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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere die Geschäftskorrespondenz und unterstütze spannende Projekte.
- Arbeitgeber: OncoNet Rhein-Main e.V., ein Netzwerk führender onkologischer Zentren.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und kreative Projektentwicklung.
- Andere Informationen: Quereinsteiger sind willkommen! Bringe deine Ideen ein und wachse mit uns.
- Warum dieser Job: Gestalte die Patientenversorgung aktiv mit und arbeite in einem innovativen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer ähnlichen Position.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Das OncoNet Rhein-Main e.V. ist ein Netzwerk führender onkologischer Zentren und Praxen mit dem Ziel, Krebspatient:innen im Rhein-Main-Gebiet optimal zu versorgen. Durch die enge Zusammenarbeit verschiedener Fachdisziplinen werden moderne Therapien, einschließlich Studienangebote, klinik- und praxisübergreifend zugänglich gemacht und neue Wirkstoffe schneller eingesetzt. Neben der Verbesserung der Patientenversorgung fördert das Netzwerk den interprofessionellen Austausch zwischen Ärzt:innen über Fachgrenzen hinweg – sowohl individuell als auch durch Fort- und Weiterbildungsangebote.
Für die Geschäftsstelle in Frankfurt wird ab sofort eine Teilzeitkraft (50 %) gesucht; die Tätigkeit ist überwiegend im Homeoffice zu leisten.
Verantwortung:- Filtern, Bewertung und Erledigung sämtlicher anfallender Geschäftskorrespondenz per E-Mail, Brief, Telefon
- Umfassende Organisation: Terminplanung, -koordinierung und -überwachung, Fristenüberwachung der Projekte
- Unterstützung in Projekten: Kommunikation, Organisation und Klärung von kaufmännischen Fragestellungen
- Vor- und Nachbereitung: Organisation, Vorbereitung der Unterlagen und Unterstützung bei Veranstaltungen, Meetings, Protokollführung, Gremien- und Organsitzungen
- Kaufmännische Tätigkeiten: Eigenständige Bearbeitung der Rechnungen, Zahlungsaufträge, Abrechnung der Reisekosten
- Kreativer Umgang mit allen Formaten von Social Media
- Kaufmännische Ausbildung, gern in einem medizinnahen Bereich
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Hohe Loyalität, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein sicheres Auftreten
- Hohe Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Medienkompetenz
- Quereinsteiger sind gerne willkommen!
Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice
Koordinator/in Geschäftsstelle (m/w/d) Arbeitgeber: OncoNet Rhein-Main e.V._2026-05-11-08:09:55.548
Kontaktperson:
OncoNet Rhein-Main e.V._2026-05-11-08:09:55.548 HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Koordinator/in Geschäftsstelle (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über OncoNet Rhein-Main e.V. und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und teilst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, schicke eine kurze E-Mail an die Ansprechpartner der Stelle, um dein Interesse zu bekunden. Das zeigt Engagement und kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die zu deinen Fähigkeiten passen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Koordinator/in Geschäftsstelle (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen positiven ersten Eindruck zu gewinnen.
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Fehler können den Eindruck erwecken, dass du nicht genug Sorgfalt waltest.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen am besten bearbeiten und du bist gleich im richtigen System!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei OncoNet Rhein-Main e.V._2026-05-11-08:09:55.548 vorbereitest
✨Informiere dich über OncoNet Rhein-Main e.V.
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Ziele und Projekte von OncoNet Rhein-Main e.V. verschaffen. Schau dir ihre Website an und informiere dich über aktuelle Entwicklungen in der Krebsforschung und -versorgung. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Zeige deine Kreativität
Da die Stelle auch kreativen Umgang mit Social Media erfordert, überlege dir im Voraus einige Ideen oder Projekte, die du in diesem Bereich umsetzen könntest. Teile diese Ideen im Interview, um zu demonstrieren, dass du proaktiv und innovativ bist.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Projekten oder zur Unternehmenskultur sein. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dir Gedanken über die Zusammenarbeit machst.