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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere die Geschäftskorrespondenz und unterstütze spannende Projekte.
- Arbeitgeber: OncoNet Rhein-Main e.V., ein Netzwerk führender onkologischer Zentren.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und kreative Entfaltungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Dynamisches Team mit interprofessionellem Austausch und Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Patientenversorgung aktiv mit und entwickle innovative Ideen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in ähnlicher Position.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Das OncoNet Rhein-Main e.V. ist ein Netzwerk führender onkologischer Zentren und Praxen mit dem Ziel, Krebspatient:innen im Rhein-Main-Gebiet optimal zu versorgen. Durch die enge Zusammenarbeit verschiedener Fachdisziplinen werden moderne Therapien, einschließlich Studienangebote, klinik- und praxisübergreifend zugänglich gemacht und neue Wirkstoffe schneller eingesetzt. Neben der Verbesserung der Patientenversorgung fördert das Netzwerk den interprofessionellen Austausch zwischen Ärzt:innen über Fachgrenzen hinweg – sowohl individuell als auch durch Fort- und Weiterbildungsangebote.
Für die Geschäftsstelle in Frankfurt wird ab sofort eine Teilzeitkraft (50 %) gesucht; die Tätigkeit ist überwiegend im Homeoffice zu leisten.
Verantwortung:
- Filtern, Bewertung und Erledigung sämtlicher anfallender Geschäftskorrespondenz per E-Mail, Brief, Telefon
- Umfassende Organisation: Terminplanung, -koordinierung und -überwachung, Fristenüberwachung der Projekte
- Unterstützung in Projekten: Kommunikation, Organisation und Klärung von kaufmännischen Fragestellungen
- Vor- und Nachbereitung: Organisation, Vorbereitung der Unterlagen und Unterstützung bei Veranstaltungen, Meetings, Protokollführung, Gremien- und Organsitzungen
- Kaufmännische Tätigkeiten: Eigenständige Bearbeitung der Rechnungen, Zahlungsaufträge, Abrechnung der Reisekosten
- Kreativer Umgang mit allen Formaten von Social Media
Qualifikationen:
- Kaufmännische Ausbildung, gern in einem medizinnahen Bereich
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Hohe Loyalität, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein sicheres Auftreten
- Hohe Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Medienkompetenz
- Quereinsteiger sind gerne willkommen!
Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice.
Koordinator/in Geschäftsstelle (m/w/d) Arbeitgeber: OncoNet Rhein-Main e.V._2026-05-11-08:09:55.548
Kontaktperson:
OncoNet Rhein-Main e.V._2026-05-11-08:09:55.548 HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Koordinator/in Geschäftsstelle (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder sogar bei OncoNet Rhein-Main e.V. tätig sind. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Kreativität zeigen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, alle Informationen an einem Ort zu haben. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung vollständig ist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Koordinator/in Geschäftsstelle (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung alle geforderten Unterlagen enthält und gut strukturiert ist. Ein ordentliches Layout und fehlerfreier Text zeigen, dass du sorgfältig arbeitest – das ist besonders wichtig für die Position!
Zeige deine Motivation!: Erkläre uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest und was dich an der Arbeit im OncoNet Rhein-Main e.V. reizt. Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So hast du auch gleich einen Überblick über alle offenen Stellen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei OncoNet Rhein-Main e.V._2026-05-11-08:09:55.548 vorbereitest
✨Informiere dich über OncoNet Rhein-Main e.V.
Bevor du zum Vorstellungsgespräch gehst, solltest du dir ein gutes Bild von OncoNet Rhein-Main e.V. machen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte und deren Ziele. So kannst du im Gespräch gezielt Fragen stellen und dein Interesse zeigen.
✨Bereite deine organisatorischen Fähigkeiten vor
Da die Position viel Organisation erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben. Überlege dir, wie du Termine koordiniert, Fristen überwacht oder Projekte unterstützt hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle ist Kommunikation entscheidend. Übe, wie du deine Gedanken klar und strukturiert ausdrücken kannst. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du erfolgreich mit verschiedenen Fachdisziplinen zusammengearbeitet hast. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Sei kreativ und initiativ
OncoNet sucht jemanden, der kreativ ist und neue Ideen einbringt. Überlege dir im Vorfeld, welche innovativen Ansätze du für die Organisation vorschlagen könntest. Das zeigt, dass du nicht nur die Aufgaben erledigen möchtest, sondern auch aktiv zur Weiterentwicklung des Netzwerks beitragen willst.