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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Digitale Archivierung von Dokumenten und Sicherstellung der Aktualität.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit Fokus auf digitale Lösungen.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft und arbeite mit vertraulichen Daten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännischer Hintergrund und Erfahrung im Dokumentenmanagement.
- Andere Informationen: Vertraulicher Umgang mit Daten und gute Englischkenntnisse erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Deine Mission / Aufgaben:
- Sie sind für die digitale Archivierung von physischen Dokumenten zuständig
- Sicherstellen der Aktualität sämtlicher archivierten Dokumente hinsichtlich den gesetzlichen Rahmenbedingungen und organisatorischen Verantwortlichkeiten
Erforderliche Fähigkeiten:
- Sie haben einen kaufmännischen Background oder waren bereits in ähnlicher Funktion tätig
- Erfahrung im Erfassen und Archivieren von elektronischen Dokumenten von Vorteil
- Sie beherrschen die gängigen EDV-Tools, insbesondere Excel
Dein Profil:
- Sie arbeiten speditiv, exakt und haben eine systematische Arbeitsweise
- Sie sind zuverlässig und absolut vertrauenswürdig
- Diskreter Umgang mit vertraulichen Daten
- Ihre Muttersprache ist Deutsch und Sie besitzen Englischkenntnisse in W/S
- Strafregisterauszug
Sind Sie zurzeit verfügbar und interessiert??
Wenn wir nicht innerhalb von 15 Tagen auf Ihre Bewerbung antworten, betrachten Sie dies als Absage. Ihre Daten werden nach dieser Zeitspanne automatisch gelöscht.
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Allrounder/in Für Archivierungen 100% Arbeitgeber: One Placement AG
Kontaktperson:
One Placement AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Allrounder/in Für Archivierungen 100%
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Allrounder/in für Archivierungen interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Telefonat kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Wir können uns gegenseitig unterstützen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen im Bereich digitale Archivierung dazu passen. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Informationen korrekt übermittelt werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Allrounder/in Für Archivierungen 100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Allrounder/in für Archivierungen interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im Bereich der digitalen Archivierung und dem Umgang mit EDV-Tools wie Excel. Zeig uns, dass du die Fähigkeiten hast, die wir suchen!
Achte auf die Details: Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemand anderen drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei One Placement AG vorbereitest
✨Mach dich mit den Anforderungen vertraut
Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und mache dir Notizen zu den wichtigsten Aufgaben und Anforderungen. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Punkten passen und bereite konkrete Beispiele vor, die du im Interview anführen kannst.
✨Praktische Kenntnisse zeigen
Da die digitale Archivierung und der Umgang mit EDV-Tools wie Excel wichtig sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Kenntnisse in diesen Bereichen zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Beispiel oder eine Anekdote aus deiner bisherigen Arbeit erzählen, die zeigt, wie du diese Tools effektiv genutzt hast.
✨Vertraulichkeit betonen
In dieser Position ist der diskrete Umgang mit vertraulichen Daten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit betreffen. Du könntest auch darüber sprechen, wie du in der Vergangenheit mit sensiblen Informationen umgegangen bist.
✨Englischkenntnisse ansprechen
Da Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, über deine Sprachfähigkeiten zu sprechen. Wenn du bereits in einem internationalen Umfeld gearbeitet hast oder Englisch in deinem Alltag nutzt, teile diese Erfahrungen mit. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und erfüllen kannst.
