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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bediene die Telefonzentrale und empfange Besucher in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Ondal Medical Systems ist ein führendes Unternehmen in der Medizintechnik mit globaler Reichweite.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Mitarbeiter-Events und überdurchschnittliche Vergütung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem krisensicheren Job.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation sowie gute Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und Raum für persönliche Entwicklung warten auf dich!
Die Ondal Medical Systems GmbH ist Weltmarktführer in der Herstellung von Tragesystemen für die zukunftsträchtige Medizintechnikbranche. Mit ca. 500 Mitarbeitern an Standorten in Hünfeld, Richmond (USA), Suzhou (China) und Istanbul (Türkei) entwickeln, produzieren und vertreiben wir unsere innovativen und qualitativ hochwertigen Produkte weltweit. Werden Sie Teil eines erfolgreichen Unternehmens mit über 75-jähriger Erfahrung.
Ihre Aufgaben:
- Bedienen der Telefonzentrale und Überwachung der automatischen Meldeeinrichtungen
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Besucher- und Kundenempfang sowie deren Bewirtung
- Postbearbeitung
- Koordination von Meetings
- Bestellen und Ausgeben von Büromaterial und Zubehör
- Koordination der Mietwagen und Poolfahrzeuge, Ausgabe Tankkarten
- Verwaltung der Arbeitsschutzbekleidung sowie der Wertfächer und Umkleidespinde
- Führen und Weiterleiten von einfachen kaufmännischen Statistiken
- Rechnungsbearbeitung für den Empfangsbereich (Getränke, Tankkarten, etc.)
- An- und Abmelden von Mitarbeitern beim Caterer für die Essenslieferung
- Bestellanforderungen und Reiseanträge in SAP einstellen, Reisekosten abrechnen
- Flüge, Züge & Hotelbuchungen vornehmen
- Ggf. Unterstützung und Assistenz für verschiedene Fachbereiche/Projekte
- Initiieren und Dokumentieren interner Trainings
Ihr Profil:
- möglichst kaufmännische Ausbildung oder ähnlich gelagerte Ausbildung, ansonsten Anlerntätigkeit
- Mehrjährige Berufserfahrung (3-5 Jahre)
- Englisch (oder weitere Fremdsprache) gemäß CEF-Level B1.1 – Ausreichende Kenntnisse erforderlich
- MS Office: Fortgeschrittene Kenntnisse erforderlich; SAP: Basiskenntnisse erforderlich
Wir bieten:
- Vermögenswirksame Leistungen
- Flache Hierarchie
- Mitarbeiter-Events
- Sonderzahlungen
- Mitarbeiterrabatte
- Gesundheitsmaßnahmen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Gute Verkehrsanbindung
- Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm
- Qualifizierte Einarbeitung
- Anstellung bei einem Weltmarktführer im Bereich Medizintechnik
- Krisensicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Marktsegment
- Raum und Unterstützung zur (Weiter‐)Entwicklung Ihres eigenen Profils
- Betriebliche Alters- und/oder Berufsunfähigkeitsvorsorge
- Überdurchschnittliche Vergütung
- Günstige Verkehrsanbindung (Öffentliche Verkehrsmittel, A7, B27, A66)
Kontakt: Ihre Ansprechpartnerin: Madelaine Papke Tel: +49 (0) 6652-81 242 Ondal Medical Systems GmbH Wellastr. 6 36088 Hünfeld +49 6652 81242 Jetzt online bewerben.
Kontaktperson:
Ondal Medical Systems GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Empfang - [\'Teilzeit\']
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Medizintechnikbranche arbeiten oder bereits bei Ondal Medical Systems tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die neuesten Entwicklungen in der Medizintechnik informierst. Zeige dein Interesse an der Branche und bringe aktuelle Themen zur Sprache, um zu zeigen, dass du gut informiert bist.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind wichtig! Wenn du die Möglichkeit hast, ein Praktikum oder eine Teilzeitstelle in einem ähnlichen Bereich zu absolvieren, nutze diese Chance. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, in der Branche zu lernen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse! Da die Stelle sowohl Deutsch als auch Englisch erfordert, solltest du sicherstellen, dass du in beiden Sprachen kommunizieren kannst. Übe gegebenenfalls deine Englischkenntnisse, um im Gespräch selbstbewusst aufzutreten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Empfang - [\'Teilzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Ondal Medical Systems GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Produkte, Unternehmenswerte und die Branche zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Kenntnisse in MS Office und SAP.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position am Empfang geeignet bist. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch ein und erwähne deine Erfahrung im Kundenkontakt.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und alle Informationen aktuell sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ondal Medical Systems GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchten Sie bei Ondal Medical Systems arbeiten?' oder 'Welche Erfahrungen bringen Sie für die Position mit?'. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Da fortgeschrittene Kenntnisse in MS Office gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Englischkenntnisse hervorheben
Da die Kommunikation sowohl in Deutsch als auch in Englisch erfolgt, sei bereit, deine Englischkenntnisse zu zeigen. Du könntest ein kurzes Gespräch auf Englisch führen oder deine Erfahrungen im Umgang mit internationalen Kunden schildern.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur von Ondal Medical Systems, indem du Fragen stellst wie: 'Wie wird die Zusammenarbeit im Team gefördert?' oder 'Welche Möglichkeiten zur Weiterbildung gibt es?'. Das zeigt, dass du langfristig denkst.
