Auf einen Blick
- Aufgaben: Gérer la facturation, assister les ventes et produire des reportings quotidiens.
- Unternehmen: One Placement SA, une agence de recrutement dynamique en Suisse.
- Vorteile: Opportunité de développement professionnel dans un environnement stimulant.
- Weitere Informationen: Poste temporaire d'un an avec de belles perspectives d'évolution.
- Warum dieser Job: Rejoignez une équipe dynamique et faites la différence dans un rôle clé.
- Qualifikationen: CFC ou équivalent, 3 à 5 ans d'expérience, maîtrise du français et de l'anglais.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.
Depuis 2002, One Placement SA est une agence de recrutement spécialiste et généraliste, présente sur toute la Suisse, opérant dans les secteurs suivants : tertiaire, industrie, technique, bâtiment, médical et hôtellerie. Notre équipe dynamique met tout en œuvre pour vous proposer des perspectives en lien avec votre projet professionnel.
Dans le cadre d'une mission temporaire d'un an, nous recherchons pour un de nos clients, basé sur le Canton de Genève, un Gestionnaire Administratif bilingue Francais/Anglais (H/F).
Votre mission :
- Gérer la facturation clients et contrôler la conformité des transactions
- Assister les Conseillers de Ventes et résoudre les blocages opérationnels et systèmes
- Contrôler et suivre tous types d'encaissement (espèces, virements, cartes)
- Assurer la tenue et la réconciliation de la caisse dans le respect des règles internes
- Contrôler et traiter les opérations d'expédition clients dans les systèmes
- Produire les reportings quotidiens (chiffres, caisse, indicateurs) et les transmettre aux parties prenantes
- Mettre à jour les suivis administratifs (encaissements, soldes clients, facturations en attente)
- Gérer les demandes internes et externes (téléphone, e-mails) avec un haut niveau de service
- Assurer la gestion du courrier et des flux internes
Compétences techniques requises :
- Bonne maîtrise des outils MS Office.
- Connaissances d'un outil ERP, SAP un atout.
- Connaissance d'une base de données client CRM, SalesForce un atout.
Votre profil :
- CFC ou équivalent.
- 3 à 5 ans d'expérience dans un domaine équivalent.
- Maîtrise du Français (oral et écrit), Anglais (oral et écrit).
- Rigueur, sens du détail et fiabilité irréprochable.
- Excellent sens du service et esprit d'équipe.
- Capacité organisationnelle et sens des priorités.
- Discrétion, diplomatie et respect des règles de conformité.
Si vous êtes prêt à relever ce défi passionnant offrant de belles perspectives, adressez-nous au plus vite votre dossier complet (CV, certificats de travail, diplôme, pièce d'identité, extrait de casier judiciaire). Sans réponse de notre part sous 15 jours, veuillez considérer que nous n'avons pas retenu votre dossier. Le traitement de chaque dossier sera effectué de manière confidentielle.
Gestionnaire Administratif Bilingue Francais/Anglais Arbeitgeber: One Placement Carouge Secteur Tertiaire
One Placement SA ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in der dynamischen Umgebung des Kantons Genf nicht nur eine spannende temporäre Anstellung als Gestionnaire Administratif Bilingue bietet, sondern auch ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und exzellenten Kundenservice ausgerichtet ist. Mit einem klaren Fokus auf berufliche Entwicklung und einer Kultur, die Vielfalt und Engagement schätzt, ermöglicht das Unternehmen seinen Mitarbeitern, ihre Fähigkeiten zu erweitern und wertvolle Erfahrungen in verschiedenen Branchen zu sammeln.
Kontaktdaten:
One Placement Carouge Secteur Tertiaire Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Gestionnaire Administratif Bilingue Francais/Anglais erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Oftmals erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar und präzise formulierst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt auf Stellen zu bewerben. Das zeigt dein Interesse und kann dir einen Vorteil gegenüber anderen Bewerbern verschaffen.
✨Tipp Nummer 4
Bleib dran und sei geduldig! Der Jobmarkt kann herausfordernd sein, aber mit Ausdauer und einer positiven Einstellung wirst du die richtige Stelle finden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Gestionnaire Administratif Bilingue Francais/Anglais mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das macht dich einzigartig und hebt dich von anderen Bewerbungen ab.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben fehlerfrei sind. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, wenn du dir unsicher bist!
Verbindung zur Stelle herstellen!:Erkläre, warum du perfekt für die Position als Gestionnaire Administratif bist. Verknüpfe deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt mit den Anforderungen aus der Stellenanzeige. Zeig uns, dass du die richtige Wahl bist!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deinen Antrag schnell und effizient bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei One Placement Carouge Secteur Tertiaire vorbereitet
✨Sprich die Sprache der Stelle
Da es sich um eine bilinguale Position handelt, solltest du sicherstellen, dass du sowohl auf Französisch als auch auf Englisch kommunizieren kannst. Übe wichtige Fachbegriffe und Phrasen in beiden Sprachen, um im Interview selbstbewusst zu wirken.
✨Bereite dich auf praktische Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Kundenservice zeigen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele klar und präzise zu erläutern, um deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Kenntnis der Tools ist entscheidend
Mach dich mit den gängigen MS Office-Programmen sowie ERP-Systemen wie SAP vertraut. Wenn du bereits Erfahrung mit CRM-Tools wie Salesforce hast, bringe das zur Sprache, um deine technische Kompetenz zu demonstrieren.
✨Zeige deinen Teamgeist
Die Position erfordert einen hohen Grad an Zusammenarbeit. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone deine Fähigkeit, Probleme gemeinsam zu lösen und einen exzellenten Service zu bieten.
