On Senior Specialist, Global Mobility (6 months contract)

Wir suchen einen Senior Specialist - Global Mobility Tax and Travel, der unser Team bei On verstärkt! Sie sind jemand, der schnell handelt, strategisch denkt und niemals mit dem Status quo zufrieden ist. Als Senior Specialist - Global Mobility Tax and Travel sind Sie verantwortlich für die umfassende Unterstützung von Geschäftsreisenden und Entsendungen in allen Funktionen weltweit. Sie werden in einem schlanken, hochverantwortlichen Team eingebettet, in dem Ihr Einfluss sofort spürbar ist und Ihre Handschrift auf der Erfahrung der Teammitglieder für Anfragen von einfacheren Einladungsschreiben bis hin zu komplexen Fällen zu finden ist, die ein hohes Maß an Koordination, Verständnis der geschäftlichen Bedürfnisse und die Fähigkeit erfordern, komplexe Themen zu Steuern, Einwanderung oder Reisen in vereinfachte Erklärungen für alle Geschäftspartner zu destillieren.

Ihre Mission

• Leitung der Entwicklung und kontinuierlichen Verbesserung globaler Mobilitätspolitiken, um Wettbewerbsfähigkeit und Compliance für kurz- und langfristige Entsendungen sowie Geschäftsreisende sicherzustellen.
• Agieren als Hauptberater für Mobilität in komplexen Jurisdiktionen, mit besonderem Fokus auf die regulatorischen Rahmenbedingungen in der Schweiz und im APAC-Raum, um die politische Ausrichtung an den lokalen Arbeitsgesetzen und Steuerabkommen sicherzustellen.
• Verwaltung des technischen Evaluierungsprozesses für "Work from Anywhere" (WFA) und grenzüberschreitende Pendler, um Expertenbewertungen zu Corporate Tax Nexus und Risiken der Permanent Establishment (PE) bereitzustellen.
• Partnerschaft mit der Finanzabteilung und externen Beratern zur Lösung komplexer Probleme im Zusammenhang mit Schattenlohnabrechnung, Sozialversicherungsabkommen und persönlichen Einkommenssteuerschulden (PIT) für mobile Mitarbeiter.
• Gestaltung und Überwachung des gesamten Compliance-Ökosystems für Geschäftsreisende, um sicherzustellen, dass alle internationalen Bewegungen die entsprechenden Visa-, Steuer- und Sozialversicherungsbewertungen auslösen.
• Agieren als primärer Ansprechpartner für das obere Management und komplexe Entsandte, Verwaltung ihrer Anfragen und Minimierung von Risiken.
• Steuerung der Leistung externer Anbieter (RMCs, Big 4 Steuerkanzleien, Einwanderungsberater) und Sicherstellung, dass Partner strengen SLAs und KPIs gerecht werden.
• Überwachung des Mobilitätsbudgets und der globalen Abrechnungsprozesse über Coupa, um eine genaue Kostenverteilung sicherzustellen und Möglichkeiten zur Kostensenkung zu identifizieren.
• Nutzung von Mobilitätsdaten, um der Führungsebene umsetzbare Einblicke in Bevölkerungstrends, Programm-ROI und Compliance-Hitzekarten zu geben.
• Identifizierung und Implementierung digitaler Lösungen zur Optimierung des "Reise-zu-Visum"-Workflows und Verbesserung der Mitarbeitererfahrung.

Ihre Geschichte

• Erfahrung: Über 5 Jahre engagierte Erfahrung in der globalen Mobilität, internationalem HR oder Steuer-/Einwanderungsberatung.
• Technisches Wissen: Tiefes Verständnis von Sozialversicherungsabkommen, Doppelbesteuerungsabkommen und allgemeines Wissen über Visakategorien.
• Empathie: Außergewöhnliche Kommunikationsfähigkeiten; Sie können "rechtliche Sprache" in menschliche Sprache übersetzen.
• Vendor-Kenntnisse: Erfahrung in der Verwaltung externer Partner und deren Verantwortung gegenüber SLAs.

Das Team

Wir sind ein praxisorientiertes Global Mobility-Team, das glaubt, dass eine starke Grundlage auf Wissen basiert, Erfolg auf Teamarbeit beruht und Skalierung durch Automatisierung und Optimierung des Technologiestacks erreicht wird. Als Fachkraft für globale Mobilität sollten Sie ebenso intuitiv und zukunftsorientiert sein wie die Menschen, die Sie unterstützen, und Wege finden, komplexe Themen effektiv zu kommunizieren, um Geschäftsentscheidungen zu leiten und Risiken für das einzelne Teammitglied und die Organisation zu minimieren. Während wir das Geschäft als Funktion unserer HR-Organisation unterstützen, "verwalten" wir nicht nur Programme und aktivieren Anbieter, sondern bauen, passen an und innovieren vollständig intern. Unsere Mission ist es, eine hervorragende Erfahrung für die Teammitglieder mit Wissen, Handeln und einem hohen Maß an Fokus auf die Erfahrung der Teammitglieder zu bieten.

Was wir anbieten

On ist ein Ort, der auf Wachstum und Fortschritt ausgerichtet ist. Wir bieten eine Umgebung, die darauf ausgelegt ist, den Menschen die Werkzeuge zu geben, um ganzheitlich zu entwickeln - aktiv zu bleiben, zu lernen, zu erkunden und zu innovieren. Unser unverwechselbarer Ansatz kombiniert eine unterstützende, teamorientierte Atmosphäre mit Zugang zu persönlicher Selbstfürsorge für körperliches und geistiges Wohlbefinden, sodass jede Person von einem Zweck geleitet wird. On ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Wir setzen uns dafür ein, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, das fair und inklusiv ist, in dem alle Entscheidungen im Zusammenhang mit Rekrutierung, Aufstieg und Bindung frei von Diskriminierung sind.