Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Executive Director und das Team bei administrativen Aufgaben und Projektkoordination.
- Unternehmen: ONE Campaign, eine globale Organisation für soziale Gerechtigkeit.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, hervorragende Sozialleistungen und die Möglichkeit, einen Unterschied zu machen.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Trage aktiv zur Bekämpfung extremer Armut und zur Verbesserung des Lebens in Afrika bei.
- Qualifikationen: Starke organisatorische Fähigkeiten und Erfahrung in der Projektunterstützung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 40000 € pro Jahr.
Über The ONE Campaign: ONE ist eine globale, überparteiliche Organisation, die sich für eine gerechtere Welt einsetzt, indem sie die notwendigen Investitionen fordert, um wirtschaftliche Chancen und ein gesünderes Leben in Afrika zu schaffen. Dies erreichen wir durch eine vertrauenswürdige und dynamische Kampagnenarbeit, die sich auf aussagekräftige Daten, glaubwürdigen Aktivismus an der Basis, kreatives politisches Engagement und strategische Partnerschaften stützt.
ABOUT THE OPPORTUNITY: Der Teamassistent wird eine Schlüsselrolle bei der Unterstützung des reibungslosen Tagesgeschäfts des Executive Directors für Europa und des weiteren regionalen Teams spielen. Diese Position bietet hochrangige administrative, koordinierende und projektbezogene Unterstützung, um die Effektivität des Teams zu maximieren und zur erfolgreichen Umsetzung von ONEs Advocacy- und Kampagnenprioritäten in ganz Europa beizutragen.
IN DIESER ROLLE WERDEN SIE:
- ED Unterstützung: Proaktive Kalenderverwaltung für den Executive Director (ED), einschließlich Terminplanung, Priorisierung von Anfragen, Antizipation von Konflikten und effizientes Management von Änderungen.
- Teamkoordination: Unterstützung des Continental Europe-Teams bei der Koordination der Abteilungsziele und Fortschrittsverfolgung.
- Projektunterstützung: Verwaltung und Pflege von Projektverfolgungssystemen (einschließlich Asana), Bereitstellung monatlicher Updates über Märkte.
- Veranstaltungen & Logistik: Unterstützung der Logistik für Veranstaltungen, Vorstandssitzungen und interne Zusammenkünfte.
- Kommunikationsunterstützung: Entwurf, Korrekturlesen und Bearbeiten interner und externer Kommunikation nach Bedarf.
WAS SIE FÜR ONE MITBRINGEN:
- Starkes Verständnis dafür, wie qualitativ hochwertige administrative Unterstützung zum Erfolg des Teams beiträgt.
- Exzellente organisatorische Fähigkeiten mit starkem Augenmerk auf Details und Nachverfolgung.
- Fähigkeit, mehrere Prioritäten zu managen und effektiv in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten.
- Starke verbale und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
- Erfahrung in der Unterstützung von Projekten, Verfolgung von Ergebnissen oder Arbeit mit OKRs/KPIs.
ANDERE ATTRIBUTEN:
- Ein Verständnis für die Komplexität einer globalen Organisation.
- Hochgradig organisiert, detailorientiert, selbstmotiviert und kooperativ.
- Fähigkeit, positiv und konstruktiv in stressigen Situationen zu bleiben.
SPRACHKENNTNISSE: Fließend in Deutsch und Englisch erforderlich. Kenntnisse in anderen Sprachen wie Französisch sind von Vorteil.
REISE: Reisen bis zu 5%.
PHYSISCHE ANFORDERUNGEN/ARBEITSUMGEBUNG: Hybrides Arbeitsumfeld. Teampläne und geschäftliche Anforderungen können die spezifischen Tage/Zeiten bestimmen, an denen Sie im Büro sein müssen.
BEWERBUNGSANWEISUNGEN: Wenn Sie bereit sind, sich dem Kampf gegen extreme Armut und vermeidbare Krankheiten anzuschließen, bewerben Sie sich bitte mit Lebenslauf und Anschreiben auf diese Stelle bei ONE jobs.
Team Assistant to ED - Europe Arbeitgeber: ONE Germany
ONE Campaign ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein wettbewerbsfähiges Gehalt und ein außergewöhnliches Leistungspaket bietet, sondern auch die Möglichkeit, aktiv an globalen Initiativen zur Bekämpfung extremer Armut und vermeidbarer Krankheiten teilzunehmen. In einem dynamischen und unterstützenden Team in Berlin fördern wir eine inklusive Arbeitskultur, die persönliches Wachstum und berufliche Entwicklung schätzt, während wir gemeinsam an bedeutungsvollen Zielen arbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Team Assistant to ED - Europe erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, mit jemandem aus dem Team zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse an der Position und stelle Fragen, die deine Motivation und dein Engagement unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von ONE über LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Projekte von ONE und überlege dir, wie du mit deinen Fähigkeiten zur Mission beitragen kannst. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich engagierst.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du nicht nur die Stellenangebote, sondern auch wertvolle Informationen über die Organisation. Das hilft dir, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten und zu zeigen, dass du gut informiert bist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Team Assistant to ED - Europe mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erkläre, warum du dich für die ONE Campaign interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Struktur ist alles:Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen schnell zu erfassen.
Beweise deine Fähigkeiten:Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um zu zeigen, wie du die geforderten Fähigkeiten mitbringst. Ob Organisationstalent oder Kommunikationsgeschick – wir wollen sehen, wie du diese in der Praxis eingesetzt hast.
Bewirb dich über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! Das macht es für uns einfacher, alle Bewerbungen zu verwalten und sicherzustellen, dass du die Aufmerksamkeit bekommst, die du verdienst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ONE Germany vorbereitet
✨Verstehe die Mission von ONE
Bevor du zum Interview gehst, nimm dir Zeit, um die Mission und die Werte von ONE zu verstehen. Zeige, dass du dich mit den Zielen der Organisation identifizieren kannst und bereit bist, aktiv zur Verbesserung der Lebensbedingungen in Afrika beizutragen.
✨Bereite dich auf organisatorische Fragen vor
Da die Rolle des Team Assistants stark auf Organisation und Koordination ausgerichtet ist, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben. Überlege dir, wie du komplexe Zeitpläne verwaltet oder Projekte erfolgreich koordiniert hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Da die Position auch das Verfassen und Korrekturlesen von Kommunikationsmaterialien umfasst, sei bereit, deine schriftlichen und mündlichen Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Übe, klare und präzise Antworten zu geben und achte darauf, wie du dich ausdrückst.
✨Fragen zur Teamarbeit vorbereiten
Die Fähigkeit, in einem multikulturellen Team zu arbeiten, ist entscheidend. Bereite Fragen vor, die zeigen, dass du Teamarbeit schätzt und bereit bist, mit Kollegen aus verschiedenen Ländern und Kulturen zusammenzuarbeiten. Zeige, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
