HR Specialist, South Europe (Italian OR French speaker)

Unser HR-Team expandiert stark, um das explosive Wachstum von On zu unterstützen, und wir suchen eine begeisterte Person, die sich uns als Senior HR Specialist im HR Operations Team anschließt. Diese Rolle ist für jemanden, der Erfahrung in HR-Operationen hat, idealerweise in einem schnelllebigen, skalierbaren und Einzelhandelsumfeld. Die Rolle ist ideal für jemanden, der neue Herausforderungen schätzt, einen reibungslosen und unterstützenden Prozess zu schätzen weiß und eine Leidenschaft für HR-Compliance hat.

Ihre Mission:

• Sie agieren als länderspezifische HR-Unterstützung für Frankreich, Italien, Spanien und Portugal.
• Fachwissen im lokalen Arbeitsrecht und in Arbeitsbeziehungen, um lokale Manager, Business Partner und HR-Teams (in Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung, wo erforderlich) zu beraten.
• Sie erleichtern HR-Schulungen zu aktualisierten nationalen Gesetzen für unsere Stakeholder.
• Sie sind verantwortlich für den Austrittsprozess und die Verwaltung in jedem Land.
• Sie unterstützen lokal bei der Einführung neuer Leistungen und tragen zur regelmäßigen Überprüfung der Leistungen in Zusammenarbeit mit dem Total Rewards-Team bei.
• In Zusammenarbeit mit dem Payroll-Spezialisten sind Sie für das Management und die Verwaltung von Abwesenheiten in Ihren zuständigen Ländern verantwortlich.
• Sie unterstützen unsere HRBPs bei Untersuchungen.
• Sie beraten und leiten das Unternehmen sowie die Mitarbeiter in Bezug auf HR-Compliance-Themen (Richtlinien, Leistungen, Beschäftigungsmodelle und Abwesenheitsmanagement, einschließlich Elternzeit).
• Sie unterstützen lokale Audits, Gesundheits- und Sicherheitsaktivitäten sowie obligatorische Berichterstattung.
• Sie sind verantwortlich für die Bewertung von Vorschlägen aus dem Geschäft oder von Stakeholdern und heben proaktiv Bedenken hervor, während Sie Lösungen basierend auf lokalen Vorschriften und unabhängiger Risikobewertung anbieten.
• Sie führen neue Initiativen ein, um die HR-Compliance in Ihren jeweiligen Ländern gemäß NCA sicherzustellen.
• Sie unterstützen den Markteintritt und die Einführung neuer Einheiten sowie die Eröffnung neuer Geschäfte und Akquisitionen, um das kontinuierliche Wachstum von On zu unterstützen.
• Sie unterstützen das ER-Team als Ansprechpartner für die Gewerkschaften und den Betriebsrat.
• Sie liefern und verbessern HR-Betriebsprozesse in der Region, abgestimmt auf globale Prozesse in Zusammenarbeit mit Payroll und anderen HR-Funktionen.
• Sie treiben und übernehmen die Ausführung regionaler HR-Betriebsprojekte und nehmen an globalen HR-Projekten teil, wenn erforderlich.

Ihre Geschichte:

• 5-8 Jahre Erfahrung in HR-Operationen/HR-Spezialist (bevorzugt in einem Scale-up oder multinationalen Unternehmen).
• Fließend in Englisch und Kenntnisse in mindestens Italienisch oder Französisch. Jede andere Landessprache ist von Vorteil.
• Praktische Erfahrung mit HRIS (Workday) und gewohnt, mit Excel und Google Sheets zu arbeiten.
• Fundierte Kenntnisse des lokalen Arbeitsrechts, der Sozialversicherung und der Steuerkonformität in mindestens einem lokalen Markt (Erfahrung in mehreren Märkten ist von Vorteil).
• Großartige Stakeholder-Management-Fähigkeiten, Aufmerksamkeit für Details, gewohnt, vertrauliche Daten zu behandeln, und eine Premium-Service-Mentalität.
• Sie scheuen sich nicht vor Herausforderungen, dem Unbekannten und zeigen jederzeit Resilienz.
• Sie gedeihen in einem schnelllebigen Umfeld und genießen es, außerhalb der Box zu denken, immer auf der Suche nach Möglichkeiten zur Verbesserung.
• Erfahrung im Projektmanagement, in Arbeitsbeziehungen und im Einzelhandel wird als Plus angesehen.

Teil des HR-Teams bei On zu sein bedeutet, Dinge anders zu machen; wir tun Dinge nicht nur, weil sie das sind, was „HR tut“. Wir bauen, wachsen, ermöglichen und ermächtigen das Team, die Zukunft von On voranzutreiben. Das HR Operations Team strebt danach, jederzeit ein nahtloses und positives Mitarbeitererlebnis zu schaffen und zu liefern. Denn das ist es, was uns wichtig ist. Denn wir sind On.