Project Manager (m/f/d)

Über Kapaya

Die meisten Organisationen haben nicht mit Ambitionen zu kämpfen. Sie kämpfen mit der Ausführung. Prozesse werden fragmentiert, Systeme verbinden sich nicht auf die richtige Weise, und wichtige Arbeiten hängen oft von zu vielen manuellen Schritten, unklarer Verantwortung und inkonsistentem Follow-up ab. Genau hier kommt Kapaya ins Spiel.

Wir helfen Organisationen, die Art und Weise zu verbessern, wie Arbeit erledigt wird, indem wir bessere Betriebsstrukturen entwerfen, intelligentere Workflows implementieren und sicherstellen, dass Projekte und Prozesse tatsächlich in der Praxis umgesetzt werden. Mit Tools wie Airtable, Make und anderen Workflow-Technologien helfen wir unseren Kunden, von Komplexität zu Klarheit zu gelangen.

Kapaya ist Teil der One Productivity Group, einer paneuropäischen Gruppe, die sich darauf konzentriert, die Arbeitsweise von Organisationen zu verbessern. Über unsere Marken hinweg kommen Beratung, Technologie und Ausführung zusammen, um bessere Workflows, stärkere Zusammenarbeit und skalierbare Abläufe zu schaffen.

Über die Rolle

Diese Rolle richtet sich an jemanden, der es genießt, Struktur, Klarheit und Schwung in komplexe Kundenprojekte zu bringen. Als Projektmanager sind Sie verantwortlich dafür, dass Projekte klar und organisiert vorankommen. Sie behalten Prioritäten, Stakeholder, Planung und Ergebnisse im Auge und stellen sicher, dass die richtigen Personen aufeinander abgestimmt bleiben und die Arbeit weitergeht. Der Ausgangspunkt ist oft ein Umfeld, in dem mehrere Teams, Systeme und Abhängigkeiten zusammenkommen und in dem der Fortschritt von starker Koordination und praktischen Entscheidungen abhängt.

Die Rolle kombiniert Projektverantwortung, Kundenkommunikation, Unterstützung bei der Implementierung und operative Aufsicht. Sie bewegt sich zwischen der Abstimmung von Stakeholdern, dem Management von Zeitplänen, der Unterstützung von Lieferteams und der Hilfe für Kunden, Pläne in die Umsetzung zu übersetzen. Es ist praktisch, kundenorientiert und darauf fokussiert, sicherzustellen, dass Projekte nicht nur gut starten, sondern auch erfolgreich in der Praxis umgesetzt werden.

Ihre Mission

• Verwaltung von Kundenprojekten vom Kickoff bis zur Lieferung, mit klarer Verantwortung für Umfang, Zeitpläne und Koordination
• Abstimmung der Stakeholder über Kunden, interne Teams und externe Partner, wo relevant
• Umsetzung von Projektzielen in konkrete Pläne, klare nächste Schritte und gut strukturierte Nachverfolgung
• Überwachung von Fortschritt, Abhängigkeiten, Risiken und Prioritäten während des gesamten Projektlebenszyklus
• Unterstützung von Implementierungsprojekten, die Workflows, Systeme und Prozessverbesserungen umfassen
• Enge Zusammenarbeit mit Beratern, technischen Kollegen und kommerziellen Teams, um die Lieferung abgestimmt und realistisch zu halten
• Leitung von Kundenmeetings, Statusupdates und Arbeitssitzungen auf klare und selbstbewusste Weise
• Hilfe für Kunden bei der Entscheidungsfindung, Beseitigung von Blockaden und Aufrechterhaltung des Schwungs während des Projekts
• Identifizierung, wo zusätzliche Struktur, Kommunikation oder Prozessverbesserungen erforderlich sind, um die Lieferung zu unterstützen
• Beitrag zu besseren Projektstandards, Vorlagen und Lieferansätzen im Team

Ihr Profil

Was macht eine starke Passung aus:

• Mehrere Jahre Erfahrung im Projektmanagement, in der Implementierung, im Betrieb oder in einer verwandten kundenorientierten Rolle
• Erfahrung in der Beratung, bei digitalen Projekten, Workflow-Tools, SaaS oder in Umgebungen zur Prozessverbesserung ist ein großer Vorteil
• Erfahrung mit sprintbasierten Arbeitsweisen und agilen Liefermethoden ist ein Plus
• Starke organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Arbeitsströme gleichzeitig am Laufen zu halten
• Eine strukturierte, proaktive und zuverlässige Arbeitsweise
• Selbstbewusstsein im Umgang mit Kundenkommunikation und der Abstimmung verschiedener Stakeholder
• Die Fähigkeit, Ruhe, Klarheit und Richtung in dynamische oder schnelllebige Umgebungen zu bringen
• Starke Kommunikationsfähigkeiten, mit der Fähigkeit, Dinge klar zu erklären und Menschen aufeinander abgestimmt zu halten
• Ein praktisches Mindset mit Aufmerksamkeit für Details und Follow-up
• Fließendes Deutsch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich
• Weitere Sprachen wie Niederländisch und Französisch sind ein Plus, aber nicht erforderlich
• Interesse an digitalen Workflows, Systemen, Prozessoptimierung und operativer Verbesserung

Was diese Rolle interessant macht

Viele Projektmanagementrollen konzentrieren sich hauptsächlich auf Planung und Berichterstattung. Diese Rolle geht weiter. Sie umfasst die enge Zusammenarbeit mit Kunden, hilft dabei, wie Projekte in der Praxis vorankommen, und stellt sicher, dass die Implementierung tatsächlich auf nützliche und nachhaltige Weise erfolgt. Die Auswirkungen sind sichtbar. Nicht in Präsentationen, sondern in Projekten, die weiterlaufen, Stakeholder, die aufeinander abgestimmt bleiben, und Lösungen, die auf eine Weise geliefert werden, die für den Kunden wirklich funktioniert.

Warum One Productivity Group?

Was One Productivity Group bietet:

• Eine Rolle mit echtem Eigentum und direktem Einfluss auf den Erfolg und die Qualität der Lieferung für Kunden
• Die Möglichkeit, an bedeutenden Workflow-, Implementierungs- und Prozessverbesserungsprojekten zu arbeiten
• Ein flexibles Setup, remote, hybrid oder von einem unserer Büros aus
• Eine professionelle Einarbeitung und eine starke Lernumgebung am Arbeitsplatz
• Regelmäßiges Coaching, Feedback und Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein Team, das hohe Standards mit einer kollaborativen und bodenständigen Arbeitsweise kombiniert
• Raum, Ideen einzubringen, die Art und Weise zu verbessern, wie Projekte geliefert werden, und über die Kernrolle hinaus beizutragen
• Eine digital orientierte Arbeitskultur mit Flexibilität und Vertrauen
• Hochwertige Ausstattung für Büro- und Remote-Arbeit

Über One Productivity Group

One Productivity Group ist eine schnell wachsende paneuropäische Gruppe, die sich darauf konzentriert, Organisationen zu helfen, ihre Arbeitsweise zu verbessern. Über unsere Marken hinweg kommen Beratung, Technologie und Ausführung zusammen, um bessere Workflows, stärkere Zusammenarbeit und skalierbare Abläufe zu schaffen.

Wir stellen in ganz Europa ein und arbeiten in mehreren Ländern, darunter Deutschland, die Niederlande, die Schweiz, Frankreich und Schweden. Unsere Mitarbeiter arbeiten in Büros in Berlin, Hamburg, Rotterdam, Paris und Stockholm oder vollständig remote. Dies gibt uns die Flexibilität, die richtigen Talente über Märkte hinweg zusammenzubringen, während wir durch gemeinsame Standards, enge Zusammenarbeit und eine starke Teamkultur verbunden bleiben.

Es gibt eine gemeinsame Kultur des Eigentums, der Neugier und der kontinuierlichen Verbesserung. Neue Ideen sind willkommen, die Menschen werden ermutigt, Verantwortung zu übernehmen, und die Entwicklung wird ernst genommen.

Kontakt

OPG One Productivity Group GmbH
Patrick A. Lorenz
Straßburger Straße 18
10405 Berlin

Über uns

Bei One Productivity Group fühlen wir uns wohl dabei, wir selbst zu sein. Wir haben volles Vertrauen in unsere Lösungen, unser Fachwissen und unser Team. Wir sind aufgeschlossen und feiern neue Ideen, Gedanken, Methoden und Technologien. Als schnell wachsendes Unternehmen suchen wir motivierte Kollegen, die leidenschaftlich daran interessiert sind, ihr Know-how ins Team einzubringen und ihre eigene Erfahrung zu erweitern. Wir fördern eine Kultur des Lernens und Wachstums, begrüßen Veränderungen und verbinden uns gut mit Menschen, die ebenfalls in einem dynamischen Arbeitsumfeld gedeihen.