Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die HR-Prozesse und automatisiere Abläufe für ein wachsendes Team.
- Unternehmen: Ein dynamisches Startup in der digitalen Bildungsbranche, das Menschen hilft, den richtigen Job zu finden.
- Vorteile: 100% Home Office, flexible Arbeitszeiten und ein monatliches Benefitbudget von 100 €.
- Weitere Informationen: Unbefristeter Vertrag und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams, das an einer gemeinsamen Mission arbeitet und sich gegenseitig unterstützt.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und mindestens 3 Jahre Erfahrung im HR-Bereich, idealerweise in einem digitalen Umfeld.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42000 - 54000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben
Wir sind ein wachsendes Startup im Herzen der digitalen Bildungsbranche. Auch wenn wir seit unserer Gründung Anfang 2023 schon viel geschafft haben, sind wir noch lange nicht „fertig“. Im Gegenteil: Wir bleiben – und genau dafür brauchen wir klare Strukturen, saubere Prozesse und ein People Operations-Fundament, das mitdenkt.
Remote First, verteilt in ganz Deutschland, arbeiten bei uns über 70 Kolleg:innen mit viel Herz, Verstand und Eigenverantwortung. Was uns verbindet? Wir unterstützen MENSCHEN dabei, den RICHTIGEN JOB zu finden, der ihnen LANGFRISTIG FREUDE bereitet.
Deine Rolle
Als People Operations & Tech Lead baust du die Basis, auf der unser People-Team operativ skalieren kann. Du kombinierst administrative Exzellenz mit einem Blick für Automatisierung, digitale Tools und effiziente HR-Prozesse.
Was Dich erwartet
- Dein Schwerpunkt liegt in der Skalierung des operativen HR Bereich. Du übernimmst die Verantwortung für alle administrativen HR-Abläufe, darunter Vertragswesen, Zeugnisse, Equipmentmanagement und die Pflege unseres Intranets.
- Du automatisierst und entwickelst unsere HR-Systems (Fokus auf Personio) weiter, passt Workflows an und treibst sinnvolle Automatisierungen eigenständig voran. Du arbeitest mit unserem Tech Team zusammen, um eine skalierbare HR Systems Landschaft aufzubauen.
- Du gestaltest unseren Onboarding- und Offboarding-Prozess und sorgst dafür, dass alle Beteiligten wissen, was wann zu tun ist.
- Du arbeitest eng mit Finance zusammen, bereitest die Lohnbuchhaltung vor und betreust steuerrelevante Zusatzleistungen sowie externe Dienstleister (z.B. für Benefits oder A1-Anträge).
- Du sorgst dafür, dass Informationen intern gut auffindbar und verständlich sind (z.B. durch Schulungsmaterialien, interne Richtlinien oder unser LinkedIn Profil.
- Abgeschlossenes Studium (BWL, Wirtschaftsinformatik, Psychologie o.ä.)
- Mind. 3 Jahre Erfahrung im Bereich HR Operations – gerne im digitalen oder stark wachsenden Umfeld.
- Ausgeprägte Technikaffinität (HR-Tech-Stack, Automatisierung, KI-Anwendungen).
- Fundierte Kenntnisse in Personio – inklusive Konfiguration und Prozessdesign.
- Klarheit in der Kommunikation, strukturierte Arbeitsweise, Hands-on-Mentalität.
- Ein Grundgehalt zwischen 42.000 und 54.000 € brutto pro Jahr je nach Erfahrung und Qualifikation
- 100 % Home Office + flexible Arbeitszeiten
- 100 % Digital. Hochwertige Apple Ausstattung und moderne Tools
- 100 € Benefitbudget pro Monat für Gutscheine, Urban Sports, Internetpauschale, Essenszuschuss und mehr
- Weiterbildungsmöglichkeiten und Coachings
- Teamevents und Offsites
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
- Eine langfristige Zusammenarbeit mit einem Team, das sich gegenseitig zur Bestleistung pusht
Wir sind ein Bildungsträger für staatlich geförderte Online-Weiterbildungen - vor allem aber sind wir ein richtig gutes Team.
Was du in der Arbeit tust, ist immer auch ein großer Teil davon, was du mit deinem Leben tust, denn Arbeitszeit ist Lebenszeit.
Bei der OneCareer GmbH erlebst du jeden Tag, wie unglaublich es ist, wenn ein Team für ein gemeinsames Ziel brennt. Wir sind mehr als nur Kollegen – wir sind eine Einheit, die an das Gleiche glaubt und alles gibt. Das ist nicht nur ein Job, das ist eine Mission. Wer das nachempfinden kann, ist hier richtig. Hier entsteht etwas Großes, und das soll erst mal einer nachmachen!
Wenn du gleich tickst, freuen wir uns, dich bald bei uns wilkommen zu heißen!
Stuttgart, Baden-Württemberg, Germany 4 months ago
Düsseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany 1 week ago
Mannheim, Baden-Württemberg, Germany 4 days ago
Nussloch, Baden-Württemberg, Germany 1 week ago
Werkstudent im Bereich People Development und HR Operations (m/w/d)
#J-18808-LjbffrPeople Operations & Tech Lead (m/w/d) Arbeitgeber: OneCareer GmbH
Die OneCareer GmbH ist ein innovatives Start-up im Herzen der digitalen Bildungsbranche, das seinen Mitarbeitern nicht nur ein flexibles Remote-Arbeitsumfeld bietet, sondern auch eine Kultur des Miteinanders und der Eigenverantwortung fördert. Mit einem klaren Fokus auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung, hochwertigen Arbeitsmitteln und einem attraktiven Benefitbudget, schaffen wir eine Umgebung, in der jeder Einzelne zur gemeinsamen Mission beiträgt, Menschen den richtigen Job zu ermöglichen. Hier hast du die Chance, aktiv an der Skalierung unserer HR-Prozesse mitzuwirken und Teil eines dynamischen Teams zu werden, das sich gegenseitig inspiriert und unterstützt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so People Operations & Tech Lead (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits im HR-Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Branche geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Bereich HR-Tech und Automatisierung. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese in die Prozesse bei StudySmarter integriert werden können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Bereich HR Operations zu teilen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Prozesse optimiert oder automatisiert hast und welche Tools du dabei verwendet hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Mission von StudySmarter. Informiere dich über unsere Werte und Ziele und überlege, wie du dazu beitragen kannst, das Team und die Unternehmenskultur weiterzuentwickeln.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um People Operations & Tech Lead (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Rolle:Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Erwartungen des Unternehmens passen.
Individualisiere dein Anschreiben:Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die Position als People Operations & Tech Lead zugeschnitten ist. Hebe relevante Erfahrungen hervor, insbesondere im Bereich HR Operations und Automatisierung.
Betone technische Fähigkeiten:Da die Rolle eine ausgeprägte Technikaffinität erfordert, solltest du deine Kenntnisse in HR-Tech-Tools, insbesondere Personio, sowie deine Erfahrungen mit Automatisierungen und digitalen Prozessen klar darstellen.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten:In der Bewerbung solltest du deine Fähigkeit zur klaren Kommunikation betonen. Dies ist besonders wichtig für die Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und die Gestaltung interner Prozesse.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei OneCareer GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über die Werte und die Mission des Unternehmens. Da es sich um ein wachsendes Startup handelt, ist es wichtig, dass du zeigst, dass du die Leidenschaft für Bildung und Teamarbeit teilst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Fähigkeiten in HR Operations und Automatisierung unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle zu verdeutlichen.
✨Technische Affinität demonstrieren
Da die Rolle eine ausgeprägte Technikaffinität erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen mit HR-Tech-Tools wie Personio zu sprechen. Zeige, wie du digitale Tools zur Verbesserung von Prozessen eingesetzt hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren.
