Senior Office Manager:in

ONE HIRING Düsseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany

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ONE HIRING ist eine HR-Tech Plattform spezialisiert auf die Vermittlung von Tech & Finance Kandidaten im Bereich Professional Services.

Wir suchen neue Kollegen, die mit Begeisterung und Engagement unser Team im Office Management verstärken möchten auf Teilzeit Basis (8:00 – 12:00).

So sieht Dein Arbeitsalltag als Senior Office Manager:in aus:

• Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Büro.
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen.
• Verwaltung von Büromaterial und Betreuung externer Dienstleister.
• Allgemeine Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams im Tagesgeschäft.

Das zeichnet Dich aus:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Office Management oder in einer ähnlichen Position von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Teamfähigkeit.

Unsere Benefits:

• Genieße bis zu 40 Urlaubstage , um deine Work-Life-Balance nach deinen Vorstellungen zu gestalten.
• Nutze unser Weiterbildungsbudget , um dich kontinuierlich weiterzuentwickeln und deine Fähigkeiten auszubauen.
• Für deine mentale Gesundheit ist gesorgt durch nilo. health, das dir Unterstützung bietet, wenn du sie brauchst.
• Und unser Concierge-Service steht dir zur Seite, um private Termine zu koordinieren und Besorgungen für dich zu übernehmen.

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.

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