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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Digitalisiere physische Dokumente und sorge für deren gesetzliche Aktualität.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das sich auf Archivierungslösungen spezialisiert hat.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und trage zur digitalen Transformation bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännischer Hintergrund und Erfahrung im Dokumentenmanagement sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Vertraulicher Umgang mit Daten ist ein Muss. Bewerbungen bitte per E-Mail.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Deine Mission / Aufgaben:
- Sie sind für die digitale Archivierung von physischen Dokumenten zuständig
- Sicherstellen der Aktualität sämtlicher archivierten Dokumente hinsichtlich den gesetzlichen Rahmenbedingungen und organisatorischen Verantwortlichkeiten
Erforderliche Fähigkeiten:
- Sie haben einen kaufmännischen Background oder waren bereits in ähnlicher Funktion tätig
- Erfahrung im Erfassen und Archivieren von elektronischen Dokumenten von Vorteil
- Sie beherrschen die gängigen EDV-Tools, insbesondere Excel
Dein Profil:
- Sie arbeiten speditiv, exakt und haben eine systematische Arbeitsweise
- Sie sind zuverlässig und absolut vertrauenswürdig
- Diskreter Umgang mit vertraulichen Daten
- Ihre Muttersprache ist Deutsch und Sie besitzen Englischkenntnisse in W/S
- Strafregisterauszug
Sind Sie zurzeit verfügbar und interessiert
Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung per E-Mail:
Wenn wir nicht innerhalb von 15 Tagen auf Ihre Bewerbung antworten, betrachten Sie dies als Absage. Ihre Daten werden nach dieser Zeitspanne automatisch gelöscht.
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Allrounder/in Für Archivierungen 100 Arbeitgeber: One Placement AG
Kontaktperson:
One Placement AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Allrounder/in Für Archivierungen 100
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen gesetzlichen Rahmenbedingungen zur Archivierung von Dokumenten. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Wichtigkeit der Einhaltung dieser Vorschriften verstehst und bereit bist, diese umzusetzen.
✨Tip Nummer 2
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten im Umgang mit EDV-Tools, insbesondere Excel, demonstrieren. Zeige, wie du diese Tools effektiv genutzt hast, um Dokumente zu erfassen und zu archivieren.
✨Tip Nummer 3
Hebe deine systematische Arbeitsweise hervor, indem du konkrete Methoden oder Techniken nennst, die du anwendest, um effizient und genau zu arbeiten. Dies kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, über den vertraulichen Umgang mit Daten zu sprechen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du sicherstellst, dass sensible Informationen geschützt bleiben, um dein Vertrauen und deine Zuverlässigkeit zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Allrounder/in Für Archivierungen 100
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine kaufmännischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Bereich der Archivierung hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in EDV-Tools, insbesondere Excel, und deine systematische Arbeitsweise.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position als Allrounder/in für Archivierungen geeignet bist. Gehe auf deine Zuverlässigkeit und den diskreten Umgang mit vertraulichen Daten ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Stelle sicher, dass dein Strafregisterauszug und alle anderen erforderlichen Unterlagen bereit sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei One Placement AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die digitale Archivierung und die gesetzlichen Rahmenbedingungen. Zeige im Interview, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, diese umzusetzen.
✨Hebe deine Erfahrungen hervor
Wenn du bereits in ähnlichen Funktionen gearbeitet hast, teile konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit. Dies zeigt, dass du die nötigen Fähigkeiten mitbringst und dich in der Rolle wohlfühlst.
✨Demonstriere deine EDV-Kenntnisse
Da Kenntnisse in gängigen EDV-Tools, insbesondere Excel, gefordert sind, solltest du im Interview deine Fähigkeiten in diesen Programmen betonen. Bereite dich darauf vor, wie du diese Tools in der Praxis eingesetzt hast.
✨Zeige deine Zuverlässigkeit und Diskretion
Da der Umgang mit vertraulichen Daten wichtig ist, solltest du Beispiele nennen, die deine Vertrauenswürdigkeit und deinen diskreten Umgang mit sensiblen Informationen belegen.
