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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: UnterstĂĽtze unser Team bei Organisation, BĂĽroplanung und Eventmanagement.
- Arbeitgeber: One Thousand ist eine fĂĽhrende AI-Company in Deutschland, die echte DurchbrĂĽche schafft.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, faire Bezahlung und ein kreatives Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die AI-Zukunft mit einem ambitionierten Team und echten Impact-Projekten.
- GewĂĽnschte Qualifikationen: Du bist Student:in, strukturiert, teamorientiert und sprichst flieĂźend Deutsch und Englisch.
- Andere Informationen: Werde Teil eines unterstĂĽtzenden Teams mit viel Gestaltungsspielraum und guter Laune.
15–20 Std./Woche | ab sofort | Standort: Berlin
Gestalte mit uns die AI-Zukunft Europas – bei einer der führenden AI-Companies Deutschlands. Wir sind One Thousand – und wir bauen, was viele nur diskutieren: echte AI-Breakthroughs, die Unternehmen transformieren. Schnell, wirkungsvoll, auf den Punkt. Unsere Projekte gewinnen Awards, setzen Benchmarks und bringen unsere Kund:innen meilenweit vor die globale Konkurrenz – darunter DAX-Konzerne, Hidden Champions, internationale NGOs und auch der Staat. Unser Ziel? 1000 echte Durchbrüche. Nicht als Zahl, sondern als Haltung: radikal wirkungsorientiert, hochkollaborativ, kompromisslos in Qualität und Tempo. Wir sind der strategische Partner für AI-Innovation auf allerhöchstem Level. Unser interdisziplinäres Team aus 30 Macher:innen bringt Tech-Exzellenz, Business-Sense und Kommunikationsstärke zusammen. Wir bauen nicht nur AI-Prototypen – wir bauen AI-Legacy. Wenn du Lust hast, echte Impact-Projekte mitzugestalten, eine führende AI-Brand mit aufzubauen und Teil eines ambitionierten, warmherzigen Teams zu sein: Join us. Now.
Aufgaben
- Organisation & Struktur: Du übernimmst administrative und organisatorische Aufgaben, die dem Team den Rücken freihalten – vom Büroalltag bis zur Terminvorbereitung.
- Büro & Infrastruktur: Du koordinierst unsere Büroplanung in Berlin, kümmerst dich um Arbeitsplatzeinrichtungen, Einkäufe und bist erste Ansprechperson für Vermieter, Dienstleister und Co.
- Event- & Reisemanagement: Du unterstützt bei der Planung von Firmen- und Teamevents, buchst Reisen und Hotels – und behältst dabei stets den Überblick.
- Rechnungsmanagement: Du buchst Rechnungen und Kreditkartenabrechnungen gewissenhaft ein und arbeitest eng mit unserer Buchhaltung zusammen.
- Onboarding & IT: Du organisierst den Start neuer Teammitglieder – inklusive Hardware, Accounts & Co.
- Gestaltung & Verantwortung: Du bringst dich aktiv ein, erkennst selbst, wo es was zu tun gibt, und ĂĽbernimmst kleinere Projekte eigenverantwortlich.
Qualifikation
- Du bist eingeschriebene:r Student:in an einer deutschen Hochschule.
- Du liebst To-do-Listen – und bleibst cool, wenn sich Pläne ändern.
- Du denkst mit, packst an und wartest nicht auf Aufgaben.
- Du gehst sicher mit Tools wie Google Workspace oder MS Office um.
- Du bist sympathisch, strukturiert und teamorientiert.
- Du kommunizierst flieĂźend auf Deutsch und Englisch.
Benefits
- Faire Bezahlung bei flexiblen 15–20 Std./Woche.
- Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum.
- Direkte Einbindung in interne Projekte & Events.
- Ein offenes, unterstĂĽtzendes Team mit Sinn fĂĽr Eigeninitiative & gute Laune.
🎯 Sounds like a wow opportunity? Let’s talk – wir können es kaum erwarten, dich kennenzulernen.
Kontaktperson:
One Thousand GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Werkstudent:in Workplace Management (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen, Professoren oder Bekannten, die bereits in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann wertvolle Einblicke in den Bewerbungsprozess gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von One Thousand. Schau dir ihre Social-Media-Kanäle an und versuche, ein Gefühl für die Werte und die Arbeitsweise des Unternehmens zu bekommen. Das hilft dir, im Gespräch authentisch zu sein und zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf deine organisatorischen Fähigkeiten beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Jobs, wo du erfolgreich Aufgaben organisiert oder Probleme gelöst hast. Das zeigt, dass du proaktiv und strukturiert arbeitest.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für AI und innovative Projekte. Informiere dich über aktuelle Trends in der KI-Branche und bringe deine Ideen und Gedanken dazu in das Gespräch ein. Das zeigt, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Materie hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudent:in Workplace Management (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich ĂĽber One Thousand und deren Projekte. Besuche die offizielle Website, um mehr ĂĽber die Unternehmenskultur, aktuelle Entwicklungen und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung mit Tools wie Google Workspace oder MS Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du Teil des Teams werden möchtest. Gehe darauf ein, wie deine Fähigkeiten und Interessen mit den Aufgaben der Stelle übereinstimmen und was du zur AI-Zukunft beitragen kannst.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte darauf, dass die Sprache klar und professionell ist und alle Informationen korrekt angegeben sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei One Thousand GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Werkstudent:in im Workplace Management übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deinem bisherigen Studium oder Praktika, die zeigen, dass du organisatorische Fähigkeiten und Teamarbeit beherrschst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine fließenden Deutsch- und Englischkenntnisse unter Beweis zu stellen. Übe, wie du komplexe Informationen klar und präzise vermitteln kannst, um deine Eignung für die Position zu demonstrieren.
✨Sei proaktiv und zeige Eigeninitiative
Das Unternehmen sucht nach jemandem, der selbstständig denkt und handelt. Bereite Beispiele vor, in denen du Initiative gezeigt hast, sei es in Projekten, Studiengruppen oder anderen Aktivitäten. Dies wird deine Fähigkeit unterstreichen, Verantwortung zu übernehmen.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr ĂĽber die Teamdynamik und die Unternehmenskultur zu erfahren. Frage nach den Werten des Unternehmens und wie das Team zusammenarbeitet. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, festzustellen, ob es gut zu dir passt.
