Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Telefonzentrale und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: One Placement SA, eine dynamische Personalvermittlungsagentur in der Schweiz.
- Vorteile: Spannende Perspektiven und ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag.
- Weitere Informationen: Freundliches Arbeitsumfeld mit Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Kommunikationsfähigkeiten.
- Qualifikationen: CFC als Kaufmann/-frau oder Empfangsmitarbeiter/in und Erfahrung in ähnlicher Position.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 39600 - 48400 € pro Jahr.
Depuis 2002, One Placement SA est une agence de recrutement spécialiste et généraliste, présente sur toute la Suisse, opérant dans les secteurs suivants : tertiaire, industrie, technique, bâtiment, médical et hôtellerie. Notre équipe dynamique met tout en œuvre pour vous proposer des perspectives en lien avec votre projet professionnel.
Dans le cadre d’un poste tempo à but de fixe, nous recherchons pour un de nos clients, basé sur le Canton de Genève, un(e) Secrétaire Réceptionniste (H/F)-Français, Espagnol, Portugais.
Votre mission :
- Gérer la centrale téléphonique de l'entreprise
- Traiter les entrées et sorties du courrier, des e-mails et des fax
- Assurer un rôle essentiel dans la transmission d'informations entre les clients et les collaborateurs sur le terrain
- Distribuer les documents en interne
- Préparer et expédier le courrier postal ainsi que les e-mails destinés aux clients
- Réaliser diverses tâches administratives (mise sous pli, économat)
- Assurer le classement et l'archivage des documents
- Rédiger les offres, soumissions et devis pour les travaux spéciaux et gérer le planning de l'équipe
- Apporter, selon la charge de travail, un soutien administratif ponctuel au team RH
- Accueillir la clientèle
Compétences techniques requises :
- CFC d'employé(e) de commerce ou formation de réceptionniste, complété(e) d'une expérience confirmée dans une fonction similaire
- Excellentes capacités rédactionnelles et de communication en français (langue maternelle)
- Maîtrise des outils informatiques usuels (MS Office, Outlook, logiciels de gestion de planning)
- Espagnol et portugais parlés couramment
- Expérience confirmée dans la gestion d'une centrale téléphonique
Votre profil :
- Organisé(e), efficace, avec une bonne capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Personnalité agréable, sympathique, serviable, patiente et calme
- Compétences relationnelles et de communication confirmées
- Aisance à garder son calme et à gérer la pression
Si vous êtes prêt à relever ce défi passionnant offrant de belles perspectives, adressez-nous au plus vite votre dossier complet (CV, certificats de travail, diplôme). Sans réponse de notre part sous 15 jours, veuillez considérer que nous n'avons pas retenu votre dossier. Le traitement de chaque dossier sera effectué de manière confidentielle.
Secrétaire Réceptionniste -Français, Espagnol, Portugais Arbeitgeber: One Placement Carouge Secteur Tertiaire
One Placement SA ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern im Kanton Genf nicht nur ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und Kundenorientierung fördert das Unternehmen eine Kultur des Austauschs und der Innovation, die es den Mitarbeitern ermöglicht, ihre Fähigkeiten in der Produktionsplanung zu entfalten und gleichzeitig an spannenden Projekten zu arbeiten.
Kontaktdaten:
One Placement Carouge Secteur Tertiaire Recruiting-Team
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✨Tip 1: Nutze lokale Jobmessen
Jobmessen sind eine großartige Möglichkeit, um in den Bereich Kundenservice einzusteigen. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern wie One Placement Carouge Secteur Tertiaire sprechen und deine Persönlichkeit präsentieren! Schau mal, ob es in deiner Nähe kommende Messen gibt und bereite dich darauf vor, deine besten Eigenschaften hervorzuheben.
✨Tip 2: Werde aktiv in Online-Communities
Engagiere dich in Online-Communities und Foren, die sich mit Kundenservice beschäftigen. Plattformen wie XING oder spezielle Facebook-Gruppen bieten dir die Chance, dein Wissen auszutauschen und Kontakte zu knüpfen, die dir vielleicht den entscheidenden Hinweis auf befristete Stellen wie Secrétaire Réceptionniste -Français, Espagnol, Portugais bei One Placement Carouge Secteur Tertiaire geben können.
✨Tip 3: Zeige, was du kannst!
Für befristete Positionen ist es wichtig, schnell aufzufallen. Erstelle ein kurzes, ansprechendes Video, in dem du deine Erfahrungen und Fähigkeiten im Kundenservice vorstellst. Teile es auf deinen sozialen Medien – du wirst überrascht sein, wie viele Arbeitgeber auf solch kreative Ansätze reagieren!
✨Tip 4: Bewirb dich direkt bei uns!
Warte nicht auf die perfekte Gelegenheit – bewirb dich direkt über unsere Website bei One Placement Carouge Secteur Tertiaire. Halte Ausschau nach neuen Stellen im Kundenservice, wir sind ständig auf der Suche nach motivierten Talenten für befristete Rollen wie Secrétaire Réceptionniste -Français, Espagnol, Portugais. Zeig uns, dass du bereit bist, loszulegen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Secrétaire Réceptionniste -Français, Espagnol, Portugais mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kommunikationsfähigkeiten:Im Kundenservice kommt es vor allem auf eine klare und freundliche Kommunikation an. Stelle sicher, dass dein Anschreiben und dein Lebenslauf deine Fähigkeit zur mündlichen und schriftlichen Kommunikation hervorheben. Verwende Beispiele, die zeigen, wie du Kundenanfragen bearbeitet hast oder wie du in schwierigen Situationen lösungsorientiert vorgegangen bist.
Präsentiere relevante Erfahrungen:Falls du bereits Erfahrungen im Kundenservice oder in ähnlichen Bereichen gesammelt hast, stell diese unbedingt heraus. Berichte über konkrete Situationen, in denen du einen guten Kundenservice geboten oder erfolgreich als Teil eines Teams agiert hast. Das zeigt, dass du die Fähigkeiten für die befristete Stelle bei One Placement Carouge Secteur Tertiaire mitbringst.
Motivation und Lernbereitschaft betonen:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, dass du deine Motivation und Lernbereitschaft im Anschreiben deutlich machst. Erkläre, warum du bei One Placement Carouge Secteur Tertiaire arbeiten möchtest und was du hoffe, dort zu lernen. Zeige, dass du bereit bist, schnell in die Aufgaben einzutauchen und dich weiterzuentwickeln.
Klar strukturierte Unterlagen einreichen:Sorge dafür, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert und übersichtlich sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, damit die wichtigsten Informationen schnell erfassbar sind. Das gibt nicht nur einen guten ersten Eindruck, sondern zeigt auch deine Professionalität, die im Kundenservice wichtig ist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei One Placement Carouge Secteur Tertiaire vorbereitet
✨Verstehe die Kundenbedürfnisse
Im Kundenservice ist es super wichtig, die Perspektive des Kunden zu verstehen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die darauf abzielen, wie du auf unterschiedliche Kundenreaktionen reagieren würdest. Denk an Beispiele aus der Vergangenheit, in denen du erfolgreich ein Problem für einen Kunden gelöst hast.
✨Rollenspiele zur Vorbereitung
Oft werden im Interview Rollenspiele oder praktische Szenarien durchgeführt, um deine Gesprächsführung und Problemlösungsfähigkeiten zu testen. Übe mit Freunden oder Familie, wie du in verschiedenen Situationen reagieren könntest, z. B. bei Beschwerden über ein Produkt oder Serviceanfragen. Das gibt dir Selbstvertrauen!
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, wollen die Arbeitgeber sehen, dass du schnell lernen kannst und bereit bist, dich in neue Systeme einzuarbeiten. Informationen zu den Tools oder Software, die One Placement Carouge Secteur Tertiaire verwendet, zu recherchieren, kann dir helfen, den Eindruck zu vermitteln, dass du motiviert bist, schnell produktiv zu werden.
✨Bereite Fragen über den Teamgeist vor
Im Kundenservice ist Teamarbeit entscheidend. Überlege dir, welche Fragen du über das Team und die Unternehmenskultur bei One Placement Carouge Secteur Tertiaire stellen möchtest. Zeige Interesse daran, wie das Team zusammenarbeitet, um Kundenprobleme zu lösen, und wie du dich einbringen kannst.
