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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Personaladministration und manage den Büroalltag in einem innovativen Gesundheitsunternehmen.
- Arbeitgeber: Oncare GmbH - ein führendes digitales Gesundheits-Ökosystem in Europa.
- Mitarbeitervorteile: Einstieg im HR-Bereich, internationales Team, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Lunch-Optionen.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und direkter Kontakt zu Entscheidungsträgern.
- Warum dieser Job: Werde Teil der Digitalisierung im Gesundheitswesen und entwickle dich in einem dynamischen Umfeld weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, erste Erfahrung in Assistenzfunktionen und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Bei Oncare GmbH gestalten wir eines der innovativsten digitalen Gesundheits-Ökosysteme Europas. Unsere Plattformen verbinden Patienten, medizinische Leistungserbringer und Partner in einer gemeinsamen Infrastruktur – sicher, skalierbar und zukunftsorientiert. Hinter einem gut funktionierenden Unternehmen stehen Menschen, die organisiert arbeiten, den Überblick behalten und dafür sorgen, dass im Alltag alles reibungslos läuft. Genau hier kommst du ins Spiel. Wir suchen eine kaufmännische Assistenz, die Freude an Organisation hat, sich im Office-Umfeld wohlfühlt und ihren Schwerpunkt im Bereich Personal / HR-Administration weiterentwickeln möchte – ergänzt durch Aufgaben im Office Management und die Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft.
Wenn du gerne mit Menschen arbeitest, ein gutes Gespür für Struktur und Abläufe mitbringst und ein stabiles Umfeld suchst, in dem du dich Schritt für Schritt in Personalthemen einarbeiten und weiterentwickeln kannst, dann bist du bei uns genau richtig!
Aufgaben- Personaladministration
- Unterstützung in der gesamten Personaladministration
- Pflege und Verwaltung von Personalakten und Mitarbeiterdaten
- Erstellung von Bescheinigungen, Verträgen und HR-Dokumenten nach Vorlage
- Unterstützung im gesamten Mitarbeiterlebenszyklus (Onboarding & Offboarding)
- Organisation und Koordination von Bewerbungsprozessen (Termine, Kommunikation)
- Allgemeine Unterstützung im Tagesgeschäft der Personalabteilung
- Sicherstellung eines gut organisierten Büroalltags
- Bestellung und Verwaltung von Büro- und Arbeitsmaterialien
- Pflege des Inventars und allgemeine Büroorganisation
- Abstimmung mit externen Dienstleistern (Handwerkern, Hausverwaltung, Reinigungsunternehmen)
- Empfang und Betreuung von Gästen
- Assistenz im Tagesgeschäft
- Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben der Geschäftsführung
- Terminorganisation und Vorbereitung von Unterlagen
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Dokumenten
- Allgemeine administrative Unterstützung im Unternehmen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung in einer Assistenzfunktion
- Sehr strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C2) sowie fließende Englischkenntnisse (B2) in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Einstieg im HR-Bereich mit schrittweiser Übernahme von Verantwortung
- Zentrales Büro mit vielfältigen Lunch-Optionen in unmittelbarer Umgebung
- Zusammenarbeit in einem internationalen Team - profitiere vom Austausch mit Kolleg:innen aus aller Welt
- Kaffee- und Tee-Flat
- Wechselnde Mitarbeiterrabatte
- Direkter Kontakt zu Entscheidungsträgern und flache Hierarchien
- Trage zur Digitalisierung des Gesundheitswesens bei und mache mit uns den visionären Schritt in die Zukunft!
Werde Teil der ONCARE Family und bewirb dich noch heute mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung. Wir freuen uns auf Dich! Bitte beachte die Datenschutzbestimmungen auf unserer Homepage!
Teamassistenz - Personal & Office (m/w/d) Arbeitgeber: ONCARE GmbH
Kontaktperson:
ONCARE GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz - Personal & Office (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei Oncare arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und eventuell sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Oncare und deren digitale Gesundheitslösungen. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Bereich Personal und Office Management zur Vision des Unternehmens passen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Außerdem kannst du dich dort über weitere offene Stellen informieren, die zu dir passen könnten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz - Personal & Office (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist – genau das, was wir suchen!
Anpassung ist der Schlüssel!: Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Zeige uns, dass du die Anforderungen der Position verstehst und wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher dran, Teil der ONCARE Family zu werden!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ONCARE GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über Oncare GmbH
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Oncare GmbH und ihre digitalen Gesundheitslösungen verschaffen. Schau dir die Website an, lies über aktuelle Projekte und überlege, wie deine Rolle als Teamassistenz dazu beitragen kann, das Unternehmen voranzubringen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du in der Personaladministration oder im Office Management erfolgreich warst. Zeige, dass du organisiert bist und ein Gespür für Struktur hast – das wird dir helfen, im Gespräch zu überzeugen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die die Personalabteilung aktuell hat, oder wie das Team zusammenarbeitet.
✨Präsentiere deine Soft Skills
In der Rolle als Teamassistenz sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein entscheidend. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast und wie sie dir helfen werden, in der neuen Position erfolgreich zu sein.