Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Co-Gründer bei der Organisation von Meetings und Projekten.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem Fokus auf Wachstum und Teamarbeit.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, persönliche Entwicklung und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Vollzeit vor Ort, keine Remote-Arbeit möglich.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines innovativen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem schnelllebigen Umfeld.
- Qualifikationen: 1-3 Jahre Erfahrung in Koordination oder Projektadministration erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Als Admin Assistant im Büro der Mitbegründer und Co-Vorsitzenden spielen Sie eine Schlüsselrolle bei der Gewährleistung reibungsloser täglicher Abläufe und nahtloser Koordination über mehrere Projekte, Meetings und Stakeholder hinweg. Sie arbeiten direkt mit den Navigators zusammen und bieten hochgradige organisatorische, administrative und logistische Unterstützung in einem dynamischen Umfeld. Diese Rolle erfordert außergewöhnliche administrative Präzision, proaktiven gesunden Menschenverstand und die Fähigkeit, kleinere Projekte unabhängig von Anfang bis Ende zu leiten.
Ihre Mission
- Unterstützung der Navigators bei der Verwaltung der täglichen Prioritäten, Meetings und Projekte des Co-Gründers
- Bearbeitung von Terminlogistik, Reiseorganisation und Vorbereitung von Meetings
- Eigenverantwortliche Durchführung kleinerer Projekte von A bis Z mit minimaler Aufsicht, unter Verwendung von gesundem Menschenverstand zur Umsetzung
- Pflege und Organisation von Dokumentationen, Präsentationen und Nachverfolgungsaktionen nach Meetings
- Demonstration eines ausgeprägten Sinns für Dringlichkeit, erfolgreiches Triagieren von Aufgaben und Kennzeichnung kritischer Punkte in einem schnelllebigen Umfeld
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Materialien und Briefings für Führungstreffen, interne Kommunikation und Veranstaltungen
- Unterstützung beim Verfassen von E-Mails, Nachverfolgung der Korrespondenz und Kommunikation mit Stakeholdern
- Hilfe bei der Planung und Logistik für Workshops, Offsites und Sitzungen des Vorstands
- Wahrung der Vertraulichkeit und Ausübung von Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
- Natürliche Botschafterrolle, als warmes, professionelles und gastfreundliches Gesicht des Büros der Mitbegründer auftreten
- Praktische Einstellung, proaktive, lösungsorientierte Denkweise – bereit, das Extra zu geben und ad-hoc Aufgaben zu übernehmen, um das Team auf Hochtouren zu halten
- Sicheres und gelassenes Auftreten im Umgang mit hochrangigen externen Gästen, Partnern und globalen Stakeholdern
Ihre Geschichte
- 1-3 Jahre Erfahrung in Koordination, exekutiver Unterstützung oder Projektadministration (idealerweise in einem schnelllebigen, globalen Umfeld)
- Starke organisatorische und Multitasking-Fähigkeiten mit Liebe zum Detail
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikation in Englisch / Deutsch
- Proaktive Denkweise mit der Fähigkeit, Bedürfnisse vorherzusehen und mehrere Prioritäten unabhängig zu verwalten
- Positive Energie, Anpassungsfähigkeit, teamorientierte und praktische Einstellung
- Verpflichtung zur Vollzeitpräsenz vor Ort, fünf Tage die Woche; Homeoffice ist für diese Position nicht möglich
Was wir bieten
On ist ein Ort, der auf Wachstum und Fortschritt ausgerichtet ist. Wir bieten ein Umfeld, das darauf ausgelegt ist, den Menschen die Werkzeuge zu geben, um ganzheitlich zu entwickeln – aktiv zu bleiben, zu lernen, zu erkunden und zu innovieren. Unser unverwechselbarer Ansatz kombiniert eine unterstützende, teamorientierte Atmosphäre mit Zugang zu persönlicher Selbstfürsorge für körperliches und geistiges Wohlbefinden, sodass jede Person von einem Ziel geleitet wird.
On ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Wir setzen uns dafür ein, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, das fair und inklusiv ist, in dem alle Entscheidungen im Zusammenhang mit Rekrutierung, Aufstieg und Bindung frei von Diskriminierung sind.
Specialist - Admin Assistant Arbeitgeber: On
On bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf persönliches Wachstum und Fortschritt ausgerichtet ist. Als Admin Assistant im Büro der Mitbegründer haben Sie die Möglichkeit, in einem teamorientierten Umfeld zu arbeiten, das Wert auf Selbstfürsorge und Wohlbefinden legt. Hier können Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten weiterentwickeln und an spannenden Projekten mitwirken, während Sie gleichzeitig einen positiven Einfluss auf die täglichen Abläufe des Unternehmens ausüben.
