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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und organisiere unvergessliche Gruppenbuchungen und Events.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen in der Hospitality-Branche mit Fokus auf Teamarbeit.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte einzigartige Erlebnisse und arbeite eng mit verschiedenen Teams zusammen.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation und starke organisatorische Fähigkeiten.
- Andere Informationen: Ein spannendes Umfeld mit vielen Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Verantwortlichkeiten
- Verantwortung für die Planung, Organisation und Durchführung von Gruppenbuchungen und Veranstaltungen ab dem Moment, in dem ein Vertrag unterzeichnet wird.
- Primärer Ansprechpartner für Kunden während der gesamten Vorbereitungs- und Durchführungsphase.
- Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs aller Veranstaltungen in enger Zusammenarbeit mit den operativen Abteilungen.
- Vorbereitung, Koordination und Überprüfung aller veranstaltungsbezogenen Dokumente (Funktionsblätter, Zeitpläne, Zimmerlisten usw.).
- Aktives Management und Überwachung aller Details sowie Qualitätssicherung vor und während der Veranstaltungen.
- Übernahme des operativen Managements von Veranstaltungen vor Ort und Sicherstellung eines hervorragenden Gästeerlebnisses.
- Enge Zusammenarbeit mit dem Gruppen- und Veranstaltungsmanager und Unterstützung bei strategischen und organisatorischen Angelegenheiten.
- Professionelle Unterstützung und Anleitung des Eventkoordinators im Tagesgeschäft.
- Unterstützung des Ausschreibungsprozesses nach Bedarf und Sicherstellung eines strukturierten und effizienten Arbeitsablaufs innerhalb des Teams.
Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie und mehrere Jahre Erfahrung im Bereich Veranstaltungen oder Gruppen- und Veranstaltungsmanagement.
- Starke organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Verantwortungsbewusstsein.
- Eine unabhängige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Hohe Belastbarkeit und Flexibilität, insbesondere in hektischen Zeiten.
- Freude daran, als zentraler Ansprechpartner zwischen verschiedenen Abteilungen zu agieren.
- Starke Serviceorientierung und ein Auge für Qualität und Details.
- Sehr gute mündliche und schriftliche Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch; Französisch wäre von Vorteil.
Sprachen
- Erforderliche Sprachen: Französisch und Englisch. Deutsch ist ein Plus.
Groups & Events Executive (m/w) Arbeitgeber: One80 Kitchen Lounge Restaurant
Kontaktperson:
One80 Kitchen Lounge Restaurant HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Groups & Events Executive (m/w)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Groups & Events Executive bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Veranstaltungen, die sie organisieren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit Leuten aus der Branche über LinkedIn oder bei Veranstaltungen. Oft sind es persönliche Kontakte, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen können, um ins Gespräch zu kommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und seine bisherigen Events. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die richtige Wahl bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Groups & Events Executive (m/w)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen, damit wir sehen, dass du die richtige Person für unser Team bist.
Mach es strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du organisiert und detailverliebt bist – genau das, was wir suchen!
Sprich unsere Sprache: Verwende in deiner Bewerbung die Begriffe und den Stil, die auch in der Stellenbeschreibung vorkommen. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit der Position identifizieren kannst. Wir lieben es, wenn Bewerber sich mit uns auseinandersetzen!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem Traumjob bei StudySmarter!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei One80 Kitchen Lounge Restaurant vorbereitest
✨Mach dich mit den Details vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du die Stellenbeschreibung genau durchlesen. Verstehe die Anforderungen und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich vorbereitet hast.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Flexibilität unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Geschichten zu erzählen, um zu zeigen, wie du in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Unternehmen und die Teamdynamik zu erfahren. Fragen zur Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen sind besonders relevant für diese Rolle.
✨Sprich die Sprachen
Da Sprachkenntnisse in dieser Position wichtig sind, sei bereit, während des Interviews auch auf Englisch oder Französisch zu kommunizieren. Übe vorher ein paar Sätze, um sicherzustellen, dass du dich wohlfühlst und deine Sprachfähigkeiten zeigst.