Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Executive Director und das Team bei der täglichen Organisation und Projektkoordination.
- Unternehmen: ONE Campaign, eine globale Organisation für soziale Gerechtigkeit.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, einen Unterschied zu machen.
- Weitere Informationen: Hybrid-Arbeitsumgebung mit großartigen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines dynamischen Teams, das sich für positive Veränderungen in Afrika einsetzt.
- Qualifikationen: Starke organisatorische Fähigkeiten und Erfahrung in der Projektunterstützung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 40000 € pro Jahr.
ÜBER DIE ONE-KAMPAGNE
ONE ist eine globale, überparteiliche Organisation, die für eine gerechtere Welt kämpft, indem sie die notwendigen Investitionen fordert, um wirtschaftliche Chancen und gesündere Lebensbedingungen in Afrika zu schaffen. Wir tun dies, indem wir vertrauenswürdige und dynamische Advocacy einsetzen, die auf harten Daten, glaubwürdiger Basisaktivität, kreativer politischer Beteiligung und strategischen Partnerschaften basiert. Wir nutzen all dies, um Entscheidungsträger zu beeinflussen, Maßnahmen zu ergreifen und die größten Herausforderungen der Welt anzugehen.
ÜBER DIE GELEGENHEIT
Der Teamassistent wird eine Schlüsselrolle bei der Unterstützung des reibungslosen Tagesgeschäfts des Geschäftsführers für Europa und des weiteren regionalen Teams spielen. Diese Position bietet hochrangige administrative, koordinierende und projektbezogene Unterstützung, um die Effektivität des Teams zu maximieren und zur erfolgreichen Umsetzung von ONEs Advocacy- und Kampagnenprioritäten in ganz Europa beizutragen. Der Teamassistent wird komplexe Terminplanung, Reisen und Logistik verwalten; Meetings und Veranstaltungen koordinieren; die Abteilungsziele und Projekte verfolgen; und als zentraler Ansprechpartner fungieren, um eine effektive Kommunikation und Nachverfolgung über Märkte hinweg sicherzustellen.
IN DIESER ROLLE WERDEN SIE:
- ED Unterstützung: Proaktive Kalenderverwaltung für den Geschäftsführer (ED), einschließlich Terminplanung, Priorisierung von Anfragen, Antizipation von Konflikten und effizientes Management von Änderungen.
- Teamkoordination: Unterstützung des Continental Europe-Teams bei der Koordination der Abteilungsziele und Fortschrittsverfolgung.
- Projektunterstützung: Verwaltung und Pflege von Projektverfolgungssystemen (einschließlich Asana) und Bereitstellung monatlicher Updates über Märkte.
- Veranstaltungen & Logistik: Unterstützung der Logistik für Veranstaltungen, Vorstandssitzungen und interne Zusammenkünfte.
- Kommunikationsunterstützung: Entwurf, Korrekturlesen und Bearbeiten interner und externer Kommunikationen nach Bedarf.
WAS SIE FÜR ONE MITBRINGEN:
- Starkes Verständnis dafür, wie qualitativ hochwertige administrative Unterstützung zum Erfolg des Teams beiträgt.
- Exzellente organisatorische Fähigkeiten mit starkem Augenmerk auf Details und Nachverfolgung.
- Fähigkeit, mehrere Prioritäten zu managen und effektiv in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten.
- Starke verbale und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
- Erfahrung in der Unterstützung von Projekten, Verfolgung von Ergebnissen oder Arbeit mit OKRs/KPIs.
ANDERE ATTRIBUTEN:
- Ein Verständnis für die Komplexität einer globalen Organisation.
- Hohe Organisationsfähigkeit, detailorientiert, selbstmotiviert und kooperativ.
- Fähigkeit, positiv und konstruktiv in stressigen Situationen zu bleiben.
SPRACHKENNTNISSE: Fließend in Deutsch und Englisch erforderlich. Kenntnisse in anderen Sprachen wie Französisch sind von Vorteil.
REISE: Reisen bis zu 5%.
PHYSISCHE ANFORDERUNGEN/ARBEITSUMGEBUNG: Hybrides Arbeitsumfeld. Die Teampläne und geschäftlichen Bedürfnisse können die spezifischen Tage/Uhrzeiten bestimmen, an denen Sie im Büro sein müssen.
BEWERBUNGSANWEISUNGEN: Wenn Sie bereit sind, gegen extreme Armut und vermeidbare Krankheiten zu kämpfen, senden Sie bitte einen Lebenslauf und ein Anschreiben an diese Stelle bei ONE jobs.
Team Assistant to ED - Europe Arbeitgeber: ONE Campaign
ONE ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, aktiv an einer bedeutenden Mission zur Bekämpfung extremer Armut und vermeidbarer Krankheiten in Afrika teilzunehmen. Mit einem dynamischen und unterstützenden Team in Berlin profitieren Mitarbeiter von einem flexiblen Arbeitsumfeld, umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten und einem wettbewerbsfähigen Vergütungspaket. Die Unternehmenskultur fördert Vielfalt und Inklusion, was zu einem inspirierenden Arbeitsplatz führt, an dem jeder Einzelne einen wertvollen Beitrag leisten kann.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Team Assistant to ED - Europe erhalten könnten
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenangebote zu dir kommen. Nutze unser Netzwerk und sprich direkt mit Leuten in der Branche. Zeig dein Interesse und deine Motivation, indem du dich aktiv in Diskussionen einbringst.
✨Networking ist alles!
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Verbinde dich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits in der Organisation arbeiten, für Insider-Infos und Tipps.
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Informiere dich über die Organisation und ihre Projekte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur Mission von ONE passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du das Team unterstützen kannst.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du denkst, dass du die richtige Person für die Stelle bist, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung die richtigen Leute erreicht und du die besten Chancen hast!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Team Assistant to ED - Europe mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Note und erzähle, warum du dich für die Position als Team Assistant interessierst. Lass uns spüren, dass du wirklich motiviert bist, Teil unseres Teams zu werden.
Struktur ist alles:Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast und wie du uns unterstützen kannst.
Beweise deine Kommunikationsfähigkeiten:Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, solltest du in deinem Anschreiben und Lebenslauf zeigen, dass du sowohl schriftlich als auch mündlich stark bist. Nutze klare und präzise Sprache, um deine Ideen zu vermitteln und uns von deinen Fähigkeiten zu überzeugen.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie an die richtige Stelle gelangt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ONE Campaign vorbereitet
✨Verstehe die Mission von ONE
Bevor du zum Interview gehst, nimm dir Zeit, um die Mission und die Werte von ONE zu verstehen. Zeige im Gespräch, dass du dich mit den Zielen der Organisation identifizieren kannst und bereit bist, aktiv zur Verbesserung der Lebensbedingungen in Afrika beizutragen.
✨Organisationsfähigkeiten demonstrieren
Da die Rolle des Teamassistenten stark auf Organisation und Koordination ausgerichtet ist, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen. Erkläre, wie du komplexe Zeitpläne verwalten oder mehrere Projekte gleichzeitig erfolgreich koordinieren konntest.
✨Kommunikationsfähigkeiten hervorheben
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten sowohl in Deutsch als auch in Englisch zu demonstrieren. Du könntest beispielsweise eine kurze Präsentation über ein vergangenes Projekt halten oder eine fiktive E-Mail an einen Stakeholder verfassen, um deine schriftlichen Fähigkeiten zu zeigen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Organisation. Frage nach den Herausforderungen, die das Team derzeit bewältigt, oder nach den nächsten großen Projekten, an denen gearbeitet wird.
