Senior Specialist - Payroll, Central Europe

Unser Talent (HR) Team expandiert stark, um das explosive Wachstum von On zu unterstützen, und wir suchen eine begeisterte Person, die sich unserem Talent Operations Team als Senior Payroll Specialist anschließt. Diese Rolle richtet sich an jemanden mit Erfahrung in der Lohnbuchhaltung, idealerweise in einem schnelllebigen, wachsenden Einzelhandelsumfeld. Die Rolle ist ideal für jemanden, der gerne neue Herausforderungen erforscht, einen reibungslosen und unterstützenden Prozess schätzt und eine Leidenschaft für innovative Lösungen hat. Während Deutschland und Österreich Ihr Hauptfokus sein werden, unterstützen Sie auch andere EMEA-Einheiten.

Ihre Mission:

• Verarbeiten und Verwalten des gesamten Lohnbuchhaltungszyklus in der zentralen Region, Sicherstellung der Genauigkeit und Einhaltung relevanter Vorschriften.
• Vorbereitung der Lohnbuchhaltungsdaten für externe Anbieter, einschließlich regulärer Zahlungen, Überstunden, Boni, geldwerter Vorteile und anwendbarer Abzüge.
• Überprüfung der von externen Anbietern bereitgestellten Lohnentwürfe, um die Lohnbuchhaltungsgenauigkeit gemäß den lokalen Vorschriften sicherzustellen.
• Verwaltung verschiedener Lohnbuchhaltungspläne, einschließlich Einzelhandel, und Sicherstellung pünktlicher Gehaltszahlungen und Verteilung der Gehaltsabrechnungen.
• Lieferung von Monatsberichten zur Lohnbuchhaltung an das Finanzteam, Abstimmung der Lohnkonten und Lösung von Unstimmigkeiten in Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung.
• Verantwortlich für die Einschreibung unserer Teammitglieder in lokale Leistungen wie Renten- und Versicherungssysteme.
• Bearbeitung von lohnbezogenen Anfragen und Problemen von Mitarbeitern und dem Unternehmen zeitnah und professionell.
• Zusammenarbeit mit Talent- und Finanzteams, um eine nahtlose Integration zwischen Lohnbuchhaltung, HR- und Finanzsystemen sicherzustellen.
• Vorbereitung gesetzlich vorgeschriebener Lohnunterlagen wie Kündigungsunterlagen und Beschäftigungsbestätigungen.
• Verantwortung für die länderspezifische Lösung für die Datenintegration oder den Datenaustausch zwischen On-Systemen (Workday) und externen Lohnanbietern.
• Kommunikation mit Behörden, Renten- und anderen gesetzlichen Leistungsanbietern in den jeweiligen Ländern.
• Zusammenarbeit mit internen Teams wie HR-Spezialisten, Business Partnern und Total Rewards, um neue Initiativen voranzutreiben.
• Gestaltung des Lohnbuchhaltungsprozesses in Ihren jeweiligen Ländern in Übereinstimmung mit internen SOX-Kontrollen und Beitrag zur kontinuierlichen Optimierung und Automatisierung bestehender Lohnbuchhaltungsprozesse und -systeme.
• Einrichtung von Lohnbuchhaltungsoperationen in neuen Märkten/Einheiten in Zusammenarbeit mit regionalen Leitern, lokalen HR-Spezialisten und anderen internen On-Teams.
• Durchführung regelmäßiger Audits der Lohnunterlagen zur Sicherstellung von Genauigkeit und Compliance.
• Verantwortlich für unser ESS (Equity) und Berichterstattung über Nebenleistungen durch die Lohnbuchhaltung.
• Sicherstellung der Einhaltung komplexerer Beschäftigungsstrukturen, wie grenzüberschreitende Beschäftigung oder Umzug.
• Bereit, weitere Lohnbuchhaltungsländer zu übernehmen, während wir neue Märkte erschließen.

Ihre Geschichte:

• 4+ Jahre Berufserfahrung in der Lohnbuchhaltung in Deutschland. Jedes andere Land ist ein Plus.
• Erfahrung in der Lohnbuchhaltung für Einzelhandelsmitarbeiter in einem der Länder im Geltungsbereich ist ein großes Plus.
• Ausgezeichnetes operatives, gesetzliches und best-practice Wissen in der Lohnbuchhaltung in Deutschland.
• Exzellentes Stakeholder-Management, Detailgenauigkeit, Erfahrung im Umgang mit vertraulichen Daten und analytische Herangehensweise.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Lohnanbietern.
• Ausgezeichnete Excel-Kenntnisse.
• Fließend in Deutsch und Englisch. Jede andere Sprache ist ein Plus.

Was wir bieten:

On ist ein Ort, der auf Wachstum und Fortschritt ausgerichtet ist. Wir bieten eine Umgebung, die darauf ausgelegt ist, den Menschen die Werkzeuge zu geben, um ganzheitlich zu wachsen – aktiv zu bleiben, zu lernen, zu erkunden und zu innovieren. Unser unverwechselbarer Ansatz kombiniert eine unterstützende, teamorientierte Atmosphäre mit Zugang zu persönlicher Selbstfürsorge für das körperliche und geistige Wohlbefinden, sodass jede Person von einem Ziel geleitet wird.

On ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Wir setzen uns dafür ein, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, das fair und inklusiv ist, in dem alle Entscheidungen im Zusammenhang mit Rekrutierung, Aufstieg und Bindung frei von Diskriminierung sind.