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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Rechnungen, Reports und administrativen Abläufen in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Mittelständische IT-Beratung mit flachen Hierarchien und pragmatischem Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten und langfristige Perspektiven in einem wachsenden Unternehmen.
- Andere Informationen: Engagierte Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und verschiedenen Abteilungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte digitale Transformation aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium und gute MS Office Kenntnisse erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Über beON
Wir sind eine mittelständische IT-Beratung und unterstützen namhafte Kunden bei digitalen Transformations-, Cloud- und IT-Projekten. Unser Erfolg basiert auf klaren Prozessen, hoher Qualität und verlässlicher Zusammenarbeit. Zur Verstärkung unseres internen Teams suchen wir eine strukturierte, zahlenaffine und tech-offene kaufmännische Fachkraft, die dafür sorgt, dass administrative und finanzielle Prozesse effizient, sauber und zuverlässig laufen – und unterstützt damit direkt Geschäftsführung und operative Teams.
Rahmenbedingungen
- Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit
- Start: so schnell wie möglich
- Standort: Düsseldorf (hybrid)
Deine Aufgaben
- Kaufmännische Unterstützung & Finance
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Rechnungen sowie Angebots- und Vertragsunterlagen
- Pflege und Aufbereitung von einfachen Übersichten, Reports und Auswertungen
- Vorbereitung von Unterlagen für die externe Buchhaltung und Steuerberatung
- Zuarbeit bei operativen Controlling-Themen (z. B. Projekt‑ und Kostenübersichten)
- Allgemeine administrative Unterstützung im kaufmännischen Tagesgeschäft
- Unterstützung bei der Sicherstellung reibungsloser administrativer Abläufe
- Pflege und Organisation von Verträgen, Dokumenten und internen Richtlinien
- Strukturierung und Ablage von Informationen und Prozessen
- Mitwirkung bei der Verbesserung interner Abläufe
- Schnittstellenfunktion
- Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Recruiting, HR und Vertrieb
- Koordination mit externen Dienstleistern (z. B. Steuerberater, Legal)
- Unterstützung bei organisatorischen und operativen Themen
- Assistenz der Geschäftsführung
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Vorbereitung von Unterlagen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen
- Mitwirkung bei internen Projekten
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Erste bis mehrjährige Erfahrung in einer kaufmännischen oder operativen Rolle
- Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
- Sehr gutes Organisationsvermögen und hoher Qualitätsanspruch
- Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel und PowerPoint); Erfahrung mit CRM von Vorteil
- Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse (mind. C1)
Was dich bei uns erwartet
- Ein professionelles, aber pragmatisches Arbeitsumfeld
- Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
- Ein wachsendes Unternehmen mit langfristiger Perspektive
Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über deine Bewerbung mit Lebenslauf (CV) an:
Bitte gib den Titel der Stelle in der Betreffzeile deiner Bewerbung an. Ein Anschreiben ist nicht erforderlich.
Kaufmännische Fachkraft – Operative Unterstützung (m/w/d) new Arbeitgeber: ON Consult GmbH
Kontaktperson:
ON Consult GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Fachkraft – Operative Unterstützung (m/w/d) new
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Anschreiben oder eine Nachricht über LinkedIn kann Wunder wirken und zeigt dein echtes Interesse.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es interne Empfehlungen, die dir einen Fuß in die Tür verschaffen können. Wir schätzen persönliche Empfehlungen sehr!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Projekte und die Unternehmenskultur. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch gut ins Team passt. Wir suchen nach Menschen, die unsere Werte teilen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Fachkraft – Operative Unterstützung (m/w/d) new
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar und übersichtlich ist. Gliedere deine Erfahrungen und Qualifikationen so, dass wir schnell einen Überblick bekommen. Ein gut strukturierter Lebenslauf spricht für deine organisatorischen Fähigkeiten!
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, um deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Fehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen, und das wollen wir vermeiden!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unsere Karriereseite. Dort kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ON Consult GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Da beON auf klare Prozesse und verlässliche Zusammenarbeit setzt, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, die zeigen, wie du diese Werte in deiner Arbeit umgesetzt hast.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Da die Rolle eine strukturierte und zahlenaffine Person erfordert, bereite spezifische Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der kaufmännischen Unterstützung und im Controlling verdeutlichen. Zeige, wie du administrative Abläufe verbessert oder Reports erstellt hast.
✨Technische Affinität zeigen
Da die Position tech-offen ist, sei bereit, über deine Erfahrungen mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint, zu sprechen. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du technische Tools genutzt hast, um Prozesse zu optimieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie die Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen aussieht.