Senior Specialist, Global Mobility (6 months contract)

Wir suchen einen Senior Specialist - Global Mobility Tax and Travel, der schnell handelt, strategisch denkt und nie mit dem Status quo zufrieden ist. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die umfassende Unterstützung von Geschäftsreisenden und Entsendungen weltweit. Sie werden Teil eines schlanken, verantwortungsbewussten Teams, in dem Ihr Einfluss sofort spürbar ist und Ihre Handschrift auf der Erfahrung der Teammitglieder bei Anfragen von einfacheren Einladungsschreiben bis hin zu komplexen Fällen zu finden ist, die ein hohes Maß an Koordination, Verständnis der geschäftlichen Bedürfnisse und die Fähigkeit erfordern, komplexe Themen zu Steuern, Einwanderung oder Reisen in vereinfachte Erklärungen für alle Geschäftspartner zu destillieren.

Ihre Mission:

• Leitung der Entwicklung und kontinuierlichen Verbesserung globaler Mobilitätspolitiken, um Wettbewerbsfähigkeit und Compliance für kurz- und langfristige Entsendungen sowie Geschäftsreisende sicherzustellen.
• Agieren als Hauptberater für Mobilität in komplexen Jurisdiktionen, insbesondere mit Fokus auf die regulatorischen Rahmenbedingungen in der Schweiz und im APAC-Raum, um die politische Ausrichtung an lokalen Arbeitsgesetzen und Steuerabkommen sicherzustellen.
• Verwaltung des technischen Evaluierungsprozesses für "Work from Anywhere" (WFA) und grenzüberschreitende Pendler, um Expertenbewertungen zu Corporate Tax Nexus und Risiken der Permanent Establishment (PE) bereitzustellen.
• Partnerschaft mit der Finanzabteilung und externen Beratern zur Lösung komplexer Probleme im Zusammenhang mit Schattenlohnabrechnung, Sozialversicherungsabkommen und persönlichen Einkommenssteuerschulden (PIT) für mobile Mitarbeiter.
• Gestaltung und Überwachung des End-to-End-Compliance-Ökosystems für Geschäftsreisende, um sicherzustellen, dass alle internationalen Bewegungen die entsprechenden Visa-, Steuer- und Sozialversicherungsbewertungen auslösen.
• Agieren als primärer Ansprechpartner für das obere Management und komplexe Entsandte, um deren Anfragen zu verwalten und Risiken zu minimieren.
• Steuerung der Leistung externer Anbieter (RMCs, Big 4 Steuerkanzleien, Einwanderungsberater) und Sicherstellung der Einhaltung strenger SLAs und KPIs.
• Überwachung des Mobilitätsbudgets und der globalen Abrechnungsprozesse über Coupa, um eine genaue Kostenverteilung sicherzustellen und Möglichkeiten zur Kostensenkung zu identifizieren.
• Nutzung von Mobilitätsdaten, um der Führungsebene umsetzbare Einblicke in Bevölkerungstrends, Programm-ROI und Compliance-Hitzekarten zu geben.
• Identifizierung und Implementierung digitaler Lösungen zur Optimierung des "Reise-zu-Visum"-Workflows und Verbesserung der Mitarbeitererfahrung.

Ihre Geschichte:

• Erfahrung: Über 5 Jahre engagierte Erfahrung in der globalen Mobilität, internationalem HR oder Steuer-/Einwanderungsberatung.
• Technisches Wissen: Tiefes Verständnis von Sozialversicherungsabkommen, Doppelbesteuerungsabkommen und allgemeines Wissen über Visakategorien.
• Empathie: Außergewöhnliche Kommunikationsfähigkeiten; Sie können "rechtliche Sprache" in menschliche Sprache übersetzen.
• Anbieterkompetenz: Erfahrung in der Verwaltung externer Partner und deren Verantwortung für SLAs.

On ist ein Ort, der auf Wachstum und Fortschritt ausgerichtet ist. Wir bieten eine Umgebung, die darauf ausgelegt ist, den Menschen die Werkzeuge zu geben, um ganzheitlich zu entwickeln – aktiv zu bleiben, zu lernen, zu erkunden und zu innovieren. Unser unverwechselbarer Ansatz kombiniert eine unterstützende, teamorientierte Atmosphäre mit Zugang zu persönlicher Selbstfürsorge für körperliches und geistiges Wohlbefinden, sodass jede Person von einem Ziel geleitet wird. On ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Wir setzen uns dafür ein, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, das fair und inklusiv ist, in dem alle Entscheidungen im Zusammenhang mit Rekrutierung, Aufstieg und Bindung frei von Diskriminierung sind.