Deine Aufgaben
In dieser vielseitigen Rolle bist du die operative Kraft hinter unserem People Team und unserem Arbeitsumfeld: von unserem Münchner Headquarter am Gärtnerplatz bis zu Coworking-Spaces deutschlandweit. Du verantwortest People-Operations-Aufgaben entlang des gesamten Mitarbeiter-Lebenszyklus, sorgst dafür, dass Events reibungslos laufen, Technik verlässlich verfügbar ist und unser Team bestens aufgestellt ist. Du arbeitest direkt mit der CPO zusammen und trägst damit aktiv dazu bei, dass Career1Group als Arbeitgeber funktioniert und wächst.
People Operations
Du übernimmst im People Team alle operativen, organisatorischen und prozessualen Tätigkeiten entlang des gesamten Mitarbeiter-Lebenszyklus: z.B. Erstellung von Verträgen und Vertragszusätzen, Schulungsorganisation sowie On- und Offboarding-Aufgaben.
Du pflegst und entwickelst unsere HR-Prozesse und -Systeme (insb. Personio) weiter und sorgst für saubere Daten und reibungslose Abläufe.
Du bist erste operative Anlaufstelle für Anfragen aus dem Team und arbeitest eng mit der CPO an laufenden People-Projekten.
Event-Management & Community
Du planst und leitest zwei große, einwöchige Company-Events pro Jahr (inkl. Sommer- oder Weihnachtsfest) für bis zu 100 Personen von der Konzeption bis zur Durchführung.
Du organisierst regelmäßige Team-Events in München und verantwortest Raum- & Technikorganisation für interne Workshops.
Du baust unser Coworking-Netzwerk in Deutschland auf: Recherche, Verzeichnis, Konditionsverhandlungen.
Du behältst Reisebuchungen und Office-Ausgaben im Blick und sorgst dafür, dass Budgetvorgaben eingehalten werden.
Tech-Equipment & IT-Logistik
Tech-Affinität ist Pflicht: die spezifischen Abläufe unseres Hardware-Managements bringen wir dir bei.
Du steuerst das Computer-Leasing, verwaltest den Lagerbestand (Monitore, Adapter etc.) und verantwortest das fachgerechte Zurücksetzen von Geräten beim Offboarding.
Dein Profil
Erfahrung in HR-Administration oder People Operations: Du kennst den Mitarbeiter-Lebenszyklus, hast Verträge erstellt oder Onboarding-Prozesse begleitet.
Erfahrung in der eigenständigen Organisation von Events für bis zu 100 Personen von der Planung bis zur Umsetzung vor Ort.
Abgeschlossenes Studium, idealerweise in BWL, Personalmanagement, Wirtschaftspsychologie, Eventmanagement oder einem vergleichbaren Bereich.
Technische Affinität: Du findest dich schnell in neuen Tools und Systemen zurecht.
Ein Muss ist ein souveräner Umgang mit der Google Suite und Monday.com (oder Notion) als tägliche Werkzeuge.
KI-Tools wie Gemini oder Claude nutzt du zur Effizienzsteigerung.
Personio-Kenntnisse sind von Vorteil.
Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise: du behältst auch bei parallelen Aufgaben den Überblick.
Kommunikationsstärke auf allen Ebenen: professionell, direkt, klar.
Präsenz 2–3 Tage/Woche in unserem Münchner Büro; zusätzlich bringst du Flexibilität für Event-Wochen (auch außerhalb Münchens) mit.
Warum wir?
Wir machen keine Kurse – wir machen Karrieren. Das gilt für unsere Kunden genauso wie für uns selbst: Wir wachsen gemeinsam, fordern uns gegenseitig und helfen einander, besser zu werden. Bei uns findest du keine Politik, keine Ellbogen, dafür Menschen, die Klartext reden und füreinander einstehen.
Hybride Freiheit: Moderner Mix aus Homeoffice und Büropräsenz im Herzen von München.
Hochwertige Apple-Ausstattung und moderne Tools.
Monatliches Benefitbudget von 100 €: Flexibel einsetzbar für Urban Sports Club, Internetpauschale, Essenszuschüsse, diverse Gutscheine und vieles mehr.
Du möchtest auch mal aus dem Ausland arbeiten? Kein Problem, nach der Probezeit bieten wir bis zu 60 Tage Workation (mit den üblichen Einschränkungen)
31 bezahlte Urlaubstage – bei Bedarf flexibel auf bis zu 50 Tage aufstockbar.
Reise-Support: Wir übernehmen Kosten für unsere regelmäßigen Strategie- und Team-Events.
Professionelles Onboarding: Auch wenn wir uns nicht jeden Tag sehen, bist du vom ersten Tag an voll integriert.
Über uns
Was du in der Arbeit tust, ist immer auch ein großer Teil davon, was du mit deinem Leben tust, denn Arbeitszeit ist Lebenszeit.
Bei der OneCareer GmbH erlebst du jeden Tag, wie unglaublich es ist, wenn ein Team für ein gemeinsames Ziel brennt. Wir sind mehr als nur Kollegen – wir sind eine Einheit, die an das Gleiche glaubt und alles gibt. Das ist nicht nur ein Job, das ist eine Mission. Wer das nachempfinden kann, ist hier richtig. Hier entsteht etwas Großes, und das soll erst mal einer nachmachen!
Wenn du gleich tickst, freuen wir uns, dich bald bei uns wilkommen zu heißen!
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so People Operations & Workplace Manager (m/w/d) erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf OneCareer aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch OneCareer, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um People Operations & Workplace Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei OneCareer klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei OneCareer vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie OneCareer die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
