Verkaufsadministrationsmanager (m/w)

Seit 2002 ist One Placement SA eine spezialisierte und generalistische Personalvermittlungsagentur, die in der ganzen Schweiz tätig ist und in den folgenden Bereichen operiert: tertiärer Sektor, Industrie, Technik, Bauwesen, Medizin und Hotellerie. Unser dynamisches Team setzt alles daran, Ihnen Perspektiven anzubieten, die mit Ihrem beruflichen Projekt in Verbindung stehen.

Für eine Festanstellung suchen wir für einen unserer Kunden im Kanton Genf einen Verkaufsadministrationsmanager (m/w).

Ihre Aufgaben:

• Als bevorzugter Ansprechpartner für Kunden fungieren und eine persönliche Betreuung des Auftragsportfolios von der Bedarfserfassung bis zur Lieferung sicherstellen.
• Den administrativen Zyklus der Kunden- und Lieferantenaufträge steuern: Erfassung, Fristenüberwachung, Versand, Fakturierung und Dokumentenmanagement.
• Eine proaktive, klare und kohärente Kommunikation mit unseren Kunden gewährleisten, in Zusammenarbeit mit den Support- und Betriebsteams.
• Die Zuverlässigkeit der Kundendaten sicherstellen und die Einhaltung der Verpflichtungen durch Analyse der Abweichungen zwischen Kundenportfolios und den Informationen aus dem ERP-System überwachen.
• Die Anpassungen der Aufträge (Mengen, Fristen, Prioritäten) koordinieren und die Kunden bei der Suche nach passenden Lösungen begleiten.
• Die Nachverfolgung der Kundenrohstoffkonten verwalten: Rohstoffabrufe, Fakturierung und Rückgabe.
• Die Steuerung der Geschäftstätigkeit durch Analyse der Schlüsselindikatoren unterstützen: Umsatz, monatliche Einkäufe, Statistiken und Budgets.
• Den Abteilungsleiter aktiv bei der Überwachung der Aktivitäten, der Vorbereitung von Analysen und der Optimierung der Kundenbeziehung unterstützen.
• Zur kontinuierlichen Verbesserung der Verkaufsadministrationsprozesse beitragen, indem Optimierungs- und Zuverlässigkeitsmöglichkeiten der Abläufe identifiziert werden.
• Aktive Teilnahme an Kundenveranstaltungen: Organisation, Durchführung, Empfang.

Erforderliche technische Fähigkeiten:

• Nachgewiesene Erfahrung in der Verwaltung eines B2B-Kundenportfolios.
• Fähigkeit, Kundenbedürfnisse vorauszusehen und passende Lösungen anzubieten, unter Berücksichtigung der industriellen Anforderungen.
• Sicherer Umgang mit Excel (Pivot-Tabellen, Suchen, Datenanalysen).
• Beherrschung eines industriellen ERP-Systems, SAP von Vorteil: Fähigkeit, Daten zu nutzen und Prozesse zu automatisieren.

Ihr Profil:

• Abschluss in Betriebswirtschaft, Supply Chain oder Unternehmensführung.
• Mindestens 3 bis 5 Jahre Erfahrung in einer Verkaufsadministrations-, Kundenservice- oder Supply-Chain-Funktion in einem industriellen Umfeld.
• Ausgezeichnetes Organisations- und Priorisierungsvermögen.
• Kundenorientierung und hervorragende Kommunikationsfähigkeiten.
• Diskretion und Sinn für Vertraulichkeit.

Wenn Sie bereit sind, diese spannende Herausforderung mit attraktiven Perspektiven anzunehmen, senden Sie uns bitte so schnell wie möglich Ihre vollständigen Unterlagen (Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Abschlusszeugnis, Ausweis, Führungszeugnis). Wenn Sie innerhalb von 15 Tagen keine Antwort von uns erhalten, betrachten Sie bitte Ihre Bewerbung als nicht berücksichtigt. Die Bearbeitung jeder Bewerbung erfolgt vertraulich.