Senior Specialist - Payroll, South Europe

Unser Talent (HR) Team expandiert stark, um das explosive Wachstum von On zu unterstützen, und wir suchen eine begeisterte Person, die sich uns als Senior Payroll Specialist im Talent Operations Team anschließt. Diese Rolle richtet sich an jemanden mit Erfahrung in der Lohnbuchhaltung, idealerweise in einem schnelllebigen, wachstumsorientierten Einzelhandelsumfeld.

Ihre Mission:

• Verarbeitung und Verwaltung des gesamten Lohnzyklus in Frankreich, Italien, Spanien und Portugal, Sicherstellung der Genauigkeit und Einhaltung relevanter Vorschriften.
• Vorbereitung der Lohnunterlagen für externe Anbieter, einschließlich regulärer Zahlungen, Überstunden, Boni, geldwerter Vorteile und anwendbarer Abzüge.
• Überprüfung der von externen Anbietern bereitgestellten Lohnentwürfe, um die Lohngenauigkeit gemäß den lokalen Lohnvorschriften sicherzustellen.
• Verwaltung verschiedener Lohnpläne, einschließlich Einzelhandel, und Sicherstellung pünktlicher Gehaltszahlungen und Verteilung der Gehaltsabrechnungen.
• Lieferung von Monatsberichten zur Lohnbuchhaltung an das Finanzteam, Abstimmung der Lohnkonten und Lösung von Unstimmigkeiten in Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung.
• Verantwortung für die Einschreibung unserer Teammitglieder in lokale Leistungen wie Krankenversicherung und Rentenpläne.
• Beantwortung von lohnbezogenen Anfragen und Problemen von Mitarbeitern und Führungskräften zeitnah und professionell.
• Vorbereitung gesetzlich vorgeschriebener Lohnunterlagen wie Attestation employeur, Certificat de travail und andere je nach länderspezifischen Anforderungen.
• Zusammenarbeit mit Talent- und Finanzteams, um eine nahtlose Integration zwischen Lohnbuchhaltung, HR- und Finanzsystemen sicherzustellen.
• Kommunikation mit Behörden, Versicherungen und anderen Leistungsanbietern in den jeweiligen Ländern.
• Zusammenarbeit mit internen Teams wie HR-Spezialisten, Business Partnern und Total Rewards, um neue Initiativen voranzutreiben.
• Gestaltung des Lohnprozesses in den jeweiligen Ländern in Übereinstimmung mit internen SOX-Kontrollen und Beitrag zur kontinuierlichen Optimierung und Automatisierung bestehender Lohnprozesse und -systeme.
• Einrichtung der Lohnbuchhaltungsoperationen in neuen Märkten/Einheiten in Zusammenarbeit mit regionalen Leitern, lokalen HR-Spezialisten und anderen internen On-Teams.
• Durchführung regelmäßiger Audits der Lohnunterlagen zur Sicherstellung von Genauigkeit und Compliance.
• Verantwortung für unser ESS (Equity) und Berichterstattung über Nebenleistungen durch die Lohnbuchhaltung.
• Sicherstellung der Einhaltung komplexerer Beschäftigungsstrukturen, wie grenzüberschreitende Beschäftigung oder Umzugsfälle.
• Bereitschaft, weitere Lohnländer zu übernehmen, während wir neue Märkte erschließen.

Ihre Geschichte:

• 4+ Jahre Berufserfahrung in der Lohnbuchhaltung in Frankreich oder Italien. Jede andere Nation ist ein Plus.
• Erfahrung in der Lohnbuchhaltung für Einzelhandelsmitarbeiter in einem der Länder des Geltungsbereichs ist ein großes Plus.
• Ausgezeichnetes operatives, gesetzliches und best-practice Wissen in der Lohnbuchhaltung in Frankreich oder Italien.
• Exzellentes Stakeholder-Management, Detailgenauigkeit, Erfahrung im Umgang mit vertraulichen Daten und analytische Herangehensweise.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Lohnanbietern.
• Ausgezeichnete Excel-Kenntnisse.
• Fließend in Englisch und mindestens einer weiteren Landessprache. Jede andere Sprache ist ein Plus.

Was wir bieten:

On ist ein Ort, der auf Wachstum und Fortschritt ausgerichtet ist. Wir bieten eine Umgebung, die darauf ausgelegt ist, den Menschen die Werkzeuge zu geben, um ganzheitlich zu entwickeln – aktiv zu bleiben, zu lernen, zu erkunden und zu innovieren. Unser einzigartiger Ansatz kombiniert eine unterstützende, teamorientierte Atmosphäre mit Zugang zu persönlicher Selbstfürsorge für das körperliche und geistige Wohlbefinden, sodass jede Person von einem Ziel geleitet wird. On ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Wir setzen uns dafür ein, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, das fair und inklusiv ist, in dem alle Entscheidungen im Zusammenhang mit Rekrutierung, Aufstieg und Bindung frei von Diskriminierung sind.