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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei das Gesicht des Unternehmens und kümmere dich um den Empfang und die Kommunikation.
- Arbeitgeber: Ondal Medical Systems ist ein führendes Unternehmen in der Medizintechnik mit über 75 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flache Hierarchien, Mitarbeiter-Events und eine überdurchschnittliche Vergütung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams in einem krisensicheren Markt mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Idealerweise kaufmännische Ausbildung und 3-5 Jahre Berufserfahrung, Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Flexible Teilzeitstelle mit 25 Stunden pro Woche und guter Verkehrsanbindung.
Die Ondal Medical Systems GmbH ist Weltmarktführer in der Herstellung von Tragesystemen für die zukunftsträchtige Medizintechnikbranche. Mit ca. 500 Mitarbeitern an Standorten in Hünfeld, Richmond (USA), Suzhou (China) und Istanbul (Türkei) entwickeln, produzieren und vertreiben wir unsere innovativen und qualitativ hochwertigen Produkte weltweit. Werden Sie Teil eines erfolgreichen Unternehmens mit über 75-jähriger Erfahrung.
Teilzeit 25h / Woche
- Bedienen der Telefonzentrale und Überwachung der automatischen Meldeeinrichtungen
- Schriftl. und telefonische Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Besucher- und Kundenempfang sowie deren Bewirtung
- Postbearbeitung
- Koordination von Meetings
- Bestellen und Ausgeben von Büromaterial und Zubehör
- Koordination der Mietwagen und Poolfahrzeuge, Ausgabe Tankkarten
- Verwaltung (inkl. Bestellen und Ausgeben) der Arbeitsschutzbekleidung sowie der Wertfächer und Umkleidespinde
- Führen und Weiterleiten von einfachen kaufm. Statistiken
- Rechnungsbearbeitung für den Empfangsbereich (Getränke, Tankkarten, etc.)
- An- und Abmelden von Mitarbeitern beim Caterer für die Essenslieferung
- Bestellanforderungen und Reiseanträge in SAP einstellen, Reisekosten abrechnen
- Flüge, Züge & Hotelbuchungen vornehmen
- Ggf. Unterstützung und Assistenz für verschiedene Fachbereiche/Projekte
- Initiieren und Dokumentieren interner Trainings
Voraussetzungen:
- möglichst kaufmännische Ausbildung oder ähnlich gelagerte Ausbildung, ansonsten Anlerntätigkeit
- Mehrjährige Berufserfahrung (3-5 Jahre)
- Englisch (oder weitere Fremdsprache) gemäß CEF-Level B1.1 – Ausreichende Kenntnisse erforderlich
- MS Office: Fortgeschrittene Kenntnisse erforderlich; SAP: Basiskenntnisse erforderlich
Wir bieten:
- Vermögenswirksame Leistungen
- Flache Hierarchie
- Mitarbeiterevents
- Sonderzahlungen
- Mitarbeiterrabatte
- Gesundheitsmaßnahmen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Gute Verkehrsanbindung
- Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm
- Qualifizierte Einarbeitung
- Anstellung bei einem Weltmarktführer im Bereich Medizintechnik
- Krisensicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Marktsegment
- Raum und Unterstützung zur (Weiter‐)Entwicklung Ihres eigenen Profils
- Betriebliche Alters- und/oder Berufsunfähigkeitsvorsorge
- Überdurchschnittliche Vergütung
- Günstige Verkehrsanbindung (Öffentliche Verkehrsmittel, A7, B27, A66)
Mitarbeiter Empfang (m/w/d) Arbeitgeber: Ondal Medical Systems GmbH
Kontaktperson:
Ondal Medical Systems GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Empfang (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Medizintechnikbranche arbeiten oder bereits bei Ondal Medical Systems sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Einblicke in den Bewerbungsprozess.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Produkte und Dienstleistungen von Ondal Medical Systems informierst. Zeige dein Interesse an der Branche und bringe Beispiele, wie deine Fähigkeiten zur Verbesserung des Empfangsbereichs beitragen können.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind wichtig! Wenn du noch keine mehrjährige Berufserfahrung hast, suche nach Praktika oder Aushilfsjobs im Empfangsbereich oder in der Verwaltung. Dies kann dir helfen, relevante Fähigkeiten zu entwickeln und deinen Lebenslauf zu stärken.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse! Da Englisch und möglicherweise weitere Fremdsprachen gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du deine Sprachfähigkeiten im Gespräch hervorhebst. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel geben, wo du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Empfang (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Ondal Medical Systems GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Produkte, Unternehmenswerte und die Medizintechnikbranche zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in MS Office und SAP sowie deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position als Mitarbeiter Empfang interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich dafür qualifizieren.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und alle Informationen aktuell sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ondal Medical Systems GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchten Sie bei Ondal Medical Systems arbeiten?' oder 'Welche Erfahrungen bringen Sie für die Position mit?'. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel telefonische und schriftliche Korrespondenz umfasst, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und präzise kommunizierst. Übe, deine Gedanken strukturiert auszudrücken.
✨Kenntnisse in MS Office und SAP betonen
Stelle sicher, dass du deine fortgeschrittenen Kenntnisse in MS Office und deine Basiskenntnisse in SAP hervorhebst. Bereite Beispiele vor, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur von Ondal Medical Systems, indem du Fragen stellst, wie z.B. 'Wie wird die Einarbeitung neuer Mitarbeiter gestaltet?' oder 'Welche Möglichkeiten zur Weiterbildung gibt es?'.
