Junior Spezialist Vertragsmanagement (m/w/d)

Junior Spezialist Vertragsmanagement (m/w/d)

Berlin Vollzeit 38000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
on-geo

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze im Vertragsmanagement und entwickle Prozesse aktiv weiter.
  • Unternehmen: Innovatives Unternehmen in der digitalen Immobilienbewertung mit familiärer Atmosphäre.
  • Vorteile: Hybrides Arbeitsmodell, kostenlose Getränke, Gesundheitsförderung und regelmäßige Team-Events.
  • Weitere Informationen: Spannende Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Team.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Vertragsmanagements und bringe deine Ideen ein.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, gute MS Office Kenntnisse und Kommunikationsstärke.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.

Deine Aufgaben

  • Du unterstützt aktiv im Vertragsmanagement von on-geo – mit Fokus auf Kunden- und Dienstleisterverträge im SaaS- und IT-Umfeld (z. B. LORA, BaufiME, geoport).
  • Mitarbeit bei der Erstellung und Weiterentwicklung von Standardvorlagen für Kundenangebote und -verträge gehört zu Deinem Tagesgeschäft.
  • Du unterstützt den Vertrieb bei der Nutzung dieser Vorlagen sowie bei individuellen Kundenverträgen.
  • In enger Abstimmung mit der Buchhaltung wirkst Du im Kunden-Vertragsmanagement mit.
  • Du arbeitest an der Erstellung und Optimierung von Vertragsvorlagen für IT- und Datendienstleister mit.
  • Unterstützung bei der Abstimmung und Umsetzung von Dienstleisterverträgen fällt ebenfalls in Deinen Bereich.
  • Du trägst zur strukturierten Dokumentation und klaren Kommunikation im Vertragsmanagement bei.
  • Gemeinsam im Team entwickelst Du Prozesse im Vertragsmanagement weiter und optimierst bestehende Abläufe.
  • Du wirkst beim Ausbau von IT- und KI-Lösungen im Vertragsmanagement mit.
  • Unterstützung bei Audits, regulatorischen Anforderungen und Zertifizierungen rundet Dein Aufgabengebiet ab.

Dein Profil

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium – vorzugsweise mit Fokus auf Wirtschaftsrecht, Vertragsmanagement oder vergleichbare Inhalte.
  • Du verfügst über grundlegendes Wissen im Bereich IT- und Softwareverträge.
  • Ein grundlegendes juristisches Verständnis bringst Du ebenfalls mit.
  • Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word und Excel, sind für Dich selbstverständlich.
  • Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und zuverlässig und behältst auch bei komplexeren Themen den Überblick.
  • Deine Stärke liegt in der Koordination sowie im strukturierten Arbeiten.
  • Du bist kommunikationsstark und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Stakeholdern zusammen (z. B. Vertrieb, Produkt, Buchhaltung).
  • Du bringst sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1-Niveau) mit.

Warum wir?

  • Dich erwartet eine spannende Mischung aus Vertragsmanagement, Prozessarbeit und IT-nahen Themen – mit viel Raum, Dich weiterzuentwickeln und neue Impulse (z. B. im Bereich KI) einzubringen.
  • Hybrides Arbeitsmodell - Du arbeitest flexibel aus unserem Büro in Erfurt oder Berlin oder aus dem Home Office.
  • Die gegenseitige Ansprache mit „Du“ ist für uns selbstverständlich – und zwar vom Azubi bis zum Geschäftsführer.
  • Sport ist Mord? - Nicht gemeinsam mit den Kolleg*innen und einer kostenlosen Mitgliedschaft in zahlreichen Partnerstudios in Thüringen im Rahmen unserer betrieblichen Gesundheitsförderung.
  • Teamgeist und eine familiäre Arbeitsatmosphäre - Because teamwork makes the dream work.
  • Regelmäßige Team-Events - Gemeinsame Erfolge feiern und den Arbeitsalltag hinter sich lassen, das Leben und Lieben wir.
  • Vitaminboost - Wir sorgen für Deinen vitaminreichen Start in den Tag mit unserem Obst- und Gemüsetag.
  • Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten - Wir bieten Dir die Möglichkeit, gemeinsam mit uns zu wachsen.
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf - Wir unterstützen Dich dabei in der Balance zu bleiben.
  • Kostenfreie Heißgetränke-Flatrate - Ob Milchkaffee, Espresso oder Kakao, an unseren Automaten kannst Du dich nach Herzenslust bedienen.

Über uns

Seit 2002 arbeiten wir an der digitalen Transformation der Immobilienbewertung. In dieser Zeit haben wir uns von einer Datenplattform zum Marktführer in der softwaregestützten Beleihungswertermittlung entwickelt. Wir, das sind über 180 Expertinnen und Experten, die nicht müde werden, die Immobilienbewertung besser und einfacher zu machen. Unser Zuhause ist die Immobilienbranche, die wir jeden Tag gemeinsam ein Stück mehr mit unserer Software revolutionieren wollen. Klingt genau nach Deinem Geschmack? Dann bewirb Dich jetzt!

Junior Spezialist Vertragsmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: on-geo

Als Junior Spezialist im Vertragsmanagement bei on-geo erwartet Dich ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Du aktiv an der Weiterentwicklung von Prozessen mitwirken kannst. Mit einem hybriden Arbeitsmodell und einer familiären Atmosphäre fördern wir Teamgeist und persönliche Entwicklung, während regelmäßige Team-Events und eine kostenlose Mitgliedschaft in Partnerstudios Deine Work-Life-Balance unterstützen. Zudem bieten wir Dir zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und eine kostenfreie Heißgetränke-Flatrate, um Deinen Arbeitstag angenehm zu gestalten.

on-geo

Kontaktdaten:

on-geo Recruiting-Team

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Wir sind der Meinung, dass Sie so Junior Spezialist Vertragsmanagement (m/w/d) erhalten könnten

Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!

Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie on-geo ins Gespräch kommen.

Nutze lokale Jobportale!

Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn on-geo auf der Suche nach neuen Talenten ist!

Zeig dein Know-how!

Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei on-geo bemerkt zu werden.

Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!

Scheue dich nicht, direkt bei on-geo nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie on-geo auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Junior Spezialist Vertragsmanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Vertragsmanagement
Kunden- und Dienstleisterverträge
SaaS-Umfeld
IT-Umfeld
Erstellung von Vertragsvorlagen
Optimierung von Prozessen
Dokumentation

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei on-geo anwenden kannst.

Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Junior Spezialist Vertragsmanagement (m/w/d) bei on-geo zu sein.

Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei on-geo erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!

Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei on-geo aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei on-geo vorbereitet

Vertraut mit den gängigen Tools

Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.

Portfolio deiner Projekte

Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.

Kenne den Markt und die Herausforderungen

Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.

Soft Skills sind essentiell

In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.