Auf einen Blick
- Aufgaben: Gérer la facturation et assister les conseillers de vente dans un environnement dynamique.
- Unternehmen: One Placement SA, une agence de recrutement innovante en Suisse.
- Vorteile: Opportunité de travailler dans un cadre professionnel stimulant avec des perspectives d'évolution.
- Weitere Informationen: Poste temporaire d'un an basé à Genève avec une équipe collaborative.
- Warum dieser Job: Développez vos compétences administratives tout en travaillant dans un environnement bilingue.
- Qualifikationen: CFC ou équivalent avec 3 à 5 ans d'expérience, maîtrise du français et de l'anglais.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.
Depuis 2002, One Placement SA est une agence de recrutement spécialiste et généraliste, présente sur toute la Suisse, opérant dans les secteurs suivants : tertiaire, industrie, technique, bâtiment, médical et hôtellerie. Notre équipe dynamique met tout en œuvre pour vous proposer des perspectives en lien avec votre projet professionnel.
Dans le cadre d’une mission temporaire d'un an, nous recherchons pour un de nos clients, basé sur le Canton de Genève, un Gestionnaire Administratif bilingue Français/Anglais (H/F).
Responsabilités- Gérer la facturation clients et contrôler la conformité des transactions
- Assister les Conseillers de Ventes et résoudre les blocages opérationnels et systèmes
- Contrôler et suivre tous types d’encaissement (espèces, virements, cartes)
- Assurer la tenue et la réconciliation de la caisse dans le respect des règles internes
- Contrôler et traiter les opérations d’expédition clients dans les systèmes
- Produire les reportings quotidiens (chiffres, caisse, indicateurs) et les transmettre aux parties prenantes
- Mettre à jour les suivis administratifs (encaissements, soldes clients, facturations en attente)
- Gérer les demandes internes et externes (téléphone, e-mails) avec un haut niveau de service
- Assurer la gestion du courrier et des flux internes
- Bonne maîtrise des outils MS Office.
- Connaissances d'un outil ERP, SAP un atout.
- Connaissance d’une base de données client CRM, SalesForce un atout
- CFC ou équivalent.
- 3 à 5 ans d'expérience dans un domaine équivalent.
- Maîtrise du Français (oral et écrit), Anglais (oral et écrit)
- Rigueur, sens du détail et fiabilité irréprochable
- Excellent sens du service et esprit d’équipe
- Capacité organisationnelle et sens des priorités
- Discrétion, diplomatie et respect des règles de conformité
Gestionnaire Administratif bilingue Francais/Anglais Arbeitgeber: One Placement Carouge Secteur Tertiaire
One Placement SA ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in der dynamischen Umgebung des Kantons Genf nicht nur eine spannende temporäre Anstellung als bilinguerer Verwaltungsmanager bietet, sondern auch ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und exzellenten Kundenservice ausgerichtet ist. Mit einem klaren Fokus auf berufliche Entwicklung und einer Kultur, die Vielfalt und Engagement schätzt, ermöglicht One Placement SA seinen Mitarbeitern, ihre Fähigkeiten zu erweitern und wertvolle Erfahrungen in verschiedenen Branchen zu sammeln.
Kontaktdaten:
One Placement Carouge Secteur Tertiaire Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Gestionnaire Administratif bilingue Francais/Anglais erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Schicke ihnen eine Nachricht und stelle Fragen zu ihrem Job oder dem Unternehmen. So zeigst du Interesse und baust dein Netzwerk auf.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst. Überlege dir auch, wie du deine bilingualen Fähigkeiten im Gespräch hervorheben kannst. Zeige, dass du sowohl im Französischen als auch im Englischen sicher bist!
✨Tip Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote zu informieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! In deinem Lebenslauf oder im Gespräch kannst du Beispiele nennen, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das ist besonders wichtig für die Rolle, die du anstrebst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Gestionnaire Administratif bilingue Francais/Anglais mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit durchscheinen und erzähl uns, warum du perfekt für die Rolle als Gestionnaire Administratif bist. Wir lieben es, wenn Bewerber authentisch sind!
Sprache ist der Schlüssel!:Da die Stelle bilingual ist, achte darauf, sowohl dein Französisch als auch dein Englisch klar und präzise zu verwenden. Vermeide es, in einer Sprache zu mischen, und stelle sicher, dass deine Grammatik und Rechtschreibung top sind!
Mach es übersichtlich!:Halte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert und übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. Wir schätzen eine gute Lesbarkeit sehr!
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website, um dich zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei One Placement Carouge Secteur Tertiaire vorbereitet
✨Sprich die Sprache der Stelle
Da es sich um eine bilinguale Position handelt, solltest du sicherstellen, dass du sowohl auf Französisch als auch auf Englisch kommunizieren kannst. Übe einige häufige Fragen und Antworten in beiden Sprachen, um deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren.
✨Kenntnis der Tools zeigen
Mach dich mit den gängigen MS Office-Programmen und eventuell mit ERP-Systemen wie SAP vertraut. Bereite Beispiele vor, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Überlege dir konkrete Situationen, in denen du Probleme gelöst oder Kundenanfragen bearbeitet hast. Diese Beispiele helfen dir, deine organisatorischen Fähigkeiten und deinen Sinn für Service zu verdeutlichen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Firma, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Erwartungen an die Rolle stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt.
