlichkeit, erfolgreiches Triagieren von Aufgaben und Kennzeichnung kritischer Punkte in einem schnelllebigen Umfeld
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Materialien und Briefings für Führungstreffen, interne Kommunikation und Veranstaltungen
- Unterstützung beim Verfassen von E-Mails, Nachverfolgung der Korrespondenz und Kommunikation mit Stakeholdern
- Hilfe bei der Planung und Logistik für Workshops, Offsites und sitzungsbezogene Veranstaltungen
- Wahrung der Vertraulichkeit und Ausübung von Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
- Natürliche Botschafterrolle, als warmes, professionelles und gastfreundliches Gesicht des Büros der Mitbegründer auftreten
- Praktische Einstellung, proaktive, lösungsorientierte Denkweise - bereit, das Extra zu geben und ad-hoc Aufgaben zu übernehmen, um das Team auf Hochtouren zu halten
- Sicheres und gelassenes Auftreten im Umgang mit hochrangigen externen Gästen, Partnern und globalen Stakeholdern.
Ihre Geschichte
- 1-3 Jahre Erfahrung in Koordination, exekutiver Unterstützung oder Projektadministration (idealerweise in einem schnelllebigen, globalen Umfeld)
- Starke organisatorische und Multitasking-Fähigkeiten mit Liebe zum Detail
- Proaktive Denkweise mit der Fähigkeit, Bedürfnisse vorherzusehen und mehrere Prioritäten unabhängig zu verwalten
- Positive Energie, Anpassungsfähigkeit, teamorientierte und praktische Einstellung
- Verpflichtung zur Vollzeitpräsenz vor Ort, fünf Tage pro Woche; Homeoffice ist für diese Position nicht möglich.
Was wir bieten
On ist ein Ort, der auf Wachstum und Fortschritt ausgerichtet ist. Wir bieten eine Umgebung, die darauf ausgelegt ist, den Menschen die Werkzeuge zu geben, um ganzheitlich zu wachsen – aktiv zu bleiben, zu lernen, zu erkunden und zu innovieren. Unser unverwechselbarer Ansatz kombiniert eine unterstützende, teamorientierte Atmosphäre mit Zugang zu persönlicher Selbstfürsorge für körperliches und geistiges Wohlbefinden, sodass jede Person von einem Ziel geleitet wird.
On ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Wir setzen uns dafür ein, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, das fair und inklusiv ist, in dem alle Entscheidungen im Zusammenhang mit Rekrutierung, Aufstieg und Bindung frei von Diskriminierung sind.
Specialist - Admin Assistant Arbeitgeber: ON.com
On ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet, in der Mitarbeiter die Möglichkeit haben, sich sowohl beruflich als auch persönlich weiterzuentwickeln. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und individuellem Wohlbefinden fördert das Unternehmen eine Kultur des Wachstums und der Innovation, während es gleichzeitig sicherstellt, dass alle Mitarbeiter in einem fairen und inklusiven Umfeld arbeiten können. Die Position als Admin Assistant in der Nähe der Co-Founders bietet nicht nur spannende Herausforderungen, sondern auch die Chance, direkt an bedeutenden Projekten mitzuarbeiten und wertvolle Erfahrungen in einem globalen Kontext zu sammeln.
