Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Projekte und kommuniziere mit Kunden und Teamkollegen.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen im Bereich Cyber Security mit einem motivierten Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home Office, Weiterbildungsmöglichkeiten und Teamevents.
- Weitere Informationen: Moderne Büros und eine offene Du-Kultur warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und entwickle dich in einem spannenden Umfeld weiter.
- Qualifikationen: Erfahrung in Administration und Projektplanung sowie gute Microsoft-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
Was dich erwartet
Bei uns übernimmst du eine zentrale Rolle in einem zweier Teams und bist eine wichtige Drehscheibe zwischen Kunden, Consultants und internen Ansprechpartnern. Dank deiner Erfahrung sorgst du dafür, dass unsere Projekte im Bereich Penetration Testing und Red Teaming organisatorisch reibungslos laufen und unsere Ressourcen optimal eingesetzt werden.
Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Kunden – persönlich, telefonisch und schriftlich – und übernimmst vielfältige administrative Aufgaben wie Rechnungswesen, Bestellungen, Post, Empfang sowie die Unterstützung des Managements. Auch die Organisation von Reisen oder Events gehört gelegentlich dazu.
Darüber hinaus bringst du dich mit deinen Ideen ein, optimierst Prozesse und nutzt neue Möglichkeiten, um unsere Arbeitsweise kontinuierlich weiterzuentwickeln. Dich erwartet eine abwechslungsreiche Position mit viel Eigenverantwortung und einem Team, das Professionalität, Vertrauen und eine unkomplizierte Zusammenarbeit verbindet. Langweilig wird es bei uns garantiert nicht.
Was wir dir bieten
- Ein praxisnaher Start: Du übernimmst von Anfang an Schritt für Schritt Verantwortung und wirst dabei von deinem Team begleitet.
- Bei Herausforderungen wirst du immer jemanden finden, der sich Zeit für dich nimmt und dich unterstützt.
- Durch dein vielseitiges Aufgabengebiet und die enge Zusammenarbeit mit unseren Expertinnen und Experten erhältst du spannende Einblicke in die Cyber Security und kannst dich persönlich sowie fachlich weiterentwickeln.
- Eine Vielfalt an motivierten und kompetenten Teammitgliedern, die zusammen mit Dir für eine großartige Arbeitsatmosphäre sorgen.
- Deine Stimme zählt! Bei uns gestaltest du aktiv mit: Bring deine Ideen ein, setze sie eigenverantwortlich um und nutze den Freiraum, Entscheidungen zu treffen und Veränderungen voranzutreiben.
- Eine Du-Kultur, wo gegenseitiger Respekt, Toleranz und Wertschätzung gelebt wird und Feedbacks ein wichtiger Teil unseres Alltags ist.
- Ein strukturiertes Einführungsprogramm.
- Klaren, offenen und regelmäßigen Informationsfluss.
- Wir bieten dir Handlungs- und Entscheidungsspielraum, damit du deine eigenen Erfahrungen sammeln und dich weiterentwickeln kannst.
- Moderne und großzügige Büros, 2 Minuten vom Bahnhof Saalsporthalle und Sihlcity, wie auch die Möglichkeit für Home Office.
- Zudem bieten wir Dir zahlreiche weitere Benefits wie großzügiges Weiterbildungsbudget, Beteiligung an gesundheitsfördernden Maßnahmen, Smartphone mit Business-Abo, Sitz-/Stehpult, Teamevents, zusätzlicher freier Tag am Geburtstag und vieles mehr.
Was du mitbringst
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Weiterbildung bildet die Grundlage für deine Berufserfahrung.
- Du bringst mehrere Jahre Berufserfahrung in der Administration, Office Management oder einer vergleichbaren Funktion mit – und verfügst über nachweisliche Erfahrung in der Projekt- oder Ressourcenplanung (Disposition).
- Du arbeitest sicher mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen (Word, Excel und PowerPoint) sowie MS Teams. Insbesondere Excel nutzt du routiniert für Auswertungen, Analysen und strukturierte Übersichten.
- Organisation liegt dir im Blut. Du behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig deine Aufmerksamkeit erfordern.
- Kundenkontakt macht dir Freude. Ob persönlich, telefonisch oder schriftlich – du kommunizierst professionell, freundlich und lösungsorientiert.
- Du arbeitest selbstständig, denkst mit und packst dort an, wo Unterstützung gefragt ist – ganz nach dem Motto: «Das kriegen wir hin».
- Du verfügst über stilsicheres Deutsch sowie gute Englischkenntnisse und kannst dich in beiden Sprachen sicher verständigen.
- Du besitzt einen tadellosen Leumund (Nachweis mittels Straf- und Betreibungsregisterauszug).
Bewerbung
Bist du von dieser abwechslungsreichen Position begeistert und willst mitanpacken? Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Zeig uns, dass du mit deiner Persönlichkeit, deinem Feuer und deinem fachlichen Hintergrund unser Team bereicherst und gemeinsam mit uns etwas bewegen willst.
Bitte nur Direktbewerbungen: Anfragen von Stellenvermittlern / Headhuntern sind nicht erwünscht.
Ansprechperson: Merkli, Head of Human Resources Management
Mitarbeiter:in Administration & Projekteinsatzplanung Arbeitgeber: Oneconsult AG
Oneconsult AG in Zürich bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und Innovation setzt. Unsere Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer klaren Karriereentwicklung im wachsenden Bereich der Cybersicherheit. Zudem fördern wir eine offene Unternehmenskultur, die Kreativität und Eigenverantwortung schätzt, was uns zu einem attraktiven Arbeitgeber macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter:in Administration & Projekteinsatzplanung erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Oneconsult AG, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Oneconsult AG im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Oneconsult AG echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Oneconsult AG zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter:in Administration & Projekteinsatzplanung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Oneconsult AG reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Oneconsult AG vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Oneconsult AG tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
