Verwaltungs- und Logistikmanager (m/w)

Verwaltungs- und Logistikmanager (m/w)

Geneva Befristet 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Koordination und Verwaltung von Werten für Veranstaltungen, inklusive Logistik und Dokumentation.
  • Unternehmen: One Placement SA, eine dynamische Personalvermittlungsagentur in der Schweiz.
  • Vorteile: Attraktive Perspektiven und ein spannendes Arbeitsumfeld.
  • Weitere Informationen: Teamorientierte Atmosphäre mit Fokus auf Eigeninitiative und Genauigkeit.
  • Warum dieser Job: Gestalte bedeutende Veranstaltungen und entwickle deine Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld.
  • Qualifikationen: 3-5 Jahre Erfahrung im Bereich Logistik und Verwaltung, gute MS Office-Kenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

Seit 2002 ist

One Placement SA eine spezialisierte und generalistische Personalvermittlungsagentur, die in der ganzen Schweiz tätig ist und in den folgenden Bereichen operiert: tertiärer Sektor, Industrie, Technik, Bauwesen, Medizin und Hotellerie.

Unser dynamisches Team setzt alles daran, Ihnen Perspektiven anzubieten, die mit Ihrem beruflichen Projekt in Verbindung stehen.

Im Rahmen eines langfristigen temporären Einsatzes suchen wir für einen unserer Kunden mit Sitz im Kanton Genf einen

  • Verwaltungs- und Logistikmanager (m/w)
  • Ihre

Aufgabe: Koordination der Bedarfe an Werten für verschiedene Veranstaltungen und Sicherstellung der Verfügbarkeit der Werte.

Gewährleistung der administrativen, logistischen und dokumentarischen Verwaltung der Werte (Sicherstellung der Daten der verschiedenen Wertbestände, Durchführung periodischer Inventuren, strikte Nachverfolgbarkeit aller Werte für jede physische Bewegung).

Vorbereitung der Wertversendungen für Veranstaltungen im Jahresverlauf.

Erstellung der Exportdokumente.

Sicherstellung der regulatorischen Konformität internationaler Sendungen.

Ansprechpartner für Spediteure, Zoll, Handels- und Industrie-Kammer sowie die Dienste von Genf und andere Logistikdienstleister.

Erstellung von Konsignationsaufträgen und Transportaufträgen.

Physische Vorbereitung der Sendungen (Verpackung, Identifikation).

Organisation der Logistik zur Bereitstellung der Werte für grosse Veranstaltungen.

Sammeln aller erforderlichen Unterlagen für Schaufenster und Verkaufsstellen.

Verpackung aller Werte für den Transport.

Vor-Ort-Empfang der Werte und Koordination der Einrichtung am Stand.

Durchführung der umgekehrten Operation am Ende der Veranstaltung.

Erforderliche technische

Kompetenzen: Gute Beherrschung der MS Office-Tools.

Kenntnisse eines ERP-Systems (idealerweise SAP).

Beherrschung von Französisch (mündlich und schriftlich) und Englisch (insbesondere schriftlich).

Kenntnisse der Uhrenindustrie sind von Vorteil.

Kenntnisse im Transportwesen und idealerweise im ATA-Carnet.

Ihr

Profil: EFZ oder gleichwertig. 3 bis 5 Jahre Erfahrung in einem vergleichbaren Bereich.

Organisationsfähigkeit und Prioritätenmanagement.

Bestands- und Inventarverwaltung.

Eigeninitiative.

Teamfähigkeit.

Genauigkeit und Sorgfalt.

Ausgeprägte soziale Kompetenz, Diskretion/Vertraulichkeit, Diplomatie.

Wenn Sie bereit sind, diese spannende Herausforderung mit attraktiven Perspektiven anzunehmen, senden Sie uns bitte so schnell wie möglich Ihre vollständigen Unterlagen (Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Diplome, Ausweis, Strafregisterauszug).

Wenn Sie innerhalb von 15 Tagen keine Antwort von uns erhalten, betrachten Sie bitte Ihre Bewerbung als nicht berücksichtigt.

Die Bearbeitung jeder Bewerbung erfolgt vertraulich. jid8e8d9f5ade jit0730ade jpiy26ade

Verwaltungs- und Logistikmanager (m/w) Arbeitgeber: One Placement Carouge Secteur Tertiaire

One Placement SA ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern im Kanton Genf eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf berufliche Entwicklung und Teamarbeit fördert das Unternehmen die persönliche Entfaltung und bietet zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. Die einzigartige Lage in einer der lebhaftesten Städte der Schweiz ermöglicht es den Mitarbeitern, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten und von vielfältigen kulturellen Erfahrungen zu profitieren.

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Kontaktdaten:

One Placement Carouge Secteur Tertiaire Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungs- und Logistikmanager (m/w) erhalten könntest

Nutze lokale Jobmessen

In der Logistik gibt es oft spezielle Jobmessen und Karriereevents, wo du direkt mit Firmen in Kontakt treten kannst. Schau dich um, welche Messen in deiner Nähe stattfinden und geh hin, um Beziehungen aufzubauen und dich persönlich vorzustellen.

Präsentiere dich regional

Lokale Netzwerke und Gruppen sind Gold wert in der Logistik. Tritt regionalen Logistik- oder Transportverbänden bei, um tolle Kontakte zu knüpfen und dein Netzwerk auszubauen. So bleibst du im Gespräch und wirst bei neuen Stellenangeboten sicher wahrgenommen.

Zeige deine Flexibilität

Da es sich um eine befristete Stelle handelt, sei bereit, verschiedene Rollen im Logistikbereich zu übernehmen. Betone in deiner Kommunikation deine Anpassungsfähigkeit und deine Bereitschaft, in verschiedenen Bereichen zu unterstützen – das könnte dir einen Vorteil bei One Placement Carouge Secteur Tertiaire verschaffen.

Bewirb dich direkt auf der Unternehmensseite

Das Bewerben über unsere Webseite ist ein echt smarter Move. Oft findest du dort spezifische Informationen und zusätzliche Einblicke, die dir helfen können, dein Bewerbungsgespräch bei One Placement Carouge Secteur Tertiaire zu rocken. Also zögere nicht und schick deine Bewerbung direkt raus!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungs- und Logistikmanager (m/w) mit Bravour zu bestehen

Koordination der Bedarfe
administrative Verwaltung
logistische Verwaltung
Dokumentation
Durchführung periodischer Inventuren
Nachverfolgbarkeit von Werten
Erstellung von Exportdokumenten

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeige deine Erfahrung im Umgang mit Logistik-Tools!:Wenn du dich für die Stelle bei One Placement Carouge Secteur Tertiaire bewirbst, solltest du unbedingt deine Kenntnisse in speziellen Logistik-Software-Tools und Warenwirtschaftssystemen hervorheben. Das zeigt, dass du direkt einsetzbar bist und verstehst, wie der Betrieb funktioniert.

Quantifiziere deine Erfolge!:Egal ob im Lebenslauf oder im Anschreiben, setze Zahlen ein, um deinen bisherigen Erfolg in der Logistik zu belegen. Hast du Prozesse optimiert? Wie viel Zeit oder Kosten konntest du einsparen? Das macht deine Bewerbung für One Placement Carouge Secteur Tertiaire viel überzeugender.

Zeige deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit!:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, dass du deine Bereitschaft zur schnellen Einarbeitung und Anpassung an neue Situationen betonst. Das kannst du zum Beispiel in deinem Anschreiben ansprechen, um zu zeigen, dass du bereit bist, Herausforderungen direkt zu meistern.

Hast du Unterlagen oder Zertifikate zur Logistik?:Falls du relevante Qualifikationen, Schulungen oder Zertifikate hast, solltest du diese unbedingt beifügen. Sie zeigen nicht nur dein fachliches Wissen, sondern auch, dass du dich kontinuierlich weiterbildest. Das kommt bei One Placement Carouge Secteur Tertiaire sicherlich gut an!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei One Placement Carouge Secteur Tertiaire vorbereitet

Zeige deine Kenntnisse im Umgang mit Logistiksoftware

In der Logistik ist es wichtig, sich mit verschiedenen Softwarelösungen auszukennen, wie z.B. SAP oder Warehouse-Management-Systemen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu stellen, wie du mit diesen Tools umgehst oder welche Erfahrungen du bereits damit hast. Das zeigt dein technisches Verständnis und deine Anpassungsfähigkeit.

Verstehe die Abläufe der Supply Chain

Sei bereit, über deine Kenntnisse in der Supply Chain zu sprechen. Du solltest in der Lage sein, verschiedene Schritte und Herausforderungen im Logistikprozess zu erklären. Vielleicht kannst du ein Beispiel aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, um deine Kompetenzen zu unterstreichen.

Flexibilität und Anpassungsfähigkeit betonen

Da es sich um eine befristete Stelle handelt, wird dein Arbeitgeber besonders darauf achten, wie schnell du dich einarbeiten kannst. Betone deine Lernbereitschaft und wie du in der Vergangenheit schnell auf Veränderungen reagiert hast. Das gibt dem Unternehmen Sicherheit, dass du bei Bedarf sofort einspringen kannst.

Praxisbeispiel für Stressbewältigung vorbereiten

In der Logistik kommt es häufig zu stressigen Situationen, sei es durch enge Deadlines oder unerwartete Probleme. Überlege dir einen konkreten Fall, in dem du unter Druck erfolgreich gearbeitet hast, und erkläre, wie du die Situation gemeistert hast. Das zeigt, dass du die Herausforderungen des Berufs verstehst und damit umgehen kannst.