Regulatory Compliance & Quality Manager

Hier bei onefive haben wir die Mission, die Auswirkungen von Einwegplastik auf unseren Planeten zu reduzieren. Mit Hilfe von Machine Learning, KI und fortschrittlichen Materialwissenschaftstechniken arbeiten wir mit globalen Marken zusammen, um großartige, zuverlässige, skalierbare und vor allem nachhaltige Verpackungslösungen in ganz Europa und darüber hinaus anzubieten.

Wir suchen einen Regulatory Compliance & Quality Manager, der unsere Forschungs- und Entwicklungs- sowie kommerziellen Funktionen unterstützt und an den General Manager der Geschäftseinheit berichtet. Diese Rolle umfasst das Stakeholder-Management innerhalb des Unternehmens, mit Führungskräften und externen Kunden und Partnern. Sie spielen eine entscheidende Rolle bei der Sicherstellung der Qualitätskontrolle, der regulatorischen Compliance und der Zertifizierung unserer Fertigwaren und zukünftigen Entwicklungen.

Dies ist eine Remote-First-Rolle, und wir sind offen für Kandidaten +/- 2 Stunden CET, bevorzugen jedoch Kandidaten mit Sitz in Deutschland, die sich in der Nähe oder im kurzen Reisebereich des Hamburger Büros befinden, da dort physische Waren gelagert und verwaltet werden. Dies ist eine Teilzeitstelle, wir sind offen für 2-3 volle Tage pro Woche oder flexible Arbeitszeiten über die Woche verteilt.

Wie Sie onefive unterstützen können:

• Regulatorische Compliance: Bewertung der regulatorischen Anforderungen an verschiedenen Produktionsstandorten und Partneranlagen. Leitung der internen Compliance mit internationalen und lokalen Vorschriften für papierbasierte Verpackungen, einschließlich EU, FDA und anderen geltenden Standards.
• Regulatorische Zertifizierung: Vorbereitung, Aktualisierung und Pflege von Konformitätszertifikaten (z.B. Lebensmittelsicherheit, Recycelbarkeit, FSC/PEFC-Zertifizierung).
• Lieferanten- und Dokumentationsmanagement: Pflege einer strukturierten Datenbank von Qualitäts- und Compliance-Verpflichtungen. Anforderung, Sammlung und Überprüfung von Lieferantendokumentationen sowie Koordination von Audits der Lieferantenqualitätsleistung nach Bedarf.
• Qualitätskontrolle und -sicherung: Überwachung und Implementierung von Qualitätskontrollverfahren für eingehende Rohstoffe und Fertigwaren. Durchführung von Ursachenanalysen und Korrekturmaßnahmen bei Abweichungen oder Produktfehlern.
• Standardarbeitsanweisungen: Entwicklung und Implementierung von SOPs für Qualitätsprüfungen. Definition und Pflege von Inspektionskriterien zusammen mit dem Produktmanagement und der Produktion, um Konsistenz über Chargen hinweg sicherzustellen.
• Kundensupport und Berichterstattung: Bereitstellung zeitnaher Antworten und detaillierter Dokumentationen für Kundenanfragen zu Produktsicherheit, regulatorischer Compliance und Nachhaltigkeit. Unterstützung der kommerziellen und F&E-Teams mit regulatorischen Erkenntnissen für die Entwicklung neuer Produkte. Erstellung von Qualitätsberichten und Compliance-Zusammenfassungen für interne und externe Stakeholder.

Wer Sie sind:

• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer Rolle im Bereich regulatorische Compliance oder Qualität, idealerweise in den Bereichen Verpackung oder Papierprodukte.
• Erfahrung mit Konformitätsdokumenten (z.B. Lebensmittelsicherheit, Recycelbarkeit, FSC/PEFC-Zertifizierung).
• Nachweisliche Erfahrung in der Leitung und Implementierung von SOPs im Kontext der Qualitätssicherung.
• Fließende Englischkenntnisse, da dies unsere Geschäftssprache ist (Deutsch wäre ein großes Plus, ist aber nicht unbedingt erforderlich).
• Starke organisatorische Fähigkeiten und ein solides Verständnis für hochwertige Datenerfassung.
• Ausgezeichnete Fähigkeiten im Stakeholder-Management - zeigen Sie uns, wie Sie in der Vergangenheit mit Kollegen/Teams zusammengearbeitet haben, um Ihre Ziele zu erreichen.

Werte von onefive:

• Pflicht zur Fürsorge: Sorgen Sie für sich selbst, Ihre Kollegen, Ihre Arbeit, unsere Büros und letztendlich für unseren Planeten.
• Mit Absicht schaffen: Arbeiten Sie mit einem Ziel im Hinterkopf. Fragen Sie sich, was Sie erreichen möchten, und bewerten Sie ständig, ob Ihr aktueller Weg der beste ist, um dieses Ziel zu erreichen.
• Den Prozess anerkennen: Wir feiern unsere Misserfolge und Erfolge gemeinsam und iterieren weiter, um uns zu verbessern.
• Transparenz: Alle Kenntnisse sind für alle zugänglich.

Diversität & Inklusion: Wir sind sehr stolz auf die Kultur, die wir aufgebaut haben, um Vielfalt und Inklusion zu unterstützen, und werden alles tun, um weiterhin ein inklusives Unternehmen zu sein, in dem sich alle Teammitglieder wohl, unterstützt und befähigt fühlen, erfolgreich zu sein. Wir setzen uns dafür ein, dass alle Mitarbeiter gleiche Chancen und Behandlung erhalten, unabhängig von jeglichem Qualifikator, in allen Aspekten der Rekrutierung, Beschäftigung, Schulung und Bestimmung von Leistungen.

Für die Klarheit: Alle Teammitglieder und Kandidaten erhalten unabhängig von Alter, Behinderung, Geschlechtsumwandlung, Familienstand, Schwangerschaft oder Mutterschaft, Rasse, Hautfarbe, Nationalität, ethnischer oder nationaler Herkunft, Religion oder Glauben, Geschlecht oder sexueller Orientierung die gleiche Behandlung. Wenn Sie während des Interviewprozesses Unterstützung benötigen, geben Sie dies bitte in Ihrer Bewerbung oder bei der Terminplanung für einen ersten Anruf an.

Über uns: Schutz unseres Planeten durch die Entwicklung von Materialien für saubere und geschlossene Materialkreisläufe.