Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du bist der erste Kontakt für Besucher und kümmerst dich um die Telefonzentrale.
- Arbeitgeber: Ondal Medical Systems ist ein führendes Unternehmen in der Medizintechnik mit über 75 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flache Hierarchien, Mitarbeiter-Events und eine überdurchschnittliche Vergütung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem krisensicheren Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung ist von Vorteil, Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Unterstützung bei deiner persönlichen Entwicklung warten auf dich.
Die Ondal Medical Systems GmbH ist Weltmarktführer in der Herstellung von Tragesystemen für die zukunftsträchtige Medizintechnikbranche. Mit ca. 500 Mitarbeitern an Standorten in Hünfeld, Richmond (USA), Suzhou (China) und Istanbul (Türkei) entwickeln, produzieren und vertreiben wir unsere innovativen und qualitativ hochwertigen Produkte weltweit. Werden Sie Teil eines erfolgreichen Unternehmens mit über 75-jähriger Erfahrung.
Ihre Aufgaben:
- Bedienen der Telefonzentrale und Überwachung der automatischen Meldeeinrichtungen
- Schriftl. und telefonische Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Besucher- und Kundenempfang sowie deren Bewirtung
- Postbearbeitung
- Koordination von Meetings
- Bestellen und Ausgeben von Büromaterial und Zubehör
- Koordination der Mietwagen und Poolfahrzeuge, Ausgabe Tankkarten
- Verwaltung (inkl. Bestellen und Ausgeben) der Arbeitsschutzbekleidung sowie der Wertfächer und Umkleidespinde
- Führen und Weiterleiten von einfachen kaufm. Statistiken
- Rechnungsbearbeitung für den Empfangsbereich (Getränke, Tankkarten, etc.)
- An- und Abmelden von Mitarbeitern beim Caterer für die Essenslieferung
- Bestellanforderungen und Reiseanträge in SAP einstellen, Reisekosten abrechnen
- Flüge, Züge & Hotelbuchungen vornehmen
- Ggf. Unterstützung und Assistenz für verschiedene Fachbereiche/Projekte
- Initiieren und Dokumentieren interner Trainings
Ihr Profil:
- möglichst kaufmännische Ausbildung oder ähnlich gelagerte Ausbildung, ansonsten Anlerntätigkeit
- Mehrjährige Berufserfahrung (3-5 Jahre)
Besondere Kenntnisse und Erfahrungen:
- Englisch (oder weitere Fremdsprache) gemäß CEF-Level B1.1 – Ausreichende Kenntnisse erforderlich
- MS Office: Fortgeschrittene Kenntnisse erforderlich; SAP: Basiskenntnisse erforderlich
Wir bieten:
- Vermögenswirksame Leistungen
- Flache Hierarchie
- Mitarbeiter events
- Sonderzahlungen
- Mitarbeiter rabatte
- Gesundheitsmaßnahmen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Gute Verkehrsanbindung
- Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm
- Qualifizierte Einarbeitung
- Anstellung bei einem Weltmarktführer im Bereich Medizintechnik
- Krisensicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Marktsegment
- Raum und Unterstützung zur (Weiter‐)Entwicklung Ihres eigenen Profils
- Betriebliche Alters- und/oder Berufsunfähigkeitsvorsorge
- Überdurchschnittliche Vergütung
- Günstige Verkehrsanbindung (Öffentliche Verkehrsmittel, A7, B27, A66)
Kontakt: Ihre Ansprechpartnerin: Madelaine Papke Tel: +49 (0) 6652-81 242 Ondal Medical Systems GmbH Wellastr. 6 36088 Hünfeld +49 6652 81242 Jetzt online bewerben
Mitarbeiter Empfang (m/w/d) Arbeitgeber: Ondal Medical Systems GmbH
Kontaktperson:
Ondal Medical Systems GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Empfang (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Ondal Medical Systems. Besuche ihre Website und soziale Medien, um ein Gefühl für die Werte und das Arbeitsumfeld zu bekommen. Dies hilft dir, im Vorstellungsgespräch authentisch zu wirken und zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Da der Job viel telefonische und schriftliche Korrespondenz umfasst, übe, wie du klar und professionell kommunizierst. Du könntest auch Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Wenn du jemanden kennst, der bei Ondal Medical Systems arbeitet oder gearbeitet hat, frage nach Einblicken in den Bewerbungsprozess oder Tipps für das Vorstellungsgespräch. Empfehlungen können oft einen großen Unterschied machen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu stellen! Im Vorstellungsgespräch kannst du zeigen, dass du interessiert bist, indem du Fragen zur Rolle, den Erwartungen und den Entwicklungsmöglichkeiten stellst. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation für die Position.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Empfang (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Ondal Medical Systems GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Produkte, Unternehmenswerte und die Branche zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Berufserfahrung im Empfangsbereich.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist. Gehe auf deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch sowie deine MS Office-Kenntnisse ein.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da dies einen professionellen Eindruck hinterlässt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ondal Medical Systems GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du bei Ondal Medical Systems arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du dich mit dem Unternehmen und der Position auseinandergesetzt hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kundenkontakt und Korrespondenz erfordert, solltest du während des Interviews klar und selbstbewusst kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert und präzise auszudrücken.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Betone in deinen Antworten, wie wichtig dir Teamarbeit ist und nenne Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Dies ist besonders relevant für die Unterstützung verschiedener Fachbereiche.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere im Vorfeld über Ondal Medical Systems, deren Produkte und Marktposition. Zeige im Interview, dass du ein echtes Interesse an der Medizintechnikbranche hast und verstehe, wie deine Rolle zum Unternehmenserfolg beitragen kann.
