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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage the reception, handle calls, and coordinate meetings.
- Arbeitgeber: Join Ondal Medical Systems, a global leader in medical technology with 75 years of experience.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a secure job, competitive salary, and opportunities for personal development.
- Warum dieser Job: Be part of an innovative team in a growing industry with a supportive work culture.
- Gewünschte Qualifikationen: Experience in administration, English proficiency, and advanced MS Office skills required.
- Andere Informationen: Located in Hünfeld with excellent transport links.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Ondal Medical Systems GmbH ist Weltmarktführer in der Herstellung von Tragesystemen für die zukunftsträchtige Medizintechnikbranche. Mit ca. 500 Mitarbeitern an Standorten in Hünfeld, Richmond (USA), Suzhou (China) und Istanbul (Türkei) entwickeln, produzieren und vertreiben wir unsere innovativen und qualitativ hochwertigen Produkte weltweit. Werden Sie Teil eines erfolgreichen Unternehmens mit über 75-jähriger Erfahrung.
Ihre Aufgaben
- Bedienen der Telefonzentrale und Überwachung der automatischen Meldeeinrichtungen
- Schriftl. und telefonische Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Besucher- und Kundenempfang sowie deren Bewirtung
- Postbearbeitung
- Koordination von Meetings
- Bestellen und Ausgeben von Büromaterial und Zubehör
- Koordination der Mietwagen und Poolfahrzeuge, Ausgabe Tankkarten
- Verwaltung (inkl. Bestellen und Ausgeben) der Arbeitsschutzbekleidung sowie der Wertfächer und Umkleidespinde
- Führen und Weiterleiten von einfachen kaufm. Statistiken
- Rechnungsbearbeitung für den Empfangsbereich (Getränke, Tankkarten, etc.)
- An- und Abmelden von Mitarbeitern beim Caterer für die Essenslieferung
- Bestellanforderungen und Reiseanträge in SAP einstellen, Reisekosten abrechnen
- Flüge, Züge & Hotelbuchungen vornehmen
- Ggf. Unterstützung und Assistenz für verschiedene Fachbereiche/Projekte
- Initiieren und Dokumentieren interner Trainings
Ihr Profil
- möglichst kaufmännische Ausbildung oder ähnlich gelagerte Ausbildung, ansonsten Anlerntätigkeit
- Mehrjährige Berufserfahrung (3-5Jahre)
Besondere Kenntnisse und Erfahrungen:
- Englisch (oder weitere Fremdsprache) gemäß CEF-Level B1.1 – Ausreichende Kenntnisse erforderlich
- MS Office: Fortgeschrittene Kenntnisse erforderlich; SAP: Basiskenntnisse erforderlich
- Anstellung bei einem Weltmarktführer im Bereich Medizintechnik ·
- Krisensicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Marktsegment ·
- Raum und Unterstützung zur (Weiter-)Entwicklung Ihres eigenen Profils ·
- Betriebliche Alters- und/oder Berufsunfähigkeitsvorsorge ·
- Überdurchschnittliche Vergütung ·
- Günstige Verkehrsanbindung (Öffentliche Verkehrsmittel, A7, B27, A66)
Kontakt
Ihre Ansprechpartnerin: Madelaine Papke
Tel: +49 (0) 6652-81 242
personalabteilung@ondal.com
Ondal Medical Systems GmbH
Wellastr. 6
36088 Hünfeld
+49 6652 81242
Tel: +49 (0) 6652-81 242
personalabteilung@ondal.com
Ondal Medical Systems GmbH
Wellastr. 6
36088 Hünfeld
+49 6652 81242
Mitarbeiter Empfang (m/w/d) Arbeitgeber: Ondal Medical Systems GmbH
Kontaktperson:
Ondal Medical Systems GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Empfang (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Produkte und Dienstleistungen von Ondal Medical Systems. Ein gutes Verständnis der Medizintechnikbranche und der spezifischen Tragesysteme, die sie anbieten, wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu glänzen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Da du sowohl in Deutsch als auch in Englisch kommunizieren musst, übe, wie du Informationen klar und professionell übermittelst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kenntnisse in MS Office und SAP. Wenn du praktische Beispiele oder Erfahrungen hast, die deine Fähigkeiten in diesen Programmen demonstrieren, bringe sie zur Sprache, um deine Eignung zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Ondal. Sie können wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur geben und dir Tipps für das Vorstellungsgespräch geben, die dir einen Vorteil verschaffen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Empfang (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Ondal Medical Systems GmbH. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über ihre Produkte, Unternehmenswerte und die Medizintechnikbranche zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, Zeugnissen, Nachweisen über Sprachkenntnisse und eventuell Empfehlungsschreiben. Ein Motivationsschreiben kann ebenfalls hilfreich sein.
Bewerbung einreichen: Lade alle erforderlichen Dokumente hoch und reiche deine Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Auf Rückmeldung warten: Nach der Einreichung deiner Bewerbung wird das Unternehmen deine Unterlagen prüfen. Du wirst möglicherweise zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen oder gebeten, weitere Informationen bereitzustellen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ondal Medical Systems GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Mach dir eine Liste der Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung aufgeführt sind, und überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen dazu passen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Telefonzentrale, Korrespondenz und Besucherempfang zeigen.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du darauf vorbereitet sein, deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Umgang mit internationalen Kunden oder Partnern beschreiben kannst.
✨Zeige deine MS Office Kenntnisse
Da fortgeschrittene MS Office Kenntnisse erforderlich sind, sei bereit, spezifische Programme oder Funktionen zu erwähnen, die du gut beherrschst. Vielleicht hast du auch Beispiele für Projekte, bei denen du diese Fähigkeiten eingesetzt hast.
✨Sei offen für Fragen zur Teamarbeit
In der Rolle wirst du wahrscheinlich mit verschiedenen Fachbereichen zusammenarbeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Teamarbeit und deiner Fähigkeit, Unterstützung zu leisten, zu beantworten. Denk an Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
