Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Co-Gründer bei der Organisation und Koordination von Projekten und Meetings.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit einem Fokus auf Wachstum und Teamarbeit.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, persönliche Entwicklung und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Vollzeit vor Ort, keine Remote-Arbeit möglich; tolle Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte den Alltag der Führungsebene mit.
- Qualifikationen: 1-3 Jahre Erfahrung in Koordination oder Projektadministration, starke organisatorische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Als Admin Assistant im Büro der Mitbegründer und Co-Vorsitzenden spielen Sie eine Schlüsselrolle bei der Gewährleistung reibungsloser täglicher Abläufe und nahtloser Koordination über mehrere Projekte, Meetings und Stakeholder hinweg. Sie arbeiten direkt mit den Navigators zusammen und bieten hochgradige organisatorische, administrative und logistische Unterstützung in einem dynamischen Umfeld.
Ihre Mission
- Unterstützung der Navigators bei der Verwaltung der täglichen Prioritäten, Meetings und Projekte des Mitbegründers
- Bearbeitung von Terminlogistik, Reiseorganisation und Vorbereitung von Meetings
- Eigenverantwortliche Durchführung kleinerer Projekte von A bis Z mit minimaler Aufsicht
- Pflege und Organisation von Dokumentationen, Präsentationen und Nachverfolgungsaktionen nach Meetings
- Demonstration eines ausgeprägten Sinns für Dringlichkeit und erfolgreiche Priorisierung von Aufgaben
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Materialien und Briefings für Führungstreffen, interne Kommunikation und Veranstaltungen
- Unterstützung beim Verfassen von E-Mails, Nachverfolgung der Korrespondenz und Kommunikation mit Stakeholdern
- Hilfe bei der Planung und Logistik für Workshops, Offsites und Sitzungen des Vorstands
- Wahrung der Vertraulichkeit und Ausübung von Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
- Natürliche Botschafterrolle, als warmes, professionelles und gastfreundliches Gesicht des Büros der Mitbegründer
- Proaktive, lösungsorientierte Denkweise – bereit, die Extrameile zu gehen und ad-hoc Aufgaben zu übernehmen
- Sicheres und gelassenes Auftreten im Umgang mit hochrangigen externen Gästen, Partnern und globalen Stakeholdern
Ihre Geschichte
- 1-3 Jahre Erfahrung in Koordination, exekutiver Unterstützung oder Projektadministration (idealerweise in einem dynamischen, globalen Umfeld)
- Starke organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Fähigkeiten mit Liebe zum Detail
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikation in Englisch / Deutsch
- Proaktive Denkweise mit der Fähigkeit, Bedürfnisse vorherzusehen und mehrere Prioritäten unabhängig zu verwalten
- Positive Energie, Anpassungsfähigkeit, teamorientierte und praktische Einstellung
- Verpflichtung zur Vollzeitpräsenz vor Ort, fünf Tage pro Woche; Homeoffice ist für diese Position nicht möglich
Was wir bieten
On ist ein Ort, der auf Wachstum und Fortschritt ausgerichtet ist. Wir bieten ein Umfeld, das darauf ausgelegt ist, den Menschen die Werkzeuge zur ganzheitlichen Entwicklung zu geben – aktiv zu bleiben, zu lernen, zu erkunden und zu innovieren. Unser unverwechselbarer Ansatz kombiniert eine unterstützende, teamorientierte Atmosphäre mit Zugang zu persönlicher Selbstfürsorge für körperliches und geistiges Wohlbefinden, sodass jede Person von einem Ziel geleitet wird. On ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Wir setzen uns dafür ein, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, das fair und inklusiv ist, in dem alle Entscheidungen im Zusammenhang mit Rekrutierung, Aufstieg und Bindung frei von Diskriminierung sind.
Specialist - Admin Assistant Arbeitgeber: On
On ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet, in der Mitarbeiter die Möglichkeit haben, sich sowohl beruflich als auch persönlich weiterzuentwickeln. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und individuellem Wohlbefinden fördert das Unternehmen eine Kultur des Wachstums und der Innovation, während es gleichzeitig ein faires und inklusives Arbeitsumfeld schafft. Die Position als Admin Assistant bietet die Chance, direkt mit Führungskräften zusammenzuarbeiten und an spannenden Projekten in einem internationalen Umfeld teilzuhaben.
