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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du bist der erste Kontakt für Besucher und kümmerst dich um die Telefonzentrale.
- Arbeitgeber: Ondal Medical Systems ist ein führendes Unternehmen in der Medizintechnik mit über 75 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flache Hierarchien, Mitarbeiter-Events und eine überdurchschnittliche Vergütung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem krisensicheren Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Eine kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Erfahrung ist von Vorteil, aber auch Quereinsteiger sind willkommen.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Unterstützung bei deiner persönlichen Entwicklung warten auf dich.
Die Ondal Medical Systems GmbH ist Weltmarktführer in der Herstellung von Tragesystemen für die zukunftsträchtige Medizintechnikbranche. Mit ca. 500 Mitarbeitern an Standorten in Hünfeld, Richmond (USA), Suzhou (China) und Istanbul (Türkei) entwickeln, produzieren und vertreiben wir unsere innovativen und qualitativ hochwertigen Produkte weltweit. Werden Sie Teil eines erfolgreichen Unternehmens mit über 75-jähriger Erfahrung.
Ihre Aufgaben:
- Bedienen der Telefonzentrale und Überwachung der automatischen Meldeeinrichtungen
- Schriftl. und telefonische Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Besucher- und Kundenempfang sowie deren Bewirtung
- Postbearbeitung
- Koordination von Meetings
- Bestellen und Ausgeben von Büromaterial und Zubehör
- Koordination der Mietwagen und Poolfahrzeuge, Ausgabe Tankkarten
- Verwaltung (inkl. Bestellen und Ausgeben) der Arbeitsschutzbekleidung sowie der Wertfächer und Umkleidespinde
- Führen und Weiterleiten von einfachen kaufm. Statistiken
- Rechnungsbearbeitung für den Empfangsbereich (Getränke, Tankkarten, etc.)
- An- und Abmelden von Mitarbeitern beim Caterer für die Essenslieferung
- Bestellanforderungen und Reiseanträge in SAP einstellen, Reisekosten abrechnen
- Flüge, Züge & Hotelbuchungen vornehmen
- Ggf. Unterstützung und Assistenz für verschiedene Fachbereiche/Projekte
- Initiieren und Dokumentieren interner Trainings
Ihr Profil:
- möglichst kaufmännische Ausbildung oder ähnlich gelagerte Ausbildung, ansonsten Anlerntätigkeit
- Mehrjährige Berufserfahrung (3-5 Jahre)
Besondere Kenntnisse und Erfahrungen:
- Englisch (oder weitere Fremdsprache) gemäß CEF-Level B1.1 – Ausreichende Kenntnisse erforderlich
- MS Office: Fortgeschrittene Kenntnisse erforderlich; SAP: Basiskenntnisse erforderlich
Wir bieten:
- Vermögenswirksame Leistungen
- Flache Hierarchie
- Mitarbeiter events
- Sonderzahlungen
- Mitarbeiter rabatte
- Gesundheitsmaßnahmen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Gute Verkehrsanbindung
- Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm
- Qualifizierte Einarbeitung
- Anstellung bei einem Weltmarktführer im Bereich Medizintechnik
- Krisensicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Marktsegment
- Raum und Unterstützung zur (Weiter‐)Entwicklung Ihres eigenen Profils
- Betriebliche Alters- und/oder Berufsunfähigkeitsvorsorge
- Überdurchschnittliche Vergütung
- Günstige Verkehrsanbindung (Öffentliche Verkehrsmittel, A7, B27, A66)
Kontakt: Ihre Ansprechpartnerin: Madelaine Papke Tel: +49 (0) 6652-81 242 Ondal Medical Systems GmbH Wellastr. 6 36088 Hünfeld +49 6652 81242 Jetzt online bewerben
Kontaktperson:
Ondal Medical Systems GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Empfang (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Ondal Medical Systems. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und teilst. Das hilft dir, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten im Empfangsbereich unter Beweis stellen. Denke an Situationen, in denen du Kundenservice oder organisatorische Fähigkeiten demonstriert hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Frage nach den Herausforderungen, die im Empfangsbereich zu bewältigen sind, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.
✨Tip Nummer 4
Achte auf deine Körpersprache während des Gesprächs. Ein freundliches Lächeln und offener Blickkontakt können viel dazu beitragen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen und deine Kommunikationsfähigkeiten zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Empfang (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Ondal Medical Systems GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Produkte, Unternehmenswerte und die Medizintechnikbranche zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Berufserfahrung im Empfangsbereich.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und welche spezifischen Fähigkeiten du mitbringst, die für die Aufgaben im Empfang wichtig sind.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Deutsch und Englisch klar und fehlerfrei sind, insbesondere in der schriftlichen Korrespondenz.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ondal Medical Systems GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im Empfangsbereich oder wie du mit stressigen Situationen umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel telefonische und schriftliche Korrespondenz erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und präzise kommunizierst. Übe, deine Gedanken strukturiert auszudrücken.
✨Kenntnisse in MS Office und SAP betonen
Stelle sicher, dass du deine fortgeschrittenen Kenntnisse in MS Office und deine Basiskenntnisse in SAP hervorhebst. Bereite Beispiele vor, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Ondal Medical Systems GmbH, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Entwicklungsmöglichkeiten stellst. Das zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist.
